Suite CHAP II. ANALYSE DU SYSTEME D’INFORMATION

LE MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES

DICTIONNAIRE DE DONNEES EPUREES

Ce dictionnaire ne pas toutes les données du SI de la MAISON CELESTINE LODGE, car les propriétés calculées, les polynômes et les synonymes sont déjà éliminés.

Nom des propriétés	Signification	Type	Longueur	Nature
		A,AN,N		E,Co,CA	SIG ; SIT, M	Règle de calcul
Nom Post-nom Pren Lieunaiss Date nais Nat Profes Etatciv Résirdc Dometr Prov Dest Date arr Nomp Nom mère Qté cons Art cons P.U Nbr j Cat motif pa Mode pa	Nom Post-nom Prénom Lieu de naissance Date de naissance Nationalité Profession Etat-civil Résidence en RDC Domicile à l’étranger Provenance Destination Date d’arrivée Nom du père Nom de la mère Quantité consommée Article consommé Prix unitaire Nombre de jour Motif de paiement Mode de paiement	AN AN AN A AN A A A AN A A A AN AN AN A N AN AN A A	20 20 20 11 11 15 15 15 18 16 13 11 20 20 20 15 10 10 11 13 10	E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E	SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG SIG	jj. mm.aaaa

CONSTRUCTION DE MCD

1n

Facture/reçu Code reçu Date reçu

Client Code client Nom Post-nom Lieu nais Date nais Profession Etat civil Destination Nationalité Nom père Res RDC domicilié Provenance

                          1,1                                                      

Peut louer

Paye

Concerne

                                                                                                     1,1

                             1,n

Consommation Code consommation Libellé Montant Date consommation

Dépôt  Numdépôt

                                                                                                                                                                                                                                                                    1,n                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

Logement Code logement Date entré Date sortie Catégorie log Prix journalier

Peut allouer

REGLES DES GESTIONS MCD

1. Un client peut avoir une et une seule facture et s’il paye la facture, il paie une ou plusieurs à la fois;
2. Un ou plusieurs clients peuvent louer un ou plusieurs dépôts ;
3. Une facture concerne une ou plusieurs consommations ;
4. Un client peut loger un seul appartement ;
5. Plusieurs clients peuvent loger dans un seul appartement.

GRAPHE DE DEPENDANCES FONCTIONNELLES

Nomcli Postnom Prénom Lieunaiss Datenaiss Etaciv RésidenceRDC DomicileEtra Provenance Destination Nationalité NomPère  NomMère Profession

                                  Codecl

        Codelogchamb              

                  Date entré

                  Date sortie

Catdépot Prix N°dépot

N°Facture Datefacture Montfacture Nomclient

Codeconsommation                    Prodcons                    Qualitcons                    Nomclicons                    Datecons

                               Codedépot                  codefacture

DIAGRAMME DU MCF (MOT FUTUR)

PROCESSUS D’ENREGISTREMENT

JOUR OUVRABLE

CLIENT PRESENT

Réception client Toujours

Client reçu

Information disponible

Demande de renseignement Toujours

Chambre dépôt/stand salle

Renseignement données

Vérification effectuée

Vérification disponible Toujours

Avis favorable

Avis favorable

Vérification disponible Toujours

Avis client Toujours

Réception

Enregistrement  client Toujours

Dépôt salle chambre

Client reçu

Réception client OK                                                    Non OK

Visite favorable

Visite non favorable

Vérification effectué

Client présent

ET

Avis client OK                                                         Non OK

C  B

Client enregistré

Processus location

Visite sur demande Toujours

Reçu facture présent carnet

Réception

Elaboration recus/Factures Toujours

Reçu prêt

Caissier

Orientation à la caisse Toujours

• Saisie de la facture

Agent présent client

Orientation effectué

Paiement facture/reçu Toujours

Carnet présent

Paiement cash

Remise reçu, facture Toujours

Carnet présent

Carnet présent

Remise reçus, factures Toujours

D

Premier dépôt

Constat du matériel Toujours

Contrat matériel

Liste objet

Identification du matériel Toujours

Prise en charge de matériel

Pièce d’identité

Saisie

D

Clé

Elaboration Liste client Toujours

Registre présent

Fiche client

Location accordée Toujours

Listes transmises

LE MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES

MCD décrit le sens attaché aux données, leurs  rapports et l’utilisation qui peut être faite.  Il constitue la disposition des informations sur lesquelles repose le SI.  Il fait appel au formalisme « ENTITE ASSOCIATION » appelé aussi « objet relation ».

