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Chapitre 4 :PROJET DE CREATION D’UNE BANQUE VILLAGOISE DE CREDIT DANS LE GROUPEMENT DE MUDAKA

 

4.1. Présentation de l’organisation porteuse

Yme Grands Lacs, « YGL » en sigle

Yme Grands Lacs est situé sur Avenue Pélicans no 16, Goma-Nord Kivu, RD Congo. Yme Grands Lacs est une Association Sans But Lucratif de droit congolais créée en janvier 2012 et opérationnelle depuis Mai 2013 par JACQUE KAHORA, DESIRE KWETO, BADESIRE MUTEBUKA. Il a pour objectifs :de mobilise des communautés locales et les accompagne dans  des actions de promotion et protection de l’environnement,  la mise en place des services sociaux de base en vue de faciliter les populations vulnérables à la jouissance de droits à l’éducation, la santé, l’alimentation, l’eau potable pour leur bien être intégral et le micro crédit. Quelques activités :Redynamisation des interventions de prévention et lutte contre les maladies d’origine hydrique dans 7 camps des déplacés du territoire de Masisi, province du Nord Kivu, Réponse d'urgence par collecte d'eau de pluie dans le territoire de Nyiragongo; Groupement de KIBATI et KIBUMBA, Action intégrée Eau, Hygiène et Assainissement en faveur des communautés déplacées et autochtones de la Zone de Santé de Masisi affectées par les conflits armés,...

4.1.1. Résumé du projet

Dans le cadre de contribuer au développement endogène des communautés rurales, le chercheur TDR ne se limite pas à décrire les faits et situation rencontrés sur terrain. Il faut qu’il passe à la pratique en apportant des solutions aux problèmes soulevés.

Pour la population de ces quatre groupement, il nous apparait important de participer à son développement dans la transformation des mentalités et des certaines  organisations pour permettre un progrès durable dans les différents secteurs de la vie sociale. En dehors du principe de la participation de la population, il nous serait alors difficile de nous attendre à un développement quelconque quelle que soit sa nature.

4.1.2. Montant total du projet

Contribution local

2755,53

Epargnes des villageois

11022,13

Partenaires (bailleurs) :

PNUD

68888,32

FDV

110221,32

FAO

27555,33

AFD

55110,66

Total

275553,3$

4.1.3. Date prévue de démarrage du projet

La dit projet vas démarre le 01 janvier 2017

4.1.4. Durée

Il s’étend sur une période/durée de 2 ans, allant de janvier 2017 en décembre 2018. Il sera implanté dans le groupement de Mudaka en Territoire de Kabare.

4.2.Contexte

               Actuellement, tant en milieu urbain que rural, bon nombre de ménages vivent de la main d’œuvre féminine. Or, les activités du secteur informel où sont concentrées la majorité de femmes, sont devenues inefficaces, c’est-à- dire ne produisent plus des effets ou des résultats auxquels elles sont vouées. Ce qui fait que les signes de misère ne cessent de se manifester sous différentes formes dans les ménages, parce que leurs travaux sont assujettis à une sous-rémunération ambiante.

4.3. Justification

             Le montage de ce présent projet est sans doute un palliatif d’une façon concrète aux cris des femmes en AGR, car cela va renforcer leur capacité en matière d’autonomie en vue de rendre efficaces leurs activités. Il va stimuler leur pouvoir économique pour leur propre épanouissement et pour le bien-être de leurs ménages car elles se sont avéré une force économique et sociale de la famille.

4.4.Objectif

      Ce présent projet a pour objectif de contribuer à l’amélioration des conditions socio économiques de la femme en AGR et son ménage en lui assurant un mécanisme pouvant l’aider à rendre efficace son activité et à stimuler son pouvoir économique.

Ce projet a pour buts :

  • Former et informer les femmes en AGR sur la gestion du crédit de Banque villageoise de crédit et sur la gestion d’une AGR.
  • Assurer l’efficacité de l’AGR de ces femmes.
  • Octroyer les crédits à ces femmes.

