CHAPITRE 3. SYSTEME D’INFORMATION FUTUR

3.1. INTRODUCTION

Dans le chapitre précédent nous remarquons que le SI existant est constitué des actions qui sont manuellement. Il ne sera pas question de les éliminés totalement dans le système automatisé futur que nous voulons proposer car « le SI comporte des éléments manuels et des actions automatisés »

2.2. MODELE CONCEPTUEL DE FLUX NET (MCF NT)

Le MCF Net établir la fonction du domaine introduit en faisant la distinction entre les acteurs internes ou externes. Il est question de délimiter le domaine d’étude et dans notre cas il s’agit d’automatiser le département des crédits et des remboursements.

2.2.1. NOTION

La phase de conception a pour objectifs principaux :

D’avoir sans difficulté les divers états de sortie, notamment, fiche d’épargne, le bordereau de versement, le montant déposé, le bordereau de remboursement, la fiche de prêt.
Améliorer la qualité de travail en autorisation les documents énumérés.

2.2.2. CONSTRUCTION DU DIAGRAMME DU MCF Net

GESTION AUTOMATISES D’OCTROI ET DE REMBOURSEMENT DE CREDITS

CAISSE DE DEPOT

CLIENT/MEMBRE

CAISSE DE REMBOURSEMENT

RECEPTION

2.2.3. INTERPRETATION DU MCF Net

Présentation et demande des renseignements
Renseignement, vérifications des conditions d’adhésion
Paiement de carnet d’adhésion et adhésion membre
Saisie et édition identités rubriques du carnet d’adhésion, affectation, N° compte membre, reliure et remise du carnet de membre
Transmission des éléments d’identification membre
Accusé réception, enregistrement des éléments d’identification, saisie et édition fiche dépôt épargne membre

Présentation, dépôt carnet de demande et dépôt montant épargne

-Vérification fiche de dépôt épargne

-Saisie et MAJ fiche de dépôt épargne membre

-Transcription montant de dépôt épargne et MAJ carnet d’épargne membre

- Saisie et édition bordereau de versement remise copie de BV transmission de réception fiche de dépôt

8) Accusé réception, remise, enregistrement des éléments d’identification membre et élément de dépôt

Saisie et édition fiche de remboursement et montant du membre remboursé

Présentation élément de dépôt montant épargne du membre

Vérification élément de dépôt montant membre

Calcul solde

Saisie et MAJ fiche de remboursement

Transmission montant retiré et MAJ carnet de membre, saisie et édition bordereau de remboursement, remise copie de BR des membres

2.3.1. MATRICE DE FLUX Net (MCF Net)

	CLIENT/MEMBRE	RECEPTION	CAISSE DEPOT	CAISSE REMBOURSEMENT	TOTAL
CLIENTS/MEMBRES		1	5	9	3
RECEPTION	2		3	7	3
CAISSE DEPOT	6	4			2
CAISSE REMBOURSEMENT	10	8			2
TOTAL	3	3	2	2	1O

3.3.1. CONSTRUCTION DE MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES (MCD FUTUR)

PREAMBULE

Le MCD du SI futur sera reconçu avec l’objectif d’élaboration, les divers documents qui nous permettant de faire la gestion automatisée des crédits octroyé aux membres.

3.3.2. LE DICTIONNAIRE DES DONNEES EPUREES

3.3.2.1. INTRODUCTION

Etant donné que les difficultés peuvent apparaitre entre les « signifie » Object abstrait ou concret qu’on veut qualifier et les dictionnaires des données va éviter les signifiants mots employés pour représenter le signifiant, l’épuration du dictionnaire des données va éviter les cas :

Synonyme qui signifiant deux mots de même signifiant

Exemple : Num. Crédit et code de crédit

Polysemes : un signifiant pour deux significations différentes

Exemple : montant déposé, montant remboursé

Dans le dictionnaire de données épurées les montant sera donné une seule fois pour tout à chaque type d’opération et on éliminera les synonymes et les polysemes.

