« Les projets constituent le fer de lance du développement autrement dit, le développement étant le subvenir à un problème social » C’est dans cette idée que ce projet est conçu comme une solution au problème qui occasionne le non scolarisation des filles dans le groupement d’Irangi. C’est dans l’angle du développement que ce projet devra aider les filles non scolarisées par la création d’un centre d’alphabétisation.
IV.1. IDENTIFICATION DU PROJET Notre projet est intitulé « Projet de création d’un centre d’alphabétisation des filles dans le groupement d’Irangi ». Celui-ci sera opérationnel au sein de l’une des huit localités qui constituent notre champ d’enquête, il s’agira de la localité Kataraka.
IV.2. DEFINITION DU PROJET Un projet : « est un ensemble d’activités qu’avec l’apport des diverses ressources visent à réaliser certains avantages ; il s’agit d’un ensemble d’activités qui donnent prépondérance à des objectifs précis et immédiats »[1] D’après les argumentations du dictionnaire de français, un projet est tout ce qu’on propose de faire P. 1268 De notre part, le projet est un ensemble d’activités qui peuvent consommer des ressources nécessaires pour la réalisation des activités d’alphabétisation des filles dans le groupement d’Irangi en vue d’améliorer leurs conditions socioculturelles. C’est dans ce sens là que notre projet pourra consister à disponibiliser les formateurs dans le milieu et de disposer des matériels nécessaires pour l’alphabétisation des filles.
IV.3. OBJECTIF ET BUT DU PROJET
- Objectif global L’objectif est « d’atteindre les résultats inattendus d’un projet, en ce qui concerne l’intention finale et générale ou fin ultime à atteindre » De ce fait, notre projet vise à améliorer et à renforcer la scolarisation des filles
- But du projet Le but de notre projet est de réduire le taux d’analphabétisation des filles dans le groupement d’Irangi.
IV. 4. DUREE DU PROJET ET LOCALISATION La durée de notre projet est de 3ans allant de Juillet 2016 au Juin 2018, son siège social se trouvera à Kataraka et devra débuter ses activités lorsque le financement sera disponible.
IV.5. BENEFICIAIRES DU PROJET Le présent projet s’adresse préalablement aux filles non scolarisée du groupement d’Irangi où le faible taux de leur scolarisation se manifeste significativement.
IV.6. BAILLEURS Voir que la situation de vie des paysans est misérable, ces derniers ne sont pas à mesure de réaliser un pareil projet dans sa globalité, c’est ainsi que le financement sera obtenu en faisant des négociations d’emprunt en collaboration avec des organismes humanitaires internationaux ou au sein des institutions de développement telles que UNICEF, PNUD, UNESCO. Ces derniers auront à assister le projet de façons techniques, matérielles et financières lors de son exécution et évaluation en tenant compte de l’apport de ce projet sur la vie socio-éducatif des filles du groupement d’Irangi.
Précoces élevés chez les jeunes filles, les IST, le VIH, le mariage précoce, le banditisme, les difficultés d’accéder à l’information, etc.) Nous ont beaucoup motivé du choix d’un projet comme celui-ci et surtout que l’on n’avait pas encore découvert l’utilité de la scolarisation des filles.
IV.8.2. Faisabilité du projet Partant des enquêtes menées auprès de la population d’IRANGI, le présent projet contribue grandement à la résolution des problèmes liés aux conditions qui sont exigées. Notre projet est fiable en ce sens que toutes les filles aspirent à la scolarisation et prêtent à s’y donner pour leurs bien être social et économique.
Ressources humaines, matérielles et financières sont : la sensibilisation de la population est possible avec les animateurs et les formateurs en matière d’alphabétisation conscientisant. La cohabitation pacifique de différentes couches de la population possible avec les effets de la formation.
IV.9. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES ORGANISATIONS
- ORGANIGRAMME
- FONCTIONNEMENT
- ASSEMBLEE GENERALE(AG) :
L’Assemblée générale est l’organe suprême de l’association. Elle a pour rôle :
- Définir et élaborer les grandes lignes d’action de l’association
- Elire les membres du bureau du conseil d’administration.
L’Assemblée générale se réunit une fois par an et autant de fois que possible en session extraordinaire, en tout moment qu’il ya une question d’intérêt stratégique pour le centre.
- CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA): Il est constitué des représentants et des résolutions. Le Conseil d’Administration a comme attributions :
- Convoquer l’AG
- Veiller à l’exécution des recommandations et résolution de l’AG
- Suivre et contrôler le fonctionnement de la coordination
Le CA se réunit quatre fois par session ordinaire sur convocation du président et en session extraordinaire selon la nécessité.
- LA COORDINATION : Elle est dirigée par un coordinateur qui est à la fois le chef administratif et exécutif du projet. Elle assure la gestion courante des activités du projet. Le coordinateur siège au CA mais sans voie libératrice.
- LE SECRETARIAT : Est un service qui fonctionne au sein de la coordination.
Ses attributions :
- Assurer la correspondance,
- Entretenir des relations avec l’organisation et d’autres services,
- Présenter le rapport des activités du projet à l’AG.
- LA COMPTABILITE : Ce service est chargé de tenir les livres comptables pour toutes les opérations financières. Le service travaille ou fonctionne directement avec la coordination.
- LA CAISSE : Ce service est chargé de tenir le trésor de l’organisation.
- LES ANIMATEURS : Est un service de l’organisation composé de deux personnes. Il est chargé d’informer la population et de sensibiliser cette dernière.
- INSTRUCTION OU FORMATION : Ce service est chargé de la formation en matière d’alphabétisation.
IV.10. OPERATIONNALISATION DU PROJET
10.1. PHASES DU PROJET
Les phases du projet constituent à définir les grandes étapes ou activités qui sont les suivantes :
- Recherche de financement
- La sensibilisation
- Location et équipement de bâtiment
- Recrutement
- Construction des centres d’identification des filles
- Identification des filles à alphabétiser
- Alphabétisation des filles
- Suivi
10.2. PLANIFICATION DES OPERATIONS
EXTRANT 1 : RECHERCHE DE FINANCEMENT
- Objectif : Recevoir le financement auprès des bailleurs de fonds pour la réalisation du projet
- Cible : Le partenaire
- Echéance : Du 15 juin 15 juillet 2016
- Durée : 1mois
- Responsable : Coordinateur du projet
- Réalisation : Conseil de gestion
- Activités et sous activités
- Ressource :
- Humaines : Coordinateur du projet
- Matérielles : Document comptable
- Condition préalable : Que le financement soit disponible
- Moyens de vérification : Document et autres
EXTRANT 2 : RECRUTEMENT ET SELECTION DU PERSONNEL ET ANIMATEURS SENSIBILISATEURS
- Objectif : Le recrutement et sélection ont pour objectif de doter au projet d’un personnel qualifié pour contribuer activement à l’atteinte de ses objectifs.
- Cible : personnel permanant
- Durée : 1mois
- Responsable : Coordinateur
- Echéance : Du 25 juin au 25 juillet
- Conditions critiques :
- Que les communiqués d’offre d’emploi soient lancés
- Que les candidats potentiels soient disponibles
- Ressources nécessaires :
- Humaines : Coordinateur
- Matérielles : Registres, papiers, stylos,...
- Financières : Acquisition de l’argent
- Sous-activités
- Lancer les offres d’emploi
- Etudier les dossiers des candidats
- Sélectionner les candidats retenus
- Former les candidats retenus
- Former les animateurs-sensibilisateurs
EXTRANT 3 : LA SENSIBILISATION
- Objectif : Cette phase se fixe comme objectif d’amener les populations (les hommes, les femmes, les filles, les garçons,...) du groupement d’IRANGI à cerner la situation du problème qu’ils traversent, les inciter aussi à comprendre l’importance de l’alphabétisation des filles dans leur milieu.
- Cible : Les filles du groupement d’IRANGI en territoire de MWENGA
- Durée : Toute la durée du projet
- Responsable : Les animateurs de terrains. Ces derniers s’occupent de la préparation des filles à l’alphabétisation.
- Conditions préalables :
- Que l’accès soit possible et que la sécurité soit assurée
- Que les populations se rendent disponibles
- Ressources nécessaires : Nous avons besoins de cinq animateurs de terrain et des matériels appropriés à la sensibilisation sur l’alphabétisation.
- Evaluation : Cette tache incombe à sur les compétences du coordinateur du projet qui l’assurera une fois le mois.
- Moyen de vérification : Le journal des animateurs, sondage auprès de la population.