4.5. Résultats attendus

  • A la fin de l’exécution du projet les bénéficiaires seront suffisamment forme et informe sur la gestion du crédit de Banque villageoise de crédit et  sur la gestion d’une AGR 70% ;
  • Les femmes seront tres efficace en AGR 65% .

4.6. Activités

Une phase du projet est un regroupement de plusieurs activités ou opérations qui concourent à la réalisation cohérente d’un résultat ou d’un sous résultat de celui-ci.

Les activités de notre projet sont regroupées comme suit :

Planification des extrants

Activité 1. Sensibilisation, animation et conscientisation des femmes en AGR  sur la banque villageoise de crédit

  • Durée : 2 mois, renouvelable après chaque 1 mois
  • Objectif : informer et former les femmes sur la BVC
  • Echéance : à partir de janvier 2016
  • Réalisation : les animateurs et formateurs
  • Exécution : comité de gestion
  • V : rapports des formations et animations sue leurs activités de formation, sensibilisation et animation
  • Condition critique : que les animateurs soient disponibles
  • Activités et sous activités : tenir des réunions, organisation des séances de sensibilisation et formation.

Activité 2. Recherche de financement

  • Durée : 3 mois
  • Objectif : procurer au projet des fonds disponibles pour atteindre les objectifs
  • Echéance : janvier en Mars 2016
  • Réalisation : Initiateurs du projet
  • Exécution : initiateurs du projet
  • V : document de demande de service

Activité 3. Construction du bâtiment et installation du coffre-fort

  • Cible : ingénieur en cours
  • Durée : 3 mois
  • Objectif : doté aux acteurs du projet d’un bâtiment adapté à l’exécution des activités bien installer le coffre-fort
  • Echéance : avril 2016
  • Réalisation : comité de gestion
  • Exécution : l’équipe chargée de la construction
  • V : bordereaux de retrait de fonds
  • Activités et sous activités : achat du terrain et matériaux de la construction du bâtiment, Equipement du bâtiment et installation du coffre- fort
  • Condition préalables : que les fonds soient disponibles au mouvement précis, que le bâtiment soit adapté aux travaux y afférent, que la main d’œuvre soit qualifiée et les matériaux disponibles, que le coffre-fort soit installé à l’endroit où est assurée la sécurité

Activité 4. Recrutement du personnel

  • Durée : 1 mois
  • Objectif : avoir un personnel compétent pour la réussite/pour atteindre les objectifs du projet
  • Réalisation : comité de gestion
  • Exécution : direction
  • V : rapports CG sur le personnel recruté testé contrat signé
  • Activités et sous activités : lancement des offres d’emploi par publicité à la radio, présentation et sélection des candidats, sélectionner et tester les candidats
  • Condition préalables : qu’on écarte le tribalisme, qu’on détermine les conditions et critères à remplir pour chaque post, que les moyens de déplacement soient garantis, que les programmes et horaires de travail soient tracés

Activité 5. Formation du personnel et bénéficiaires sur la gestion d’une BVC, et sur le crédit de la BVC et sur la gestion des AGR.

  • Durée : 2 mois
  • Objectif : Augmenter la capacité du travail, renforcer les capacités des bénéficiaires en matière de gestion des BVC, renforce d’aptitude vis-à-vis des postes de travail
  • Echéance : Août en septembre 2016
  • Réalisation : direction
  • Exécution : les spécialistes en matière des BVC
  • V : rapports des formateurs
  • Activités et sous activités : animer, former et informer les personnels et bénéficiaires ; organiser les séminaires de formation
  • Conditions préalables : que les formateurs soient compétents et motivés, que les bénéficiaires acquièrent des connaissances

Activité 6. Affiliation des membres dans la banque villageoise de crédit

  • Durée : 1 mois
  • Objectif : avoir les membres prêts à s’adapter aux principales et méthodes de travail de la BVC
  • Echéance : octobre 2016
  • Exécution : direction
  • V : rapports de direction et du personnel au poste
  • Activités et sous activités : Etablir les listes des membres, vérifier s’ils remplissent les conditions et critères
  • Conditions préalables : que les membres affiliés adoptent les méthodes de travail de la BVC, qu’ils remplissent les conditions

Qu’ils remplissent les conditions.

