Yme Grands Lacs, « YGL » en sigle
Yme Grands Lacs est situé sur Avenue Pélicans no 16, Goma-Nord Kivu, RD Congo. Yme Grands Lacs est une Association Sans But Lucratif de droit congolais créée en janvier 2012 et opérationnelle depuis Mai 2013 par JACQUE KAHORA, DESIRE KWETO, BADESIRE MUTEBUKA. Il a pour objectifs :de mobilise des communautés locales et les accompagne dans des actions de promotion et protection de l’environnement, la mise en place des services sociaux de base en vue de faciliter les populations vulnérables à la jouissance de droits à l’éducation, la santé, l’alimentation, l’eau potable pour leur bien être intégral et le micro crédit. Quelques activités :Redynamisation des interventions de prévention et lutte contre les maladies d’origine hydrique dans 7 camps des déplacés du territoire de Masisi, province du Nord Kivu, Réponse d'urgence par collecte d'eau de pluie dans le territoire de Nyiragongo; Groupement de KIBATI et KIBUMBA, Action intégrée Eau, Hygiène et Assainissement en faveur des communautés déplacées et autochtones de la Zone de Santé de Masisi affectées par les conflits armés,...
Dans le cadre de contribuer au développement endogène des communautés rurales, le chercheur TDR ne se limite pas à décrire les faits et situation rencontrés sur terrain. Il faut qu’il passe à la pratique en apportant des solutions aux problèmes soulevés.
Pour la population de ces quatre groupement, il nous apparait important de participer à son développement dans la transformation des mentalités et des certaines organisations pour permettre un progrès durable dans les différents secteurs de la vie sociale. En dehors du principe de la participation de la population, il nous serait alors difficile de nous attendre à un développement quelconque quelle que soit sa nature.
Contribution local |
2755,53 |
Epargnes des villageois |
11022,13 |
Partenaires (bailleurs) : |
|
PNUD |
68888,32 |
FDV |
110221,32 |
FAO |
27555,33 |
AFD |
55110,66 |
Total |
275553,3$ |
La dit projet vas démarre le 01 janvier 2017
Il s’étend sur une période/durée de 2 ans, allant de janvier 2017 en décembre 2018. Il sera implanté dans le groupement de Mudaka en Territoire de Kabare.
Actuellement, tant en milieu urbain que rural, bon nombre de ménages vivent de la main d’œuvre féminine. Or, les activités du secteur informel où sont concentrées la majorité de femmes, sont devenues inefficaces, c’est-à- dire ne produisent plus des effets ou des résultats auxquels elles sont vouées. Ce qui fait que les signes de misère ne cessent de se manifester sous différentes formes dans les ménages, parce que leurs travaux sont assujettis à une sous-rémunération ambiante.
Le montage de ce présent projet est sans doute un palliatif d’une façon concrète aux cris des femmes en AGR, car cela va renforcer leur capacité en matière d’autonomie en vue de rendre efficaces leurs activités. Il va stimuler leur pouvoir économique pour leur propre épanouissement et pour le bien-être de leurs ménages car elles se sont avéré une force économique et sociale de la famille.
Ce présent projet a pour objectif de contribuer à l’amélioration des conditions socio économiques de la femme en AGR et son ménage en lui assurant un mécanisme pouvant l’aider à rendre efficace son activité et à stimuler son pouvoir économique.
Ce projet a pour buts :
Une phase du projet est un regroupement de plusieurs activités ou opérations qui concourent à la réalisation cohérente d’un résultat ou d’un sous résultat de celui-ci.
Les activités de notre projet sont regroupées comme suit :
Planification des extrants
Activité 1. Sensibilisation, animation et conscientisation des femmes en AGR sur la banque villageoise de crédit
Activité 2. Recherche de financement
Activité 3. Construction du bâtiment et installation du coffre-fort
Activité 4. Recrutement du personnel
Activité 5. Formation du personnel et bénéficiaires sur la gestion d’une BVC, et sur le crédit de la BVC et sur la gestion des AGR.
Activité 6. Affiliation des membres dans la banque villageoise de crédit
Qu’ils remplissent les conditions.
Activité 7. Octroi des crédits aux membres affiliés
Enregistrer les demandes retenues
Octroyer les crédits ;
Qu’il n’y ait pas d’insécurité
Que les membres respectent les modalités de remboursement.
