Arrow Table de matières
9011017

CHAPITRE II : CADRAGE DU PROJET

II.1.  Identification du Projet

II.1.1.  Intitulé du Projet

Conception d’un système d’information pour la gestion des recettes non fiscales.

II.1.2. Définition

Un projet c’est l’ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés. Ainsi un projet est une action temporaire avec un début et une fin, mobilisant des ressources (humaines et matérielles) durant sa matérialisation. Celui-ci possède également un coût et fait donc l’objet d’une budgétisation des moyens et d’un bilan indépendant de celui de l’entreprise[1].

II.1.3. Motif

La conséquence logique d’absence d’un système informatisé, à la DGRAD/BC, la  lenteur notoire dans le traitement des données afférentes aux ordonnancements et aux recouvrements des recettes non fiscales.

II.1.4. Objectifs

Mettre sur pied un système informatisé pour la gestion des recettes non fiscales pour une bonne gestion.

La réalisation du projet s'échelonne sur une période de cent quatre-vingt-huit  jours à compter du Lundi, le 17 février 2014.

Date de début : 17 février 2014.

Date de fin au plus tard : Mardi, le 25/08/2014.

II.1.5.  Moyens

  1. Moyens Humains

Un étudiant et un encadreur

  1. Moyens matériels
  • Trois ordinateurs clients ;
  • Câbles UTP ;
  • Les connecteurs RJ45 ;
  • Un Switch ;
  • Connexion internet ;
  • Documentation (Bibliothèque).
  1. Moyens logiciels
  • Un système d'exploitation Windows pack 3 Sweet ;
  • Microsoft office 2010.

II.2. Management du Projet

  • Maître d'ouvrage : DGRAD/Bas-Congo
  • Maître d'œuvre : NKUMU BOOHI Stéphane
  • Chef de projet : NKUMU BOOHI Stéphane
  • Encadreur: MBIKAYI MPAYA Jeampy

II.2.1. Capture des Besoins Fonctionnels

II.2.2. Elaboration du Cahier de Charge

un cahier de charge est un document de référence qui permet à un dirigeant d'entreprise, d'une organisation de préciser les conditions ou les exigences d'un projet à accomplir ou une tâche à exécuter par un consultant en vue de résoudre un problème spécifique ou améliorer une situation donnée tout en déterminant les résultats[2].

La DGRAD/Bas-Congo qui est le Maitre d’ouvrage exige que :

  • Le bureau d’ordonnancement des recettes non fiscales soit à Mesure :
  • D’imprimer les notes de perception ;
  • De déterminer le montant définitif de la dette du Trésor public ;
  • D’enregistrer les ordonnancements effectués ;
  • D’imprimer la Fiche Journalier des Recettes Ordonnées;
  • De gérer le dossier individuel de chaque assujetti.
  • Le bureau de recouvrement soit à Mesure :
  • D’enregistrer les recettes ordonnancées ;
  • D’enregistrer les preuves de paiement et chèques uniques ;
  • D’imprimer la situation journalière, mensuelle et annuelle des recettes encaissées hors guichet unique et les recettes du guichet uniques;
  • D’enregistrer les recettes recouvrées;
  • De gérer le dossier individuel de chaque assujetti défaillant ;
  • D’imprimer le rôle ;
  • D’imprimer la relance ;
  • D’imprimer la contrainte ;
  • De gérer les frais de pénalités sur l’assujetti; 

II.3. Les Besoins non Fonctionnels

Les besoins non fonctionnels du système correspondent aux fonctionnalités techniques du système. Ce sont les contraintes environnementales et d'implémentation telles que la gestion de la performance, la dépendance des plates-formes techniques, la capacité de maintenance, l'extensibilité et la fiabilité.

Cependant, les besoins non fonctionnels de notre système peuvent être décrits selon la démarche suivante :

  1. Le système doit être capable de certifier la sécurité des données : par l'authentification de chaque utilisateur qui veut avoir accès au système.
  2. L'accès est possible par l'insertion d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.
  3. Le système doit garantir l'intégrité et la cohérence des données 
  4. Le système doit être interactif fiable et facile à administrer : Il faut que le système conçu soit facile à administrer, capable de fonctionner sans erreurs, et de rendre visible les traitements effectués par l'utilisateur.
  5. En ce qui concerne l'exploitation, le système doit être accessible par les utilisateurs à travers un réseau intranet après définition des droits d'accès de chaque acteur.
  1. Le Système doit Présenter une Interface Simple et Conviviale
  2. Le Système doit Signaler les erreurs et éviter les conflits

II.3.1. Choix Technique

Le développement de cette application nous a permis de faire un choix minutieux en tenant compte du processus unifié qui correspond au langage standard de modélisation UML. Comme système de gestion des bases de données Relationnelles nous avons choisi Sql Server 2008, Mysql 5.1 et JAVA comme langage de programmation.

