2.5.1.  PREAMBULE

Le modèle conceptuel des données a pour but de décrire de façon formelle les données qui seront utilisées par le système d’informations.

Il s’agit donc d’une présentation des données facilement compréhensible est  le modèle répond aux questions du genre quoi faire avec les données(22) OLGA KINYAMUSITU OP.Cit

2.5.2.  DEFINITION DES CONCEPTS UTILISES

• Entité : est une présentation matérielle ou immatérielle ayant un rôle dans le système que l’on désire étude(23) Félix JOLIVET et Gérard Réboul Op. cit
• Propriété : est un type des données description d’une entité(24) idem
• Relation : est une prise en charge par le SI du fait qu’il existe une association entre l’objet de l’univers extérieur(25) Idem
• Une donnée : est une information utile à l’exécution des traitements(26) Idem
• Une conditionnalité : est le nombre de fois qu’une entité participe à une relation et elle permet de caractériser les liens qui existent entre une entité et la relation à laquelle elle liée(27) Idem
• Opération : c’est une action définie qui applique à un ensemble d’élément admissibles appelés opérant des engendres un résultat unique.(JOHN DE LUCE, Dictionnaire de micro-informatique Ed. Belin meferou 75278, Paris 1994, Page 12
• Occurrence : est un champ d’élément(28)

2.5.3. LES DOCUMENTS UTILISES

Ce sont des documents qui vont nous fournir les données nécessaires à la conception du dictionnaire des données et des entités pour notre M.C.D

1. FICHE D’EPARGNE

PHOTO COOPEC BURHIBA-KASHE BCC/GOUVID  143/N°001098 N°CPTE                                       FICHE D’EPARGNE                      FOLIO DE COMPTE Nom et POSTNOM…………………....DATE DE NAISSANCE……….PRENOM……. ADRESSE………………..Q/………………………………SEXE………………………… PROFESSION…………………………………….CARTE D’ELECTEUR………………. DROIT D’ENTREE ACQUITE Le……………………………..TEL……………………….. LIEU DE NAISSANCE………………………………..ETAT CIVIL………………………. PROCURATION PERMENANTE…………………….DEGRE DE………………………..

2. COOPEC BURHIBA-KASHA

BORDEREAU DE RETRAIT DE FONDS N° Nom………………………………….. Post nom……………………………………. DATE………………………………….N° Compte…………………………………
LIBELLE	MONTANT	NOMBRE DE VAL. TOT $	NOMBRE DE VALEUT TOTAL EN FC
		100 $ 50 $ 20 $ 5 $ 2 $ 1 $	20.000 FC 10.000 FC 5000 FC 500 FC 200 FC 100 FC 50 FC

TOTAL en toutes lettres…………………………………….

Signature du membre………………………………………..            Signature du caissier

3. CARNET DE MEMBRE

Nom :

Post nom                                                                                             N° Compte

Date droit d’Entrée(DE)

Part social                                                                  montant

Date TAREHE	N°QUITTANCE	EPARGNE- AKIBA						PARAPHE GERANT
		DEPOT		RETRAIT		SOLDE
		$	FC	$	FC	$	FC

DATE	N° Retrait, Dépôt	DEPOT		V	RETRAIT		V	SOLDE		Paraphe caisse	Paraphe membre
		FC	$		FC	$		FC	$
								REPORTER

Note spécial……………………………………………….

Signature de membre……………………………………..

Cachet de la Coopec Burhiba.

3. BORDEREAU DE DEPOT DE FOND

COOPEC BURHIBA-KASHE

BORDEREAU DE DEPOT DE FONDS N°……

NOM…………………………….  POST NOM………………………….

DATE……………………………N° COMPTE…………………………..

LIBELLE	MONTANT	NOMBRE DE VALEUR  EN DOLLARS $	NOMBRE DE VALAUR TOTAL EN FRANC
		100X 50X 20X 10X 5X 2X 1X	20.000X 10.000X 5.000X 1.000X 500X 200X 100X 50X

TOTAL en toute lettre

Signature du membre                                                                        signature caissier