Activité 8. Collecte des remboursements et octroi de crédit aux nouveaux membres
Que les membres respectent le délai et outre les modalités de remboursement
Activité 9. Suivi et évaluation
Suivre de près les activités de la BVC de ses sous activités ;
Suivre de près le remboursement des activités et sous activités ;
Contrôler et suivre l’évolution des AGR des femmes ;
Vérifier les résultats obtenus après l’exécution de chaque phase du projet.
Rapport de la suivi-évaluation
Enquêtes sur terrain, factures, inventaire physique du patrimoine
Préparation de tous les documents nécessaires
Evaluation proprement dite
Qu’il y ait des rapports pour chaque phase et chaque activité faites
Que le travail de suivi se fasse sous complaisance
Que tous les services concernés soient responsables de leurs actes.
La stratégie est définie comme un art de coordonner les actions et manœuvres pour atteindre un but.
C’est aussi former le projet compatible avec les moyens disponibles compte tenues des ressources existantes.
Conformément à notre objectif qui celui d’améliore les conditions socio-économiques des femmes en AGR ainsi que celles de leurs ménages en leur assurant les mécanismes pouvant leur aider à rendre efficaces leurs AGR et stimuler leur pouvoir économique, les stratégies et sous-stratégies suivantes sont adoptées pour réaliser concrètement les objectifs de notre projet :
Il retient alors comme autres acteurs :
4.8.Chronogramme des activités
ACTIVITES |
2017 |
2018 |
||||||||||||||||||||||
J |
F |
M |
A |
M |
J |
J |
A |
S |
O |
N |
D |
J |
F |
M |
A |
M |
J |
J |
A |
S |
O |
N |
D |
|
Sensibilisation, animation et conscientisation |
||||||||||||||||||||||||
Recherche de financement |
||||||||||||||||||||||||
Construction, équipement du bâtiment et installation du coffre-fort |
||||||||||||||||||||||||
Formation du personnel et des bénéficiaires sur le crédit des BVC |
||||||||||||||||||||||||
Affiliation des membres dans la BVC |
||||||||||||||||||||||||
Octroie des crédits aux membres affiliés |
||||||||||||||||||||||||
Collecte des remboursements et octroie des crédits aux nouveaux membres |
||||||||||||||||||||||||
Suivi et évaluation |
Programmation des intrants
Légende :
Activités continues
Activités permanentes
Fonctionnement et Description des tachés
C’est l’organe suprême du projet. C’est elle qui définit chaque année l’orientation générale des activités du projet en décidant sur les orientations stratégiques de celui-ci et des actions prioritaires à mener.
Elle choisit en son sein les membres dirigeant du conseil d’administration et du comité de gestion. Elle prend des décisions et décide dur la politique de la maison.
Il est composé des membres élus au sein de l’assemblée générale. Les dirigeants sont élus pour une durée d’une année renouvelable. Ces membres font partis de la commission d’évaluation du projet.
Ils doivent veiller à la mise en application des orientations et faire la suivie et le contrôle de la gestion du projet. Ils doivent être caractérisés par la mentalité politique.
Il est organe d’orientation des activités du projet et de leur exécution sous la responsabilité du directeur général.
Il est chargé de : Représenter le projet pour la signature des contrats avec les bailleurs ;
Choisir et engager le comptable, le secrétaire, les guichetiers et les chefs d’autres services ;
Examiner et approuver les décisions
Coordination
Tâche :
Exigence :
Qualités : aptitude physique, simplicité, sociabilité, persévérance.
La direction
Elle artérialise ou mieux faire exécuter la politique arrêtée par le comité de gestion et la coordination. Elle supervise quotidiennement les activités du projet en distribuant des taches à tous les membres du personnel.
Secrétariat
Tâche :
Il s’occupe de la correspondance
Il garde des dossiers du personnel
Etablir le PV des réunions
Qualité : discrétion
Formation :A1 en technique commerciale et administrative
Tâche :
Qualité : Sens de responsabilité, discrétion, bonne moralité
8.Guichetiers
Formation : TDR A2
Tâche :
Enregistrer les montants/Sommes d’épargne
Octroyer les crédits
Gérer les remboursements
Qualité : bonne moralité, sens de responsabilité
9.Service d’animation et formation
Les formateurs doivent avoir des compétences qualifiées. Ils seront engagés à temps plein et exécuteront les programmes d’animation et de formation tracés.
Tâche :
C’est un service composé du chauffeur, huissier, des agents de sécurité. Ils sont chargés d’exécuter leurs taches telles que prescrites.