Activité 7. Octroi des crédits aux membres affiliés

  • Durée : 1mois
  • Objectif : augmenter/renforcer les chiffres des femmes en AGR
  • Échéance : Novembre 2014
  • Réalisation : service de la comptabilité
  • Exécution : agent au guichet
  • V : reçu, bordereau de retrait, PV d’octroi de crédit, photos ;
  • Activités et sous activités : étudier les commandes de prêt ;

Enregistrer les demandes retenues

 Octroyer les crédits ;

  • Conditions préalables : que les fonds soient disponibles ;

Qu’il n’y ait pas d’insécurité

Que les membres respectent les modalités de remboursement.

Activité 8. Collecte des remboursements et octroi de crédit aux nouveaux membres

  • Durée : 12mois
  • Objectif : permettre la continuité des activités de la BVC ;
  • Répondre à la demande/souhait des bénéficiaires
  • Réalisation : service de la comptabilité
  • Exécution : agent au guichet ;
  • V : rapport de l’agent au guichet (guichetier) ;
  • Activité et sous activités : tenir les fiches de remboursement et bien les repartir ;
  • Conditions préalables : que chaque membre ait sa fiche de remboursement ;

Que les membres respectent le délai et outre les modalités de remboursement

Activité 9. Suivi et évaluation

  • Durée : 24mois
  • Objectif : contrôler les activités de la BVC ;

Suivre de près les activités de la BVC de ses sous activités ;

Suivre de près le remboursement des activités et sous activités ;

Contrôler et suivre l’évolution des AGR des femmes ;

Vérifier les résultats obtenus   après l’exécution de chaque phase du projet.

  • Echéance : 1er Janvier 201… au 31Décembre 201…
  • Réalisation comité de gestion, l’AG et toute l’équipe de la suivi-évaluation ;
  • V : rapport de chaque phrase du projet ;

Rapport de la suivi-évaluation

Enquêtes sur terrain, factures, inventaire physique du patrimoine

  • Activités et sous activités : organisation des réunions ;

Préparation de tous les documents nécessaires

Evaluation proprement dite

  • Conditions préalables : que l’équipe de suivi et évaluation soit disponibles

Qu’il y ait des rapports pour chaque phase et chaque activité faites

Que le travail de suivi se fasse sous complaisance

Que tous les services concernés soient responsables de leurs actes.

  • Activités et sous activités : tenir des réunions, organisation des séances de sensibilisation et formation.

4.7.Mécanisme de Mise en œuvre

La stratégie est définie comme un art de coordonner les actions et manœuvres pour atteindre un but.

C’est aussi former le projet compatible avec les moyens disponibles compte tenues des ressources existantes.

Conformément à notre objectif qui celui d’améliore les conditions socio-économiques des femmes en AGR ainsi que celles de leurs ménages en leur assurant les mécanismes pouvant leur aider à rendre efficaces leurs AGR et stimuler leur pouvoir économique, les stratégies et sous-stratégies suivantes sont adoptées pour réaliser concrètement les objectifs de notre projet :

  • Sous-stratégies :
  • Organiser des séances de sensibilisation
  • Organiser des séminaires de réflexion et de formation sur la gestion du crédit de la BVC et sur la gestion des AGR.
  • Sous-stratégies :
  • Disponibiliser les fonds
  • Octroie des crédits
  • Promotion de la BVC et de l’efficacité des AGR des femmes
  • Rentabilisation du crédit et de l’activité.

