3.5. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT

3.5.1. PREAMBULE

Le modèle organisationnel des traitements de dynamique du système d’information, ce sont les opérations qui sont réalisées en fonction d’événement.

3.5.2. REGLES D’ORGANISATION DU MOT FUTUR

R.O.1 : La COOPEC BURHIBA KASHA/ se porte sont ouvrable chaque jour de Lundi au Samedi de 8h30 à 16h00

R.O.2 : l’adhésion à la COOPEC BURHIBA se fait chaque jour du Lundi au Samedi

R.O.3 : Les demandes des crédits sont adressées au chargé des crédits ou le gérant mais s’effectue par les membres de la commission de crédit

R.O.4 : Avant d’octroi du crédit, la demande doit être approuvée par le gérant de la COOPEC après analyse par les membres de commission de crédit

R.O.5 : La fiche de dépôt épargne doit être vérifié à chaque transcription de montant déposé.

R.O.6. Tout membre est obligé de déposer son gage avant l’octroi de crédit

R.O.7 : Tout membre est tenu de rembourser le crédit octroyé à l’échéance convenu, dans le cas contraire les pénalités seront calculées sur le capital en souffrance.

3.5.3. LES TABLEAUX PROCEDURE DE FONCTIONNEMENT(PF)

PF	DEROULEMENT Début- Fin	ACTION	NATURE	POSTE DE TRAVAIL
PF	DEROULEMENT Début- Fin	ACTION	NATURE	LIEU	RESPONSABLES	RESSOURCES
PF1	8h30<t<16h°°	Présentation et demande des renseignements	M	Réception	Réceptionniste	Réceptionniste
PF2	8h30<t<16h°°	Renseignement, vérification et condition d’adhésion	M	Réception	Réceptionniste	Réceptionniste
PF3	8h30<t<16h°°	Paiement de carnet d’adhésion du membre	M	Réception	Réceptionniste	Réceptionniste
PF4	8h30<t<16h°°	Saisie identité du carnet d’adhésion affectation N° Compte du membre	AC	Réception	Réceptionniste	Ordinateur
PF5	8h30<t<16h°°	Edition identité et rubrique du carnet d’adhésion N° compte	AB	Réception	Réceptionniste	Imprimante
PF6	8h30<t<16h°°	Reliure et remise du carnet de membre	M	Réception	Réceptionniste	Réceptionniste
PF7	8h30<t<16h°°	Transmission des éléments d’identification de membre	M	Réception	Réceptionniste
	1. PROCESSUS DEPOT MONTANT
PF8	8h30<t<16h°°	Accusé réception, enregistrement des éléments d’identification de membre		Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
PF9	8h30<t<16h°°	Saisie fiche de dépôt épargne membre	AC	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Ordinateur
PF10	8h30<t<16h°°	Edition fiche de dépôt épargne membre	AB	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Imprimante
PF11	8h30<t<16h°°	Présentation de membre carnet dépôt	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
PF12	8h30<t<16h°°	Vérification fiche dépôt épargne	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier de dépôt
PF13	8h30<t<16h°°	Saisie fiche dépôt épargne membre	AC	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Ordinateur
PF14	8h30<t<16h°°	MAJ fiche dépôt épargne membre	AB	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Ordinateur
PF15	8h30<t<16h°°	Transcription montant déposé et MAJ Carnet d’épargne membre	M	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Caissier dépôt Epargne
PF16	8h30<t<16h°°	Saisie Bordereau de versement(BV)	AC	Caisse dépôt	Caisse dépôt	Ordinateur
	2. PROCESSUS D’OCTROI CREDIT
PF17	8h30<t<16h°°	Edition Bordereau de versement remise copie de BV et transmission de fiche de retrait	AB	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF18	8h30<t<16h°°	Réception fiche de retrait	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF19	8h30<t<16h°°	Saisie fiche d’octroi du membre	AC	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF20	8h30<t<16h°°	Edition fiche d’octroi de membre	AB	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF21	8h30<t<16h°°	Présentation et paiement tranche montant à rembourser	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF22	8h30<t<16h°°	Vérification de compte membre et calcul de solde	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé crédit micro
PF23	8h30<t<16h°°	Saisie BR, remise copie BR carnet de membre	AC	Département de crédit	Chargé de crédit	Micro charge crédit ordinateur
PF24	8h30<t<16h°°	Edition relève de remboursement	AB	Département de crédit	Chargé de crédit	Imprimante
PF25	8h30<t<16h°°	Transmission montant rembourser et MAJ carnet de membre	M	Département de crédit	Chargé de crédit	Chargé de crédit
PF26	8h30<t<16h°°	Saisie BR, Remise copie BR carnet de membre	AC	Département de crédit	Chargé de crédit	ordinateur
PF27	8h30<t<16h°°	Edition Bordereau de remboursement remise copie BR	AB	Département de crédit	Chargé de crédit	Imprimante

3.5.3. CONSTRUCTION DU MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT FUTUR

DUREE

ENCAINNEMENT DES PROCEDURES FONCTIONNELLES

NATURE

POSTE DE TRAVAIL

LIEU, RESP. RESS

8h30 à 16h°°

PF1	Présentation et demande des renseignement
	TOUJOURS

PROCESSUS D’ADHESION

Membre présence

Jour ouvrable

Membre présence et renseignement demande

Réception

Réceptionniste

8h30 à 16h°°

PF2	Renseignement, vérification et condition d’adhésion
	OK NON OK

Demande rejetée

Vérification et condition d’adhésion défavorable

Vérification et condition d’adhésion favorable

Elément d’adhésion

Réception

Réceptionniste

réceptionniste

8h30 à 16h°°

PF3	Paiement carnet d’adhésion
	TOUJOURS

Frais d’adhésion payé

Argent

Réception

Réceptionniste

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3.5. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT

3.5.3. LES TABLEAUX PROCEDURE DE FONCTIONNEMENT(PF)

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