EXTRANT 4 : CONSTRUCTION ET EQUIPEMENT DES LOCAUX
- Objectif : Doter le projet des locaux permanents à atteindre les objectifs qui se sont assignés, permettre aussi la réalisation des activités.
- Durée : 3mois
- Echéance : Du 01 juillet au 30 septembre
- Responsable : Coordonateur et ingénieur
- Conditions critiques :
- Que les matériels soient disponibles
- Que le fonds soit libéré à temps
- Evaluation : L’évaluation sera faite par la coordination du projet ainsi que par l’ingénieur chef de chantier.
- Moyen de vérification :
- Rapport de l’ingénieur chef de chantier
- Rapport du coordinateur
- Travaux sur terrain
- Ressources nécessaires :
- Ressources humaines: L’Ingénieur chef de chantier, Maçons et Aide-maçons.
- Ressources matérielles: Camions, briques, sables, ciment, pierres, tôles, etc.
- Ressources financières: Acquisition de fonds.
- Sous-activités :
- Engager les maçons et leurs aides, les charpentiers et leurs aides,
- Lancer les travaux de construction.
EXTRANT 5 : INSCRIPTION DES FILLES ANALPHABETES
- Objectif : cette phase de recouvrement a pour objectif de mettre à la disposition du centre des filles analphabètes qui recevront l’alphabétisation.
- Durée : 1mois
- Echéance : Du 30 septembre au 30 octobre
- Responsabilité : Directeur de centre
- Condition préalables : Que les filles soient disponibles pour le recrutement et qu’elles respectent le temps fixé pou le recrutement.
- Ressources : Nous avons besoins d’un nombre des filles suffisants qui vont être alphabétisées
- Evaluation : L’évaluation sera faite par le chargé d’inscription qui l’assurera à la fin de la période fixée pour l’inscription.
- Moyen de vérification : Fiche d’inscription
EXTRANT No6. L’ALPHABETISATION PROPREMENT DITE
- Objectif : Doter les filles des connaissances intellectuelles en mettant à leur disposition ou à leur connaissance le savoir écrire, le savoir lire et le savoir calculer.
- Durée : 43mois
- Responsables : Le coordinateur du projet, la direction du centre et les formateurs.
- Conditions critiques : - Que les matériels de formation soient adaptés aux enseignés, - Que la langue parlée soit comprise par tous. - Que les apprenants assurent sans problème les matières, - Que les formateurs soient motivés et expérimentés en matière d’enseignement.
- Evaluation : Cette tâche incombe sur les responsabilités du directeur et du coordonateur du projet.
- Moyens de vérification : Journal de formation, Le niveau d’apprentissage des filles.
EXTRANT 7. SUIVI ET EVALUATION DES ACTIVITES DU PROJET
- Objectif : L’objectif suivi et évaluation est de rendre compte ou de vérifier le degré d’efficience, de viabilité ainsi que d’efficacité du projet par rapport aux objectifs.
- Durée : Toute la vie du projet
- Responsable : Le coordinateur du projet
- Conditions critiques : - Qu’il se produise un climat d’attente pendant le déroulement des activités, - Que les responsables soient capables de le faire.
- Moyens de vérification : - Carnet des activités quotidiennes, - Fiche de suivi, - Visite sur terrain.
10.3. PLANIFICATION DES INTRANTS
Les intrants sont des activités et les ressources gérées par le projet qui permettent de produire les résultats escomptés. De ce fait, pour réaliser les phases citées ci-haut, la mise en disponibilité des intrants et la gestion méthodologique s’avèrent indispensable.