II.3.2. Besoin en Equipement

Toutefois, ces équipements sont proposés par le concepteur pour un bon fonctionnement de l’application. Pour la GDRAD/BC, les équipements pour faire fonctionner la base de données sont :

  • Dix ordinateurs complets ;
  • Quatre imprimantes laser ;
  • Une imprimante en jet d’encre ;
  • Un rouleau de câbles UTP ;
  • Une boite de connecteur RJ45 ;
  • Un Switch de seize ports ;
  • Dix onduleurs ;
  • 1 Server des fichiers.

II.3.3. Estimation Des Coûts Des Equipements

Le tableau suivant explique les équipements nécessaires et leurs prix actuels sur le marché en RDC, précisément dans la ville de Matadi.

Tableau 1: Estimation De Cout Des Equipements

DESIGNATION

QTE

CARACTERISTIQUES

P.U

P.T

01

Ordinateur complet

10

CPU Intel duo 2.0GHZ, 2 GO de RAM,

850$

8500$

02

Imprimante

4

Hp Laser 105n

260$

1040$

03

Imprimante en couleur

1

Hpdjet 3050

150$

150$

04

Connecteur RJ45

100

Compatible RJ45 et UTP cat 5

0,5$

50$

05

Rouleau Câble UTP

1

UTP CAT 5

150$

150$

06

Un Switch de seize ports

1

T-LINK

80$

80$

07

Onduleurs

10

350$

3500$

Total

13.470 $

Source : Nous-mêmes

Tableau 2 : Estimation de Cout d’Installation du nouveau système

DESIGNATION

MONTANT

01

Conception et Installation du système

3500$

Total

3500$

Source : Nous- mêmes

Tableau 3 : Estimation Du Coût de Formation du personnel

DESIGNATION

NOMBRE

PU

PT

01

Formation des utilisateurs

    10

50

500$

Total

Source : Nous-mêmes

Tableau 4: Tableau Synthèse du Coût du Projet

DESIGNATION

PT EN $

01

Estimation des équipements

13.470 $

02

Acquisition logiciels

3.500$

03

Formation des utilisateurs

  500 $

Total

Source : Nous-mêmes

II.4. Planning Prévisionnel de La Réalisation du   Projet

Il est important à tout Concepteur, de planifier les différentes tâches qui doivent être réalisées, afin de déterminer la date à laquelle le projet doit se réaliser, son délai d'exécution et par conséquent en connaitre le coût[3].

II.4.1. Ordonnancement

Pour mener à bon port notre travail, nous avons opté pour l'ordonnancement qui est un outil de la recherche opérationnelle nous permettant dans ce cas d'élaborer le planning, de déterminer l'intériorité des tâches, de définir la durée de chaque tâche[4].

A ce niveau, l'objectif est la minimisation de la durée de réalisation du projet, ceci aurait un avantage significatif en gain de temps et du coût. Pour ce faire, nous nous sommes servis de la méthode PERT.

II.1.1. Identification des Tâches du Projet

L’identification des tâches ou l’analyse du projet est la première opération à accomplir dans le cadre d’une analyse du projet. Cette phase consiste à lister les tâches nécessaires à la réalisation de notre projet et déterminer pour chaque tâche, estimée dans une unité de temps »[5].

Pour notre sujet, la liste des tâches est reprise dans le tableau suivant :

Tableau N° 5 : Identification des tâches du projet

Code

Nom de la tâche

Durée

d

Début du projet

-

A

Planification du travail

3 jours

B

Recueil de l’existant

17 jours

C

Analyse de l’existant

20 jours

D

Etude de faisabilité

11 jours

E

Conception du nouveau système

60 jours

F

Elaboration de cahier des charges

8 jours

G

Appel d’offre

5 jours

H

Acquisition des moyens financiers

12 jours

I

Aménagement des locaux

4 jours

J

Acquisition des matériels

8 jours

K

Vérification et installation des matériels

6 jours

L

Implantation du logiciel

3 jours

M

Test des solutions informatiques

13 jours

N

Elaboration de manuel de l’utilisateur

10 jours

O

Formation du personnel

8 jours

P

Lancement du logiciel

3 jours

f

Fin du projet

-

Source : nous - même sur base des analyses

II.5. Calcul de niveau du Graphe

II.5.1. Détermination des Antériorités

Cette phase « consiste à déterminer les antériorités des tâches précédemment établies »[6].