3.3.2.2. CONSTRUCTION DU DICTIONNAIRE DES DONNEES EPUREES

NOM DU CHAMP	SIGNIFICATION	TYPE	LONGUEUR	NATURE		RG de calcul
NOM DU CHAMP	SIGNIFICATION	A N AN D	LONGUEUR	M SIT SIG		Règle de calcul
Idem M	Identification membre	AN	10	E	SIG
Nom	Nom	AN	20	E	SIG
POST	Post	AN	20	E	SIG
Prénom	Prénom	AN	10	E	SIG
Date Nais	Date de naissance	N	8	E	SIG	Jj/mm/aaa
Sex	Sexe	A	1	E	SIG
Etat Civil	Etat Civil	A	8	E	SIG
Provin.	Province	AN	15	E	SIG
Vill.	Ville	AN	12	E	SIG
Prof.	Profession	A	20	E	SIG
Nat.	Nationalité	AN	15	E	SIG
Comm.	Commune	N	5	E	SIG
Qua	Quartier	N	10	E	SIG
Aven.	Avenue	AN	10	E	SIG
Téléph.	Téléphone	N	10	E	SIG
Cod. Cré	Code crédit	N	10	E	SIG
N° Compt	Numéro de compte	AN	10	E	SIG	A CREER
Montant	Montant	N	10	E	SIG	A CREER
Cat.	Catégorie	A	1	E	SIG	A CREER
Nomb.Tran	Nombre de tranche	A	3	E	SIG	A CREER
Echéan	Echéance	AN	10	E	SIG	A CREER
Taux int	Taux d’intérêt	N	10	E	SIG	A CREER
Bord	Bordereau	N	6	E	SIG	A CREER
Octroi.	Octroi	N	5	E	SIG	A CREER
Remb.	Remboursement	N	5	E	SIG	A CREER

3.3.3. REGLES DE GESTION DU MCD FUTUR VALIDE

RG1. Une association peut avoir un ou plusieurs membres.

RG2. Un membre ne peut appartenir à une et une seule association

RG3. Un membre ne peut être concerné que par l’octroi de crédit

RG4. Un crédit peut être octroyé à un ou plusieurs membres

RG5. Un crédit peur concerner à un ou plusieurs

RG6. Une tranche de remboursement ne peut concerner un et un seul crédit.

3.3.4. CONSTRUCTION DU MCT FUTUR

Membre

Idm

Code M

Nom M

Post nom M

Prénom M

Date Naiss M

Sexe M

Etat civ. M

Dat. Adh.

Pdof

Prov. M

Com. M

Quart.

Aven.

Peut

Octroi

concer

1,n

1,1

1,n

ASSOCIATION

Num ASS

Nom ASS

Prov. ASS

Vill. ASS

Comm. ASS

Quart.

Aven.

Crédit

Ident. Créd

Num octroi

Code M

Mont octroyé

Date octroi

Échéan.

Taux intérêt

Mont. Remb.

1,n

Remboursement

Réf. Remb

Num. octroi

Date Remb

Mont. Remb.

3.3.5. GRAPHE DES DEPENDANCES FONCTIONNELLES FUTUR

Num octroi

Num. ASS

-Num ASS

-Nom ASS - Id cred

-Prov ASS - Num octroi

-Vill ASS - Code M

-Comm ASS - Mont. Octroyé

-Quartier ASS - Echéance

-Avenue - Taux d’intérêt

- Mont. Epargné

Code membre

Réf. Remb.

-Ident

- Nom M -Réf. Remb.

- Post nom -Num octroi

- Prénom - date Remb.

- Date Naiss. -Mont.Remb.

- Sex.

- Etat civ. M

- Date Adh.

- Prof.

- Prov.

- Vill

- Comm

- Avenue

- Num CI

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