CONCLUSION

Nous voici à la fin de notre travail de fin de cycle qui a consisté à la mise au point d’un outil de perception et de suivi de paiement de frais scolaires au sein de l’institut du Groupe Scolaire MAENDELEO. Notre préoccupation majeur était la réduction de la lourdeur dans l’exécution des taches liés à la perception de frais, la lenteur dans la livraison des reçu aux élèves, la lenteur dans la production de rapport portant sur les élèves en ordres et ceux qui ne sont pas en ordre avec le paiement de frais scolaires. Nous avons supposé que le traitement manuel serait la cause majeure de la lenteur dans le traitement de données, des erreurs et perte des données liées à la perception de frais scolaire, au sein de cette institution.

Pour arriver à trouver de solution à ces problèmes, nous sommes parti de l’hypothèse selon laquelle l’élaboration d’un outil de perception et de suivi de paiement de frais scolaire, au sein de l’institut du GS MAENDELEO, serait une solution impérative et optimale pour remédier  aux difficultés dont souffre l’institut du GS MAENDELEO et ainsi contribuer à l’amélioration de performance du système de perception de frais  au sein d’une institution scolaire.

De ce fait, pour vérifier l’hypothèse, nous nous sommes servi des méthodes et techniques suivantes : La méthode descriptive qui nous a permis de faire une étude descriptive de l’Institut du GS MAENDELEO, connaitre le mode d’exécution des opérations dans le paiement de frais scolaires.  Elle nous a permis de faire sortir les éléments déterminants les problèmes liés aux perceptions et au suivi de paiement de frais scolaires au sein de  cette institution ; La méthode historique qui nous a permis d’étudier l’histoire du GS MAENDELEO en général et en particulier l’institut du GS MAENDELEO depuis sa création jusqu'à nos jours ; La méthode analytique qui nous a permis à relever les documents, l’interview et la statistique, la circulation des informations liées à notre sujet d’étude. Cette méthode nous a permis d’examiner les différents problèmes liés à la perception des frais scolaires au sein de cette institution ; La méthode informatique qui nous a permis de mettre au point un outil de perception et de suivi de paiement de frais scolaire au sein de cette institution ; La méthode Merise, méthode de réalisation informatique dans le système d’entreprise (Merise), nous a permis de faire de traitement pouvant aider cette école  dans la perception et la suivi de  paiement  des frais scolaires, dans le traitement, dans la réalisation ainsi que la gestion des informations.

Le Technique documentaire  qui nous a permis de consulter les ouvrages et divers sources écrites ayant trait à notre sujet d’étude ; le Technique d’observation et de participation qui nous a permis de descendre sur terrain pour observer la façon dont se déroulent les opérations liées à la perception de frais scolaires au sein de cette institution, entre autre l’institut du GS MAENDELEO ; Technique de navigation sur internet nous a été utile en ce sens qu'elle nous a permis d'accéder à certaines bibliothèques numériques ; lesquelles bibliothèques nous ont permis de consulter certaines informations utiles à notre travail ; Technique d’interview  qui nous a permis de nous mettre en contact avec les autorités de l’école qui nous ont livré les informations nécessaires relatives à notre sujet d’étude.

Mis à part l’introduction, notre travail à porté sur trois chapitres. Dans le premier  chapitre qui porté sur la présentation de l’institution et définition de quelques concepts, où nous avons présenté l’historique de cette institution ;  le deuxième  chapitre a porté  sur l’analyse préalable, où nous avons parle du déroulement de la perception au sein de cette institution et passé aux critiques et proposé des solutions. Et dans la troisième chapitre, qui porté sur le système informatique informatisé où nous avons défini différents concepts de l’informatique, parlé de la programmation pour en suite passer au guide utilisateur de notre outil de perception de frais scolaire mis au point.

En définitive, nous pouvons conclure en confirmant notre hypothèse, car l’application mise sur pied permet d’automatiser l’enregistrement des frais payés,  le suivi des paiements des frais scolaires ainsi que la production des états imprimés sur l’état de perception des frais scolaires.

Cette œuvre étant humaine, nous ne prétendons pas  avoir produit un travail sans failles, et nous restons ouverts à toutes les remarques et critiques dans le souci de l’améliorer.