4.8.Acteurs et partenariat

Il retient alors comme autres acteurs :

  • Les membres du CA et initiateurs du projet ;
  • La population entière du groupement ;
  • Les autorités politico-administratives seront les facilitateurs des démarches du projet pour son opérationnalisation, son accélération et son bon fonctionnement dans le milieu ;
  • Les organisations non gouvernementales de développement qui apporterons leurs appuis financier, matériel ainsi que technique au projet ;
  • Le personnel engagé pour l’exécution des activités du projet ;
  • Les autres groupements et zones voisins du milieu.

4.8.Chronogramme des activités

ACTIVITES

2017

2018

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

Sensibilisation, animation et conscientisation

Recherche de financement

Construction, équipement du bâtiment et installation du coffre-fort

Formation du personnel et des bénéficiaires sur le crédit des BVC

Affiliation des membres dans la BVC

Octroie des crédits aux membres affiliés

Collecte des remboursements et octroie des crédits aux nouveaux membres

Suivi et évaluation

Programmation des intrants

Légende :                            

Activités continues

   Activités permanentes

4.9.ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT         

Fonctionnement et Description des tachés

  1. L’Assemblée général

 C’est l’organe suprême du projet. C’est elle qui définit chaque année l’orientation générale des activités du projet en décidant sur les orientations stratégiques de celui-ci et des actions prioritaires à mener.

Elle choisit en son sein les membres dirigeant du conseil d’administration et du comité de gestion. Elle prend des décisions et décide dur la politique de la maison.

  1. Conseil d’administration

  Il est composé des membres élus au sein de l’assemblée générale. Les dirigeants sont élus pour une durée d’une année renouvelable. Ces membres font partis de la commission d’évaluation du projet.

Ils doivent veiller à la mise en application des orientations et faire la suivie et le contrôle de la gestion du projet. Ils doivent être caractérisés par la mentalité politique.

  1. Comite de gestion

  Il est organe d’orientation des activités du projet et de leur exécution sous la responsabilité du directeur général.

Il est chargé de : Représenter le projet pour la signature des contrats avec les bailleurs ;

Choisir et engager le comptable, le secrétaire, les guichetiers et les chefs d’autres services ;

Examiner et approuver les décisions

Coordination

Tâche :

  • Coordonner le projet
  • Gérer les fonds du projet
  • Superviser les activités de la BVC
  • Approuver ou désapprouver toute démarche de matériel
  • Etablirez les rapports des activités

Exigence :

  • TDR
  • Capable de communiquer en français, mashi et swahili
  • Expérience au poste

Qualités : aptitude physique, simplicité, sociabilité, persévérance.

La direction

Elle artérialise ou mieux faire exécuter la politique arrêtée par le comité de gestion et la coordination. Elle supervise quotidiennement les activités du projet en distribuant des taches à tous les membres du personnel.

Secrétariat

  • Formation : A1 en information

Tâche :

Il s’occupe de la correspondance

Il garde des dossiers du personnel

Etablir le PV des réunions

Qualité : discrétion

  1. Comptabilité

Formation :A1 en technique commerciale et administrative

Tâche :

  • Etablir les listes de paiement du personnel
  • Dresser les opérations comptables
  • Dresser les opérations comptables
  • Tenir les documents comptables
  • Payer les personnels

Qualité : Sens de responsabilité, discrétion, bonne moralité

8.Guichetiers

Formation : TDR A2

Tâche :

Enregistrer les montants/Sommes d’épargne

Octroyer les crédits

Gérer les remboursements

Qualité : bonne moralité, sens de responsabilité

9.Service d’animation et formation

Les formateurs doivent avoir des compétences qualifiées. Ils seront engagés à temps plein et exécuteront les programmes d’animation et de formation tracés.

Tâche :

  • Sensibiliser, animer, former et informer
  • Evaluer la formation
  1. Maintenance et intendance

C’est un service composé du chauffeur, huissier, des agents de sécurité. Ils sont chargés d’exécuter leurs taches telles que prescrites.