- 10. PROGRAMMATION DES ACTIVITES DU PROJET
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ACTVITES
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2016
|
2017
|
2018
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J
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F
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D
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1. Recherche de financement
|
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x
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X
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4. Sensibilisation et conscientisation
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X
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2. Location et équipement de bâtiment
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x
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x
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X
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3. Recrutement du personnel
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5. Construction du bâtiment
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x
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6. Identification des filles
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7. Alphabétisation
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-
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-
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8. Suivi
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x
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x
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x
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X
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x
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x
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x
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x
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x
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x
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x
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x
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x
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9. Evaluation
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x
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x
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x
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x
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x
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x
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x
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X
|
Légende :
x x x x x x : Activités continues
- − − − − − − : Activités intermittentes
IV.10.1. BUDGETISATION DU PROJET Tableau N0 20. Budgétisation du projet
|
NO
|
Postes
|
Nombre
|
Qualification
|
Salaire, année
|
|
|
1
|
Conseils de gestion
|
1
|
Economiste
|
2016
|
2017
|
2018
|
Total m$
|
|
2
|
Coordinateur
|
1
|
TDR
|
3000
|
3000
|
|
9000
|
|
3
|
Administrateur
|
1
|
TDR
|
2500
|
2500
|
|
7500
|
|
4
|
Service pédagogique
|
2
|
Pédagogue
|
2000
|
2000
|
|
6000
|
|
5
|
Alphabétisation
|
3
|
Pédagogue
|
8000
|
8000
|
8000
|
2400
|
|
6
|
Secrétaire comptable
|
1
|
Informaticien
|
1000
|
1000
|
1000
|
3000
|
|
7
|
Ouvriers
|
2
|
Main d’œuvre lourde
|
1000
|
1000
|
1000
|
3000
|
|
TOTAL en dollar $
|
11800
|
11800
|
11800
|
35400
|
Tableau no21. Matériels des Alphabétiseurs
|
Désignation
|
Quantité
|
Prix en$
|
|
Les craies
|
2 boites
|
8
|
|
Les cahiers
|
2 douzaines
|
6
|
|
Les stylos
|
2 boites
|
6
|
|
Les crayons
|
2 boites
|
4
|
|
Restauration
|
6 jours
|
200
|
|
Prime de formateurs
|
−
|
300
|
|
Loyer
|
−
|
150
|
|
TOTAL
|
−
|
674
|
Tableau no 22. Coût des matériels de construction
|
Désignation
|
Quantité
|
P.U en $ US.
|
PT en $ US.
|
|
Pierre à m3
|
20
|
50
|
1000
|
|
Graviers à m3
|
15
|
30
|
450
|
|
Briquettes cuites
|
4000
|
50
|
20000
|
|
Ciments
|
70
|
23
|
1610
|
|
Sables
|
8
|
10
|
800
|
|
Planches
|
80
|
4
|
320
|
|
Madriers
|
600
|
5
|
3000
|
|
Clous
|
35
|
5
|
175
|
|
Tôles
|
200
|
12
|
2400
|
|
Portes
|
16
|
50
|
800
|
|
Fenêtres
|
20
|
10
|
200
|
|
Serrures
|
16
|
20
|
320
|
|
TOTAL
|
|
|
210275$
|
Tableau : no23. Coût des mobiliers et fournitures du bureau
|
Désignation
|
Quantité
|
P.U en US
|
P. Total en $
|
|
Etagères
|
10
|
20
|
200
|
|
Armoires
|
8
|
27
|
216
|
|
Tables
|
10
|
20
|
200
|
|
Ordinateurs
|
2
|
600
|
1200
|
|
Chaises
|
12
|
7
|
84
|
|
Registre
|
28
|
3
|
84
|
|
Gommes
|
12
|
0,5
|
6
|
|
Boites de craies
|
55
|
4
|
220
|
|
Lattes
|
15
|
0,5
|
75
|
|
Farde chemise
|
12
|
0,5
|
6
|
|
Agrafeuse
|
10
|
2
|
20
|
|
Rames de papier
|
5
|
6
|
30
|
|
Calculatrice
|
6
|
5
|
30
|
|
Taille crayon
|
12
|
1
|
12
|
|
Correcteur blanc
|
10
|
6
|
60
|
|
Tampon
|
10
|
6
|
60
|
|
Boite de stylo
|
8
|
3
|
24
|
|
Classeur
|
12
|
2
|
24
|
|
TOTAL
|
|
|
2424
|
Tableau no24. Récapitulation du coût total du projet
|
NO
|
Désignation
|
Montant en$
|
|
1
|
Salaire du personnel
|
35400
|
|
2
|
Matériels des alphabétisations
|
674
|
|
3
|
Coût de matériels de construction
|
21075
|
|
4
|
Coût de matériels et fournitures du bureau
|
2484
|
|
5
|
Total
|
249873
|
|
6
|
Imprévu
|
24987,3
|
|
|
TOTAL
|
273820,4
|
[1] DIRK Desmet, cité par CT KASUKU KALABA, cours de planification des projets, inédit, G2 ISDR/BUKAVU, 2014-2015
Table de matières
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