Pour ce projet nous allons appliques quelques méthodes notamment : supervision des activités sur terrain, control des différents rapports hebdomadaire, mensuel et trimestriel. Contrôle de fiche de paie, faire des audits chaque après 3 mois.
Ce projet s’étant fixé dans ses objectifs de n’est rien d’autre que celui de contribuer à la réduction de la situation socio-économique des vendeurs de Mudaka, les résultats une fois atteints pourront se représenter sur l’ensemble des vendeurs et acheteurs du marché de Mudaka. Si par le projet le niveau économique de la population s’élève, il va de soi que par cette population le revenu devra s’améliorer pour les ménages dont les moyens se feront accroitre seront à même de mieux se nourrir, ce qui réduira le taux de l’exode rural.
Tableau 32 : Construction de la maison pour la cabine
Désignation |
Nombres |
Salaire mensuel (3 mois) en $ |
Salaire total en dollars( 3mois) |
Ingénieur |
1 |
200 |
600 |
Chef de chantier |
1 |
150 |
450 |
Maçons |
3 |
100 |
900 |
Aides maçons |
6 |
70 |
1260 |
Charpentiers |
2 |
70 |
420 |
Peintres |
1 |
50 |
150 |
Menuisier |
2 |
90 |
540 |
Total |
16 |
730 |
4320 |
Source : nos investigations
Tableau 33 : Salaire du personnel
Dénomination |
Nombre |
Durée |
S.M en $ |
S.Total en $ |
Coordinateur |
1 |
24 |
300 |
7200 |
Directeur |
1 |
24 |
250 |
6000 |
Sécréteur |
1 |
24 |
200 |
4800 |
Comptable |
1 |
24 |
200 |
4800 |
Guichetier |
2 |
24 |
200 |
9600 |
Formateur |
3 |
12 |
180 |
6480 |
Animateur |
1 |
12 |
180 |
2160 |
Chauffeur mécanicien |
2 |
24 |
200 |
9600 |
Huissier |
1 |
18 |
100 |
1800 |
Agents de sécurité |
2 |
24 |
150 |
7200 |
Frais de mission |
500 |
|||
Perdiem |
250 |
|||
Total |
15 |
1960 |
60390 |
Source : nos investigateurs
Tableau 34 :Frais terrains et devis pour construction
DESIGNATION |
QUANTITE |
P.U ($) |
P.G($) |
Terrain |
1 |
2500 |
2500 |
Briques |
10000 |
45/100 |
4500 |
Ciment (sac de 50 Kg) |
300 sacs |
25 |
7500 |
Sables |
15m3 |
120 |
1800 |
Chevrons |
300 |
2,5 |
750 |
Triplexes |
100 |
6 |
600 |
Brouettes |
5 |
120 |
100 |
Fut vises |
3 |
70 |
210 |
Toles |
200 |
8 |
1600 |
Fenetres |
12 |
35 |
420 |
Portes |
10 |
50 |
500 |
Boites de peintures |
30 |
12 |
360 |
Chaux |
4 sacs de 50 Kg |
15 |
60 |
Transport |
500 |
||
Divers |
750 |
||
Total |
22150 |
Source : Marché Beach Muhanzi et Marché de kadutu.
Tableau 35 : Matériel roulant et frais de fonctionnement
DESIGNATION |
QUANTITE |
P.U( $) |
P.T($) |
Motos |
3 |
2000 |
6000 |
Frais d’entretien |
-- |
-- |
500 |
Carburant |
2000 |
1,6 |
3200 |
Pièces de rechanges |
-- |
-- |
7005 |
Impôts et assurance pour véhicule et motos |
-- |
-- |
1000 |
Total |
151400 |
Sources : Maison excellence, Maison kin shop, Quinquellerie BURUME
Tableau 36 : Matériels et fournitures de bureaux
DESIGNATION |
QUANTITE |
P.U($) |
P.T($) |
Ordinateur |
5 |
450 |
2250 |
Rames papiers duplicat |
2 |
6 |
12 |
Farde chemises |
1 |
3 |
3 |
Boites enveloppes sac |
3 |
5 |
15 |
Lattes de 30 cm |
1 |
2 |
2 |
Boites des agrafes |
1 |
2 |
2 |
Cahier ministre |
8 |
3 |
24 |
Classeurs |
3 |
3 |
9 |
Correcteurs blancs |
5 |
3 |
15 |
Armoire |
5 |
2 |
20 |
Chaises |
8 |
50 |
16 |
Correcteurs blancs |
8 |
6 |
400 |
Armoire |
12 |
10 |
72 |
Chaises |
4 |
15 |
40 |
Tables |
4 |
3 |
60 |
Etageres |
5 |
2 |
15 |
Boites des stylos |
3 |
50 |
15 |
Registres |
4 |
6 |
6 |
Machines calculatrices |