4.10. MECANISMES DE SUIVI-EVALUATION

Pour ce projet nous allons appliques quelques méthodes notamment : supervision des activités sur terrain, control des différents rapports hebdomadaire, mensuel et trimestriel. Contrôle de fiche de paie, faire des audits chaque après 3 mois.

4.11.DURABILITE ET REPRODUCTIBILITE DE L’INNOVATION 

Ce projet s’étant fixé dans ses objectifs de n’est rien d’autre que celui de contribuer à la réduction de la situation socio-économique des vendeurs de Mudaka, les résultats une fois atteints pourront se représenter sur l’ensemble des vendeurs et acheteurs du marché de Mudaka. Si par le projet le niveau économique de la population s’élève, il va de soi que par cette population le revenu  devra s’améliorer pour les ménages dont les moyens se feront accroitre seront à même de mieux se nourrir, ce qui réduira le taux de l’exode rural.

4.12.BUDGETISATION DU PROJET

Tableau 32 : Construction de la maison pour la cabine

Désignation

Nombres

Salaire mensuel (3 mois) en $

Salaire total en dollars( 3mois)

Ingénieur

1

200

600

Chef de chantier

1

150

450

Maçons

3

100

900

Aides maçons

6

70

1260

Charpentiers

2

70

420

Peintres

1

50

150

Menuisier

2

90

540

Total

16

730

4320

Source : nos investigations

Tableau 33 : Salaire du personnel

Dénomination

Nombre

Durée

S.M en $

S.Total en $

Coordinateur

1

24

300

7200

Directeur

1

24

250

6000

Sécréteur

1

24

200

4800

Comptable

1

24

200

4800

Guichetier

2

24

200

9600

Formateur

3

12

180

6480

Animateur

1

12

180

2160

Chauffeur mécanicien

2

24

200

9600

Huissier

1

18

100

1800

Agents de sécurité

2

24

150

7200

Frais de mission

500

Perdiem

250

Total

15

1960

60390

Source : nos investigateurs

Tableau 34 :Frais terrains et devis pour construction

DESIGNATION

QUANTITE

P.U ($)

P.G($)

Terrain

1

2500

2500

Briques

10000

45/100

4500

Ciment (sac de 50 Kg)

300 sacs

25

7500

Sables

15m3

120

1800

Chevrons

300

2,5

750

Triplexes

100

6

600

Brouettes

5

120

100

Fut vises

3

70

210

Toles

200

8

1600

Fenetres

12

35

420

Portes

10

50

500

Boites de peintures

30

12

360

Chaux

4 sacs de 50 Kg

15

60

Transport

500

Divers

750

Total

22150

Source : Marché Beach Muhanzi et Marché de kadutu.

Tableau 35 : Matériel roulant et frais de fonctionnement

DESIGNATION

QUANTITE

P.U( $)

P.T($)

Motos

3

2000

6000

Frais d’entretien

--

--

500

Carburant

2000

1,6

3200

Pièces de rechanges

--

--

7005

Impôts et assurance pour véhicule et motos

--

--

1000

Total

151400

Sources : Maison excellence, Maison kin shop, Quinquellerie BURUME


Tableau 36 : Matériels et fournitures de bureaux

DESIGNATION

QUANTITE

P.U($)

P.T($)

Ordinateur

5

450

2250

Rames papiers duplicat

2

6

12

Farde chemises

1

3

3

Boites enveloppes sac

3

5

15

Lattes de 30 cm

1

2

2

Boites des agrafes

1

2

2

Cahier ministre

8

3

24

Classeurs

3

3

9

Correcteurs blancs

5

3

15

Armoire

5

2

20

Chaises

8

50

16

Correcteurs blancs

8

6

400

Armoire

12

10

72

Chaises

4

15

40

Tables

4

3

60

Etageres

5

2

15

Boites des stylos

3

50

15

Registres

4

6

6

Machines calculatrices

4

10

12

Rouleaux papier collant

3

15

3

Groupe électrogène

1

3

80

Imprimante

1

2

120

Agendas

5

3

15

Sceau

1

3

30

Rame des papiers

2

5

10

Carbones

1

12

12

Tableau noir

1

Total

823

3243

Source : Maison SIM et marché de kadutu


Tableau 36 : Synthèse du budget/tableau récapitulatif su budget

RUBRIQUE BUDGETAIRE

COUT($)

