Dans le chapitre nous allons rectifier le modèle conceptuel des flux précédent pour éviter le cumule de fonction à il existant et concevoir un nouveau système d’informatique qui nous permettra d’automatiser certaines opérations ainsi que d’en ajouter d’autres.
DEPOTSI STANDS |
CAISSE |
RECEPTION |
COMPTABILITE |
DIRECTION |
PDG |
Chambres Salles |
LOGEMENT |
LOGEMENT |
RECEPTION |
DEPOT STAND |
CAISSE |
COMPT. |
RECEPTION |
DIR |
P.D.G |
|
LOGEMENT |
X |
1 |
||||||
RECEPTION |
2 |
X |
8 |
|||||
DEPOT STANDS |
4 |
X |
12 |
|||||
CAISSE |
3 |
X |
6 |
9 |
||||
COMPTAB. |
11 |
5 |
X |
7 |
14 |
|||
RECEPTION |
10 |
X |
||||||
DIRECTION |
13 |
X |
14 |
|||||
PDG |
16 |
X |
Nature : Manuel Objet : Réception client Données utilisées : client présent Evénement traité : Evénement résultat : client reçu Données sorties : Action sur base : Consultation : |
FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE : PF 1
Nature : Manuel Objet : Demande renseignement Données utilisées : info disponible Evénement traité : client reçu Evénement résultat : renseignement données Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Vérification disponible *= Données utilisées : chambres, dépôt, stand, salle Evénement traité : renseignement données Evénement résultat : vérification effectuée Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : avis client Données utilisées : client présent Evénement traité : vérification effectuée Evénement résultat : avis favorable Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Enregistrement client Données utilisées : Registre présence Evénement traité : Avis favorise Evénement résultat : client reçu Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Réception client Données utilisées client enregistré Evénement traité : client reçu (réception) Evénement résultat : client reçu Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Visite sur demande Données utilisées : dépôt, salle, chambre Evénement traité : client reçu Evénement résultat : Visite favorable Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : saisie de la facture Données utilisées : carnet présent Evénement traité : réception Evénement résultat : reçu Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Edition de la facture Données utilisées : caissier Evénement traité : reçu (carnet reçu) Evénement résultat : orientation effectuée Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Orientation à la caisse Données utilisées caissier Evénement traité : reçu Evénement résultat : orientation effectuée Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Paiement facture Données utilisées : argent présent Evénement traité : client orienté Evénement résultat : paiement cash Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : remise reçu facture Données utilisées : carnet reçu Evénement traité : argent cash Evénement résultat : reçu/facture remis (e) Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Remise clef Données utilisées : Référence N° chambre/dépôt Evénement traité : Evénement résultat : clé remis Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Constant matériel Données utilisées : dépôt, présent Evénement traité : clé Evénement résultat : contrôle matériel Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Identification matériel Données utilisées : liste objet Evénement traité : matériel Evénement résultat : prise en charge du matériel Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Identification matériel Données utilisées : liste objet Evénement traité : matériel Evénement résultat : prise en charge du matériel Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : saisie de client Données utilisées : pièce d’identité Evénement traité : matériel Evénement résultat : fiche client Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE : PF 17
Nature : Objet : Edition liste des clients Données utilisées : Registre Evénement traité : Fiche client Evénement résultat : liste éditée Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
Nature : Objet : Location accordée Données utilisées client Evénement traité : liste déjà éditée Evénement résultat : liste transmise Données sorties : Action sur base : - Consultation : - MAJ |
DETOURNEMENT DUREE MAX |
ENCHAINEMENTDES PROCESSUS |
NATUREL |
CREU, REP, KES |
|||||||||||||||
6h à 20h 6h à 20h 6h à 20h |
|
M M M |
Réception Réceptionniste Réceptionniste Réception Réceptionniste Réceptionniste Réception Réceptionniste Réceptionniste |
A |
DETOURNEMENT DUREE MAX |
ENCHAINEMENTDES PROCESSUS |
NATU |
CREU, REP, KES |
|||||||||||||||||||||||||||||
8h à 20h |
|
M M AC |
Réceptionniste Réception Réceptionniste |
|||||||||||||||||||||||||||||
8h à 20h |
PROCESSUS
|
AC AC AC |
Réception Réceptionniste Réceptionniste |
|||||||||||||||||||||||||||||
8h à 20h |
|
M |
Réception Réceptionniste Réception |
Saisie de la facture Toujours |
PF 7 |
Facture/reçu saisies |
Réception |
Edition de la facture Toujours |
PF 8 |
Facture éditée |
Réception |
Orientation caisse Toujours |
PF 9 |
Orientation effectuée |
Paiement facture Toujours |
PF 10 |
Facture payé |
C |
|
Remise reçu |
PF 11 |
Reçu remis |
Référence n° dépôt |
Remise de la clé |
PF 12 |
Clé remise |
Présentation dépôt |
Constant matériel Toujours |
PF 13 |
Contrôle du matériel |
Liste objet |
Identification matériel Toujours |
PF 14 |
C |
Carnet reçus/factures |
Prise en charge du matériel |
D |
|
Pièces d’identités |
Saisie liste client Toujours |
PF 15 |
Fiche client |
Registre client |
Edition liste client Toujours |
PF 16 |
Liste éditée |
Convention avec client |
Location accordée Toujours |
PF 17 |
D |
Liste transmise |