4 |
10 |
12 |
Rouleaux papier collant |
3 |
15 |
3 |
Groupe électrogène |
1 |
3 |
80 |
Imprimante |
1 |
2 |
120 |
Agendas |
5 |
3 |
15 |
Sceau |
1 |
3 |
30 |
Rame des papiers |
2 |
5 |
10 |
Carbones |
1 |
12 |
12 |
Tableau noir |
1 |
||
Total |
823 |
3243 |
Source : Maison SIM et marché de kadutu
Tableau 36 : Synthèse du budget/tableau récapitulatif su budget
RUBRIQUE BUDGETAIRE |
COUT($) |
Salaire mains d’œuvre construction |
4320 |
Salaire du personnel |
60390 |
Matériels de construction |
22150 |
Matériel roulant et frais de fonctionnement |
151400 |
Matériels et fourniture de bureaux |
3243 |
Démarches administratives |
1000 |
Fonds de crédit octroyé |
8000 |
Total |
250503 |
Imprévus(10%) |
25050,3 |
Total |
275553,3 |
Source : nos investigations
Tableau 37 : Sources de financement
Sources |
MONTANT |
TAUX DE REPARTITION EN (%) |
Contribution local |
2755,53 |
1 |
Epargnes des villageois |
11022,13 |
4 |
Partenaires( bailleurs) : |
||
PNUD |
68888,32 |
25 |
FDV |
110221,32 |
40 |
FAO |
27555,33 |
10 |
AFD |
55110,66 |
20 |
Total |
275553,3$ |
100% |
Source : non investigations
Résumé narratif |
Indicateurs Objectivement Vérifiables (I.O.V) |
Moyen de Vérification(M.V) |
Condition Critique(C.C) |
|
Objectif :-Améliorer les conditions socio-économique des femmes en AGR et de leurs ménages ; |
- Conditions de vie socio-économique des femmes en AGR et leurs ménages améliorées à 70% |
- enquêtes sur terrain |
||
- Stimuler leur pouvoir économique |
- Pouvoir économique des femmes stimulé à 65% |
- rapport d’enquetes sur terrain |
||
But : -Former les femmes en AGR sur la gestion du crédit de la BVC et sur la gestion de leurs AGR |
- 250 femmes formées en gestion des AGR et de crédit de la BVC |
- Sondage |
- Que les formateurs soient disponibles et compétents |
|
- Assurer l’efficacité des AGR des femmes |
- L’efficacité des AGR des femmes assurée à 65% |
- Interview |
- Que les fonds soient disponibles ; |
|
- Octroyer le crédit proportionnellement à leurs activités et leurs chiffres d’affaire. |
- Les bénéficiaires reçoivent chacun un montant de 50$ et 100$ de credit. |
- Enquete sur terrain |
- Qu’il n’y ait pas insécurité ; |
|
- Rapport comptable |
- Que les conditions climatiques soient accessibles |
|||
- Rapport des guichetiers. |
||||
Extrants : |
- 4 documents de fonctionnement acquis, |
- Document parcellaires, |
- Que les fonds ne soient pas détourner, |
|
-Document de fonctionnement acquis, |
- 1 Personnel compétent engagé, |
- Contrat de travail, |
- Que le personnel engagé soit disponible pour exécuter le travail |
|
- Personnel engagé ; |
- 1 Batiment construit avec 8 bureaux, 2 salle d’attente. |
- Photos, |
||
- Terrain acheté |
- Rapport du secrétaire |
|||
- Bâtiment construit et équipé |
||||
- Financement obtenu |
||||
Intrants |
- Terrain et matériaux de construction : 22150$ |
-Documents comptables |
Qu’il y ait stabilité politique et économique |
|
-Acquerir les documents de démarrage, |
- Main d’œuvre :4320$ |
-Fiches de paie du personnel |
||
- Acheter le terrain, |
- Personnel :603920$ |
-Dossier du coordinateur |
||
- Acheter les matériels et matériaux de construction et de bureau |
- Mat. Roulant et frais de fonctionnement :151400$ |
-Rapports du projet |
||
- Equiper le bâtiment |
- Démarche adm :1000$ |
|||
- Obtenir le financement |
- Imprévus :25050,3$ |