2.5.4. DICTIONNAIRE DES DONNEES

NOM  DU CHAMP	SIGNIFICATION	TYPE	LONGUEUR	NATURE		RG de calcul
		A N AN D		M SIT SIG		Règle de calcul
N°CPTE	Numéro de compte	AN	10	E	SIG
CAT	Catégorie de compte	A	1	E	SIG
Nom	Nom du membre	AN	20	E	SIG
Date naiss.	Date de naissance du membre	D	10	E	SIG	Jj/mm/aaa
Adresse	Adresse du membre	AN	30	E	SIG
Profession	Profession du membre	A	20	E	SIG
Tél.	Téléphone du membre	N	15	E	SIG
Procur. P	Procuration permanente	AN	20	E	SIG
Date OP.	Date de l’opération	AN	10	E	SIG	Jj/mm/aaa
N° BORD	Numéro du bordereau	N	6	E	SIG
Mont Dép	Montant déposé	N	15	E	SIG
Mont Ret	Montant retiré	N	15	E	SIG
Sold	Solde du compte de membre	N	20	CA	SIG	TOT retrait
Gage	Gage	AN	25	E	M	TOT retrait
Date Remb	Date de remboursement	D	10	E	SIT	Jj/mm/aaa
Réf Note	Note de référence de membre	AN	3	E	SIG
Mont Emp	Montant emprunté	N	10	E	M
Capital R	Capital remboursé	N	18	E	M
Int R	Intérêt remboursé	N	10	CA	M
Echéance	Echéance	AN	10	E	SIG
Mont TotR	Montant total remboursé	CA	20	CA	M
Taux Int	Taux d’intérêt	N	4	E	SIG
Solde R	Solde du remboursement	CA	20	CA	SIG	Cap. Empr
N°créd.	Numéro de crédit	N	7	E	SIG	Mont. Tot. Remb
N° créd.	Numéro de crédit	N	7	E	SIG	A créer
Etat Civ.	Etat civil du membre	A	7	E	SIG
sexe	Sexe du membre	A	2	E	SIG
N°Idmb	Numéro identifiant membre	AN	8	E	SIG
Nat mbr	Nationalité du membre	AN	15	E	SIG
Type mbr	Type de membre	AN	15	E	SIG

2.5.5. ETUDE DES DEPENDANCES FONCTIONNELLES

N°	DONNEES	DEPENDANCES FONCTIONNELLES
1	Num Idmbr	Nom membre, Post nom membre, Cart. Mbre, Prof. Membre, Date de Nais, Sexe, Date Ad. Commune, Quartier, Avenue, N° Dom, Nationalité, Etat Civil
2	Num. Cpt	Classe de compte, Avoir compte,Num. identification du membre
3	Num. Dépôt	Montant déposer, date de dépôt, Num compte
4	Code cred.	Type de crédit, Date de crédit, Num. Idmbr, Num compte, montant de compte,Taux d’intérêt, valeur gage, Nombre Tranche montant crédit, Taux pénalité, montant remboursé
5	Num. Op Remb.	Num compte, code de crédit, Date de crédit, Num Compte
6	Num. Retrait	Montant Rétrait, Date retrait, Num compte

2.6. CRITIQUE DE L’EXISTANT

Le système d’information existant au sein de la COOPEC BURHIBA est fait presque essentiellement de la gestion manuelle pour l’octroi des crédits  et leur remboursement. Cette manière de gestion présente des failles et entraine beaucoup d’erreurs.

Les documents tenus notamment  la fiche d’épargne, le carnet de membre, les bordereaux et la fiche de prêt ne permettent pas au chargé  des crédits de se rendre compte des mouvements de l’octroi des crédits et leur remboursement et ne permettent pas de donner la situation dans un laps de temps.

Au niveau matériels, le département des crédits dispose d’un ordinateur de bureau mais qui ne s’occupe que de la saisie et impression des lettres administratives. Ces système présente des insuffisances dont :

• La rebondance dans la récolte des informations au moment de l’enregistrement des coordonnées des membres
• Beaucoup de pertes de temps dans la prise de décisions
• Les erreurs de calcul et la lourdeur dans la gestion

2.7. SOLUTION ENVISAGEE

En améliorant le SI existant par la conception d’un nouveau système qui est basé sur le remboursement évité les failles soulevées ci-haut, ce système nous aidera à la recherche des informations de base des critères bien déterminées. Il permettra de produire les Etats  de sortie très rapidement, ce qui implique la disposition des matériels adéquats.

Bref, il faut que l’outil informatique doté d’une application de la gestion de l’octroi des crédits et leur remboursement soit disponible dans les différents services afin de permettre une gestion quotidienne et efficace de ces derniers.