Tableau N° 6 : Détermination des antériorités

code

Nom de la tâche

Antériorités

A

Planification du travail

-

B

Recueil de l’existant

-

C

Analyse de l’existant

A, B

D

Etude de faisabilité

C

E

Conception du nouveau système

D

F

Elaboration de cahier des charges

E

G

Appel d’offre

F

H

Acquisition des moyens financiers

G

I

Aménagement des locaux

H

J

Acquisition des matériels

I

K

Vérification et installation des matériels

J

L

Implantation du logiciel

K

M

Test des solutions informatiques

L

N

Elaboration de manuel de l’utilisateur

M

O

Formation du personnel

N

P

Lancement du logiciel

O

Source : Sur base de la détermination des antécédents.

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

N15

A

0

B

0

C

x

x

2

0

D

x

1

1

0

E

x

1

1

1

0

F

x

1

1

1

1

0

G

x

1

1

1

1

1

0

H

x

1

1

1

1

1

1

0

I

x

1

1

1

1

1

1

1

0

J

x

1

1

1

1

1

1

1

1

0

K

x

1

1

1

1

1

1

1

1

1

0

L

x

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

0

M

x

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

0

N

x

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

0

O

x

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

0

P

x

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

0

        II.5.2. Tableau N°7 Niveau du Graphe

Tableau N° 8: Tableau de niveau du graphe

Niveau

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Tâches

A, B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

 M

N

O

P

Source : A partir des calculs de niveau du graphe

II.5.3. GRAPHE PERT

Figure N° 4 : Graphe PERT

O8

J8

I4

H12

D11

E60

C20

B17

A3

d

f

F8

G5

L3

K6

M13

N10

P3

II.5.4. Calcul des Dates et des Marges du Projet

La détermination de différentes dates et marges du projet s’effectue en appliquant les formules requises en la matière à condition que les tâches soient bien disposées lors du tracé du réseau PERT[7].

  1. LEGENDE

DTO : Début au plutôt

DTA  : Début au plus tard

FTO  : Fin au plutôt

FTA  : Fin au plus tard

MT    : Marge totale

ML    : Marge libre

Ti      : Tâche du projet

Di     : Durée de la tâche (Ti)

  1. FORMULES

DTO (ti) = DTO (ti-1) + Di-1

DTA (ti) = DTA (ti+1) + Di à revoir

FTO (ti) = DTO (ti) + Di

FTA (ti) = DTA (ti) + Di

MT (ti) = DTA (ti) - DTO (ti)

ML (ti)  = DTA (ti) - DTO (ti)- Di

Tableau N° 9 : Calcul des dates et des marges du projet

Tâches

Durée

DTO

DTA

FTO

FTA

MT

ML

D

0

0

0

0

0

0

0

A

3

3

17

6

20

14

11

B

17

17

17

34

34

0

0

C

20

37

37

57

57

0

0

D

11

48

48

59

59

0

0

E

60

108

108

168

168

0

0

F

8

116

116

124

124

0

0

G

5

121

121

126

126

0

0

H

12

133

133

145

145

0

0

I

4

137

137

141

141

0

0

J

8

145

145

153

153

0

0

K

6

151

151

157

157

0

0

L

3

154

154

157

157

0

0

M

13

167

167

180

180

0

0

N

10

177

177

187

187

0

0

O

8

185

185

193

193

0

0

P

3

188

188

191

191

0

0

F

0

188

188

188

188

 

Source : Sur base des calculs des durées et marges.

II.5.5. Chemin Critique

  1. Définition

Les tâches possédant une date au plus tôt égale à leur date au plus tard font partie du chemin critique, c’est-à-dire le chemin sur lequel aucune tâche ne doit avoir de retard pour ne pas retarder l’ensemble du projet[8].