Salaire mains d’œuvre construction

4320

Salaire du personnel

60390

Matériels de construction

22150

Matériel roulant et frais de fonctionnement

151400

Matériels et fourniture de bureaux

3243

Démarches administratives

1000

Fonds de crédit octroyé

8000

Total

250503

Imprévus(10%)

25050,3

Total

275553,3

Source : nos investigations

Tableau 37 : Sources de financement

Sources

MONTANT

TAUX DE REPARTITION EN (%)

Contribution local

2755,53

1

Epargnes des villageois

11022,13

4

Partenaires( bailleurs) :

PNUD

68888,32

25

FDV

110221,32

40

FAO

27555,33

10

AFD

55110,66

20

Total

275553,3$

100%

 Source : non investigations

4.13.Cadre logique

Résumé narratif

Indicateurs Objectivement Vérifiables (I.O.V)

Moyen de Vérification(M.V)

Condition Critique(C.C)

 
 

Objectif :-Améliorer les conditions socio-économique des femmes en AGR et de leurs ménages ;

-          Conditions de vie socio-économique des femmes en AGR et leurs ménages améliorées à 70%

-          enquêtes sur terrain

   

-          Stimuler leur pouvoir économique

-          Pouvoir économique des femmes stimulé à 65%

-          rapport d’enquetes sur terrain

 

But : -Former les femmes en AGR sur la gestion du crédit de la BVC et sur la gestion de leurs AGR

-          250 femmes formées en gestion des AGR et de crédit de la BVC

-          Sondage

-          Que les formateurs soient disponibles et compétents

 

-          Assurer l’efficacité des AGR des femmes

-          L’efficacité des AGR des femmes assurée à 65%

-          Interview

-          Que les fonds soient disponibles ;

 

-          Octroyer le crédit proportionnellement à leurs activités et leurs chiffres d’affaire.

-          Les bénéficiaires reçoivent chacun un montant de 50$ et 100$ de credit.

-          Enquete sur terrain

-          Qu’il n’y ait pas insécurité ;

 
   

-          Rapport comptable

-          Que les conditions climatiques soient accessibles

 
   

-          Rapport des guichetiers.

   

Extrants :

-          4 documents de fonctionnement acquis,

-          Document parcellaires,

-          Que les fonds ne soient pas détourner,

 

-Document de fonctionnement acquis,

-          1 Personnel compétent engagé,

-          Contrat de travail,

-          Que le personnel engagé soit disponible pour exécuter le travail

 

-          Personnel engagé ;

-          1 Batiment construit avec 8 bureaux, 2 salle d’attente.

-          Photos,

   

-          Terrain acheté

 

-          Rapport du secrétaire

   

-          Bâtiment construit et équipé

       

-          Financement obtenu

       
         

Intrants

-          Terrain et matériaux de construction : 22150$

-Documents comptables

Qu’il y ait stabilité politique et économique

 

-Acquerir les documents de démarrage,

-          Main d’œuvre :4320$

-Fiches de paie du personnel

 

-          Acheter le terrain,

-          Personnel :603920$

-Dossier du coordinateur

 

-          Acheter les matériels et matériaux de construction et de bureau

-          Mat. Roulant et frais de fonctionnement :151400$

-Rapports du projet

 

-          Equiper le bâtiment

-          Démarche adm :1000$

   

-          Obtenir le financement

-          Imprévus :25050,3$

   

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