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CHAP III. CONCEPTION DU SYTEME D’INFORMATIQUE FUTUR

Dans le chapitre nous allons rectifier le modèle conceptuel des flux précédent pour éviter le cumule de fonction à il existant  et concevoir un nouveau système d’informatique qui nous permettra d’automatiser certaines opérations ainsi que d’en ajouter d’autres.

LE MODELE CONCEPTUEL DES FLUX DE LA MAISON CELESTINE

DEPOTSI STANDS

CAISSE

RECEPTION

COMPTABILITE

DIRECTION

PDG

Chambres

Salles

LOGEMENT

LEGENDE

  1. Permanence de chambres, salles
  2. Accusé réception
  3. Libération, registre de versement, bon de sortie caisse, accusé réception, facture à payer
  4. Soumission bon de retrait
  5. Carnet de d’entré caisse, facture à payer
  6. Accusé réception
  7. Liste état de besoin, registre client, cahier de dépenses
  8. Accusé réception, bon de sortie caisse
  9. Bon de sortie caisse, accusé réception
  10. Soumission bon de sortie caisse
  11. Cahier de dépenses, liste état de besoin, registre clients
  12. Accusé réception, bon de sortie caisse
  13. Registre de client, carnet bon d’entré caisse, bon de sortie caisse (souche), liste client par catégorie pour vérification, factures à payer
  14. Accusé réception
  15. Demande rapport
  16. Donne rapport

LA MATRICE DU MCF NET

LOGEMENT

RECEPTION

DEPOT

STAND

CAISSE

COMPT.

RECEPTION

DIR

P.D.G

LOGEMENT

X

1

RECEPTION

2

X

8

DEPOT

STANDS

4

X

12

CAISSE

3

X

6

9

COMPTAB.

11

5

X

7

14

RECEPTION

10

X

DIRECTION

13

X

14

PDG

16

X

DESCRIPTION DE PROCEDURES FONCTIONNELLES

Nature : Manuel

Objet : Réception client

Données utilisées : client présent

Evénement traité :

Evénement résultat : client reçu

Données sorties :

Action sur base :

Consultation :

FICHE DE DESCRIPTION  DE PROCEDURE FONCTIONNELLE : PF 1

Nature : Manuel

Objet : Demande renseignement

Données utilisées : info disponible

Evénement traité : client reçu

Evénement résultat : renseignement données

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 2

Nature :

Objet : Vérification disponible

*=

Données utilisées : chambres, dépôt, stand, salle

Evénement traité : renseignement données

Evénement résultat : vérification effectuée

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 3

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 4

Nature :

Objet : avis client

Données utilisées : client présent

Evénement traité : vérification effectuée

Evénement résultat : avis favorable

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION  DE PROCEDURE FONCTIONNELLE : PF 5

Nature :

Objet : Enregistrement client

Données utilisées : Registre présence

Evénement traité : Avis favorise

Evénement résultat : client reçu

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

Nature :

Objet : Réception client

Données utilisées client enregistré

Evénement traité : client reçu (réception)

Evénement résultat : client reçu

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 6

Nature :

Objet : Visite sur demande

Données utilisées : dépôt, salle, chambre

Evénement traité : client reçu

Evénement résultat : Visite favorable

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 7

Nature :

Objet : saisie de la facture

Données utilisées : carnet présent

Evénement traité : réception

Evénement résultat : reçu

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 8

FICHE DE DESCRIPTION  DE PROCEDURE FONCTIONNELLE : PF 9

Nature :

Objet : Edition de la facture

Données utilisées : caissier

Evénement traité : reçu (carnet reçu)

Evénement résultat : orientation effectuée

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

Nature :

Objet : Orientation à la caisse

Données utilisées caissier

Evénement traité : reçu

Evénement résultat : orientation effectuée

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 10

Nature :

Objet : Paiement facture

Données utilisées : argent présent

Evénement traité : client orienté

Evénement résultat : paiement cash

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 11

Nature :

Objet : remise reçu facture

Données utilisées : carnet reçu

Evénement traité : argent cash

Evénement résultat : reçu/facture remis (e)

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 12

FICHE DE DESCRIPTION  DE PROCEDURE FONCTIONNELLE : PF 13

Nature :

Objet : Remise clef

Données utilisées : Référence N° chambre/dépôt

Evénement traité :

Evénement résultat : clé remis

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

Nature :

Objet : Constant matériel

Données utilisées : dépôt, présent

Evénement traité : clé

Evénement résultat : contrôle matériel

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 14

Nature :