188/188

185/185

137/137

145/145

151/151

154/154

167/167

178/178

133/133

116/116

108/108

48/48

37/37

3/17

17/17

0/0

O8

J8

I4

H12

D11

E60

C20

B17

A3

d

f

F8

G5

L3

K6

M13

N10

P3

121/121

LEGENDE

                        : Chemin critique                      Chemin critique = {B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P}

Rouge         : DTO

Noir             : DTA

  1. b) Présentation

Figure N° 5 : Chemin critique

Durée du projet = ∑Di des tâches du chemin critique = 17+20+11+60+8+5+12+4+8+6+3+13+10+8+3 = 188

II.5.6. Tableau de Synthese de  la Réalisation du Projet

Tableau N° 10 : Synthèse de la réalisation du projet

Code

Nom de la tâche

Durée

Antériorités

DTO

FTO

DTA

FTA

MT

ML

d

Début du projet

-

-

0

0

0

0

0

0

A

Planification du travail

3

-

3

6

17

20

14

11

B

Recueil de l’existant

17

-

17

34

17

34

0

0

C

Analyse de l’existant

20

A, B

37

57

37

57

0

0

D

Etude de faisabilité

11

C

48

59

48

59

0

0

E

Conception du nouveau système

60

D

108

168

108

168

0

0

F

Elaboration de cahier des charges

8

E

116

124

116

124

0

0

G

Appel d’offre

5

F

121

126

121

126

0

0

H

Acquisition des moyens financiers

12

G

133

145

133

145

0

0

I

Aménagement des locaux

4

H

137

141

137

141

0

0

J

Acquisition des matériels

8

I

145

153

145

153

0

0

K

Vérification et installation des matériels

6

J

151

157

151

157

0

0

L

Implantation du logiciel

3

K

154

157

154

157

0

0

M

Test des solutions informatiques

13

L

167

180

167

180

0

0

N

Elaboration de manuel de l’utilisateur

10

M

177

187

177

187

0

0

O

Formation du personnel

8

N

185

193

185

193

0

0

P

Lancement du logiciel

3

O

188

191

188

191

0

0

f

Fin du projet

-

188

188

188

188

Source : Sur base des calculs effectués à partir du graphe PERT.

II.1.7. Calendrier de la  Réalisation du Projet

Tableau N° 11 : Calendrier de la  réalisation du projet

CODE

TACHE A EFFECTUER

DATE DE DEMARRAGE

DATE DE FIN

D

Début du projet

-

A

Planification du travail

17/02/2014

19/02/2014

B

Recueil de l’existant

20/02/2014

08/03/2014

C

Analyse de l’existant

09/03/2014

28/03/2014

D

Etude de faisabilité

29/03/2014

08/04/2014

E

Conception du nouveau système

09/04/2014

07/06/2014

F

Elaboration de cahier des charges

08/06/2014

15/06/2014

G

Appel d’offre

16/06/2014

20/06/2014

H

Acquisition des moyens financiers

21/06/2014

02/07/2014

I

Aménagement des locaux

03/07/2014

06/07/2014

J

Acquisition des matériels

07/07/2014

14/07/2014

K

Vérification et installation des matériels

15/07/2014

20/07/2014

L

Implantation du logiciel

21/07/2014

23/07/2014

M

Test des solutions informatiques

24/07/2014

05/08/2014

N

Elaboration de manuel de l’utilisateur

06/08/2014

15/08/2014

O

Formation du personnel

16/08/2014

22/08/2014

P

Lancement du logiciel

23/08/2014

25/08/2014

F

Fin du projet

-

25/08/2014

Source : Sur base des dates à partir du graphe PERT.

[1] TSEDE, S., Cours Inédit Modèle Conceptuel de Projet, L2 informatique ISC/Matadi, 2012-2013

[2] TSEDE, S., Op.Cit.

[3] MBIKAYI,  J., Cours  Modèle Conceptuel de Projet, L2 Info ISS/KIN, 2011-2012, Inédit

[4] TSEDE Serge. Op. cit.

[5] KAMIANTAKO, A., cours de Recherche Opérationnelle, L1 Info, ISC/Matadi,  2011-2012, P.22, Inédit

[6] www.subinfo-projects.com/fr/2006/méthode-pert, consulté le 02/01/2014 à 09heures

[7] MBUMBA MINEKI, Conception d’un système d’information pour la gestion administrative dans une entité décentralisée, mémoire ISC-Matadi 2012-2013, P. 13

[8] KANZA. MAWILA.,  La mise en place d’un système informatisé pour la gestion des étudiants au sein de l’Institut Supérieur de Commerce Matadi, mémoire ISC-Matadi 2012-2013, P. 31

Partager ce travail sur :