Les schémas traduisant ce qu’il y a de pertinence dans le réel perçu grâce à un langage de représentation de discussion, ce langage permet une meilleure compréhension, donc au système d’information automatisée (SIA).

CONCEPTS DE BASE

• Une entité est la représentation, dans un système d’information d’un objet matériel ou immatériel de l’univers extérieur.[1]
• Une entité permanente, est une entité dans laquelle on conserve en permanence dans la BD, mais que l’on peut mettre à jour à tout moment : elle correspond à la structure et ne représente pas de faits. Les enregistrements s’y effectuent une et seule fois[2] ;
• Une entité mouvement, est une entité dont les enregistrements se font d’une façon respective[3];
• Une cardinalité traduit le rapport qui existe entre les occurrences des entités à travers les associations, pour chaque entité et pour chaque association qui le concerne, deux cardinalités, sont indiquées, la cardinalité minimale et la cardinalité maximale[4]. Ces cardinalités ont notées CO-1, 1-1, 0-n ou 1-n) ;
• La première cardinalité est la cardinalité minimal alors que la seconde est la cardinalité minimal[5]. Une occurrence d’un champ est et le contenu d’un champ ou encore les données d’un champ»;
• Une relation est la prise en charge par le SI du fait qu’il existe une relation entre les objets de l’univers extérieur.  Une relation est la composition des clés primaires des entités formant cette association.

La clé primaire d’une relation n’est définie que dans le cas à l’association  contient au moins une propriété ;

• Une propriété est une rubrique attribut d’une entité ou d’une relation, une propriété peut être élémentaire ou concaténée ;

La clé primaire d’une relation n’est définie que dans le cas à l’association contient au moins une propriété ;

• Une propreté est une rubrique attribut d’une entité ou d’une relation, une propriété peut être élémentaire ou concaténé et elle peut être mémorisée ou calculée.

REGLE DE GESTION

Les règles de gestions sont des règles qu’on utilise pour transforment ou pour traiter les données en fonction des objectifs assignées au système. 

RG1 : Un et un seule reçu ou facture ne peut qu’un et un seul client ;

RG2 : Une facture ou reçu peut être établi pour plusieurs services à un seul client ;

RG3 : La facture loyer et autres services seront établies à la caisse ;

RG4 : Avant la consommation d’autres services, la caution de la consommation sera déposée à la caisse ;

RG5 : A chaque service couronné, le responsable donne rapport à la caisse ;

RG6 : A la fin du séjour, le client augmente ou on lui remet le reste de son agent avec une facture.

DOCUMENTS UTILISES

Les documents utilisés si la « Maison Célestine lodge sont :

• Reçu de logement,
• Facture de la restaurant-Bar,
• Le bulletin d’inscription,
• Bon d’entrée caisse,
• Bon de sortie caisse,

RECU N°……………………………………………………. CHIFE/CELESTINE LODGE Av. KIBOMBO N° 22 BUKAVU-RDC RECU DE…………………………………………………………………………………………………………………………………………... LA SOMME DE POUR……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Bukavu, le ……/……../2013 Signature

• Fiche de stock.

CHIFE/CELESTINE   LODGE Av.  KIBOMBO N°22 BUKAVU – RDC BON DE SORTIE  CAISSE  N°………………………………… MONTANT En faveur de……………………………………………………………………………….……………………………………………………. Montant (en toutes lettres)………………………………………………………..……………………………………………………. Motif……………………………………………………………………………………….….…………………………………………………… Motif …………………………………………………………………………………….……/………………………………………………….                                La caisse                                                             Fait à Bukavu, le…./……/20……                                                                                               Pour acquit                                       Pour autorisation

5$ MONTANT                          FC

FICHE DE STOCK

NATURE………………………………….PA………………………………………………..

……………………………………………….PR………………………………………………..

REFERENCE………………………………….PV…………………………………………..

DATE	MOUVEMENT	ENTREES	SORTIES	STOCKS	VALEUR STOCK

CHIFE/CELESTINE LODGE AV. KIBOMBO N° 22 BUKAVU-RDC BON D’ENTRÉE CAISSE N°…. RECU DE…………………………………………………………………………………………………………………………………. MONTANTS (en toute lettre)………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………                                                                                   Fait à Bukavu, le…………/………./20……. Partie versante                                                                                             La caisse

[1] FABIEN MURULA  BOROTO, Cours d’Accèss, G3 ISTEGI, 2012-2013

[2] TONGOTA  CHIZUNGU, Cours de Séminaire Info, G3 ISTEGI, 2012 – 2013

[3] Idem

[4] Idem

[5] Idem