Objet : Identification matériel

Données utilisées : liste objet

Evénement traité : matériel

Evénement résultat : prise en charge du matériel

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 15

Nature :

Objet : Identification matériel

Données utilisées : liste objet

Evénement traité : matériel

Evénement résultat : prise en charge du matériel

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 16

Nature :

Objet : saisie de client

Données utilisées : pièce d’identité

Evénement traité : matériel

Evénement résultat : fiche client

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION  DE PROCEDURE FONCTIONNELLE : PF 17

Nature :

Objet : Edition liste des clients

Données utilisées : Registre

Evénement traité : Fiche client

Evénement résultat : liste éditée

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

Nature :

Objet : Location accordée

Données utilisées client

Evénement traité : liste déjà éditée

Evénement résultat : liste transmise

Données sorties :

Action sur base :

-          Consultation :

-          MAJ

FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PF 18

MODELE ORGANISATIONNELLE DES TRAITEMENT FUTUR

DETOURNEMENT

DUREE MAX

ENCHAINEMENTDES PROCESSUS

NATUREL

CREU, REP, KES

6h à 20h

6h à 20h

6h à 20h

Jour ouvrable

Réception client

Toujours

Indisponible

Renseignement données

Chambre/stand/dépôt/Salle

Vérification disponible

Toujours 

PF 3

Demande renseignement

Toujours

PF2

Client reçu

Vérification effectuée

Renseignements données

PF1

Client présent

Processus d’enregistrement

M

M

M

Réception

Réceptionniste

Réceptionniste

Réception

Réceptionniste

Réceptionniste 

Réception

Réceptionniste

Réceptionniste

DETOURNEMENT

DUREE MAX

ENCHAINEMENTDES PROCESSUS

NATU

CREU, REP, KES

8h à 20h

Client présent registre présent

Et

Avis favorable et client enregistre

Avis, client, enregistre, client

OK                                          NON      OK

PF 4

M

M

AC

Réceptionniste

Réception

Réceptionniste

8h à 20h

Visite sur demande

Toujours

Toujours

PF 6

Client reçu

PROCESSUS

Et

Saisie  client

Toujours 

Toujours

PF 5

Réception 

Processus location


AC

AC

AC

Réception

Réceptionniste

Réceptionniste

8h à 20h

Dépôt/salle, chambre


Visite favorable

DEROULEMENT

ENCHAINEMENT DE PROCUDURES

NATURE

POSTE DE TRAVAIL

LIEU/  KESP/PERS.

8h à 16h

                                   Réception

AC

Réception

Réceptionniste

Réceptionniste

8h à 16h

          AB

Réception

Réceptionniste

Réceptionniste

8h à 16h

M

Caisse

Caissier

8h à 20h

M

Caisse

B  


M

Réception

Réceptionniste

Réception

 

Saisie de la facture

Toujours

PF 7

Facture/reçu saisies

Réception

Edition de la facture

Toujours

PF 8

Facture éditée

Réception

Orientation caisse

Toujours

PF 9

Orientation effectuée

Paiement facture

Toujours

PF 10

Facture payé

C


 

DEROULEMENT

ENCHAINEMENT DE PROCEDURE

NATURE

POSTE DE TRAVAIL

LIEU/RESPONSABLE

6h – 16h

M

Caisse

Caisse

Caissier 

8h à 20h

M

Réceptionniste

Réceptionniste

Réceptionniste

8h à 20h

M

Réception

Garçon de chambre

Réception

8h à 20h

AC

M

Réception

Réceptionniste

Réceptionniste

Remise reçu

PF 11

Reçu remis

Référence n° dépôt

Remise de la clé

PF 12

Clé remise

Présentation dépôt

Constant matériel

Toujours

PF 13

Contrôle du matériel

Liste objet

Identification matériel

Toujours

PF 14

C

Carnet reçus/factures

Prise en charge du matériel

D


 

DEROULEMENT

ENCHAINEMENT DE PROCEDURES

NATURE

POSTE DE TRAVAIL

LIEU/RESP/RESP

8h – 20h

AC

Caisse

Caissier

Caisse

8h – 20h

AB

Caisse

Caissier

Caisse

8h à 20h

M

Réception

Réceptionniste

Réceptionniste

Pièces d’identités

Saisie liste client

Toujours

PF 15

Fiche client

Registre client

Edition liste client

Toujours

PF 16

Liste éditée

Convention avec client

Location accordée

Toujours

PF 17

D

Liste transmise


 

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