ES TABLEAUX DES PROCEDURES FONCTIONNELLES

La première étape du modèle organisationnel de traitement consiste à découper les opérations en procédure fonctionnelle, une succession des traitements déclenche par un événement compte tenu des règles organisationnelles de traitement en processus dont :

Le processus d’adhésion
Le processus de dépôt
Le processus de retrait
Le processus d’octroi de crédit et remboursement.

PROCESSUS D’ADHESION

PF	DEROULEMENT	ACTION	NATURE	POSTE DE TRAVAIL
PF	DEROULEMENT	ACTION	NATURE	LIEU	RESPONSABLES	RESSOURCES
PF1	8h30 à 16h°°	Présentation adhésion paiement d’adhésion	M	Réception	Réceptionniste	Réceptionniste
PF2	8h30 à 16h°°	Etablissement du carnet de membre N° compte de membre	M	Réception	Réceptionniste	Réceptionniste
PF3	8h30 à 16h°°	Enregistrement membre, remise carnet de membre et orientation	M	Réception	Réceptionniste	Réceptionniste
	2. PROCESSUS DEPOT MONTANT EPARGNE
PF4	8h30 à 16h°°	Etablissement des fiches dépôt épargne membres	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
PF5	8h30 à 16h°°	Présentation de membres et dépôt du carnet d’épargne dépôt montant épargne	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
PF6	8h30 à 16h°°	Remplissage fiche de dépôt épargne membre	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
PF7	8h30 à 16h°°	Remplissage carnet d’Epargne	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
PF8	8h30 à 16h°°	Elaboration du bordereau de versement	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
PF9	8h30 à 16h°°	Remise carnet d’épargne et BV, signature conjointes sur le BV et remise	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
	3. PROCESSUS D’OCTROI CREDIT		M
PF10	8h30 à 16h°°	Dépôt demande crédit	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF11	8h30 à 16h°°	Elaboration des fiches d’octroi de crédit	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF12	8h30 à 16h°°	Analyse demande de crédit	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF13	8h30 à 16h°°	Etablissement de bordereau de retrait	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF14	8h30 à 16h°°	Remplissage fiche d’octroi crédit	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF15	8h30 à 16h°°	Signature conjointe du bordereau, retrait octroi crédit	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF16	8h30 à 16h°°	Remise du bordereau de retrait octroi crédit et montant crédit retiré	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit

PROCESSUS REMBOURSEMENT CREDIT

PF	DEROULEMENT	ACTIONS	NATURE	POSTE DU TRAVAIL
PF	DEROULEMENT	ACTIONS	NATURE	LIEU	RESPONSABLES	RESSOURCES
PF 17	8h30 à 16h°°	Elaboration fiche de remboursement crédit(RRS)	M	Département de remboursement	Chargé de remboursement	Chargé de remboursement
PF 18	8h30 à 16h°°	Calcul d’intérêt, pénalité, tranche montant à rembourser	M	Département de remboursement	Chargé de remboursement	Chargé de remboursement
PF 19	8h30 à 16h°°	Présentation membre créditeur et paiement remboursement	M	Département de remboursement	Chargé de remboursement	Chargé de remboursement
PF 20	8h30 à 16h°°	Vérification échéance de remboursement	M	Département de remboursement	Chargé de remboursement	Chargé de remboursement
PF 21	8h30 à 16h°°	Remboursement tranche crédit octroyé	M	Département de remboursement	Chargé de remboursement	Chargé de remboursement
PF 22	8h30 à 16h°°	Elaboration, bordereau versement	M	Département de remboursement	Chargé de remboursement	Chargé de remboursement
PF 23	8h30 à 16h°°	Signature conjointe B.V de remboursement crédit et remise	M	Département de remboursement	Chargé de remboursement	Chargé de remboursement
PF 24	8h30 à 16h°°	M.A.J fiche de remboursement crédit	M	Département de remboursement	Chargé de remboursement	Chargé de remboursement

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