II.1. Identification du Projet
II.1.1. Intitulé du Projet
Conception d’un système d’information pour la gestion des recettes non fiscales.
II.1.2. Définition
Un projet c’est l’ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés. Ainsi un projet est une action temporaire avec un début et une fin, mobilisant des ressources (humaines et matérielles) durant sa matérialisation. Celui-ci possède également un coût et fait donc l’objet d’une budgétisation des moyens et d’un bilan indépendant de celui de l’entreprise[1].
II.1.3. Motif
La conséquence logique d’absence d’un système informatisé, à la DGRAD/BC, la lenteur notoire dans le traitement des données afférentes aux ordonnancements et aux recouvrements des recettes non fiscales.
II.1.4. Objectifs
Mettre sur pied un système informatisé pour la gestion des recettes non fiscales pour une bonne gestion.
La réalisation du projet s'échelonne sur une période de cent quatre-vingt-huit jours à compter du Lundi, le 17 février 2014.
Date de début : 17 février 2014.
Date de fin au plus tard : Mardi, le 25/08/2014.
II.1.5. Moyens
- Moyens Humains
Un étudiant et un encadreur
- Moyens matériels
- Trois ordinateurs clients ;
- Câbles UTP ;
- Les connecteurs RJ45 ;
- Un Switch ;
- Connexion internet ;
- Documentation (Bibliothèque).
- Moyens logiciels
- Un système d'exploitation Windows pack 3 Sweet ;
- Microsoft office 2010.
II.2. Management du Projet
- Maître d'ouvrage : DGRAD/Bas-Congo
- Maître d'œuvre : NKUMU BOOHI Stéphane
- Chef de projet : NKUMU BOOHI Stéphane
- Encadreur: MBIKAYI MPAYA Jeampy
II.2.1. Capture des Besoins Fonctionnels
II.2.2. Elaboration du Cahier de Charge
un cahier de charge est un document de référence qui permet à un dirigeant d'entreprise, d'une organisation de préciser les conditions ou les exigences d'un projet à accomplir ou une tâche à exécuter par un consultant en vue de résoudre un problème spécifique ou améliorer une situation donnée tout en déterminant les résultats[2].
La DGRAD/Bas-Congo qui est le Maitre d’ouvrage exige que :
- Le bureau d’ordonnancement des recettes non fiscales soit à Mesure :
- D’imprimer les notes de perception ;
- De déterminer le montant définitif de la dette du Trésor public ;
- D’enregistrer les ordonnancements effectués ;
- D’imprimer la Fiche Journalier des Recettes Ordonnées;
- De gérer le dossier individuel de chaque assujetti.
- Le bureau de recouvrement soit à Mesure :
- D’enregistrer les recettes ordonnancées ;
- D’enregistrer les preuves de paiement et chèques uniques ;
- D’imprimer la situation journalière, mensuelle et annuelle des recettes encaissées hors guichet unique et les recettes du guichet uniques;
- D’enregistrer les recettes recouvrées;
- De gérer le dossier individuel de chaque assujetti défaillant ;
- D’imprimer le rôle ;
- D’imprimer la relance ;
- D’imprimer la contrainte ;
- De gérer les frais de pénalités sur l’assujetti;
II.3. Les Besoins non Fonctionnels
Les besoins non fonctionnels du système correspondent aux fonctionnalités techniques du système. Ce sont les contraintes environnementales et d'implémentation telles que la gestion de la performance, la dépendance des plates-formes techniques, la capacité de maintenance, l'extensibilité et la fiabilité.
Cependant, les besoins non fonctionnels de notre système peuvent être décrits selon la démarche suivante :
- Le système doit être capable de certifier la sécurité des données : par l'authentification de chaque utilisateur qui veut avoir accès au système.
- L'accès est possible par l'insertion d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.
- Le système doit garantir l'intégrité et la cohérence des données
- Le système doit être interactif fiable et facile à administrer : Il faut que le système conçu soit facile à administrer, capable de fonctionner sans erreurs, et de rendre visible les traitements effectués par l'utilisateur.
- En ce qui concerne l'exploitation, le système doit être accessible par les utilisateurs à travers un réseau intranet après définition des droits d'accès de chaque acteur.
- Le Système doit Présenter une Interface Simple et Conviviale
- Le Système doit Signaler les erreurs et éviter les conflits
II.3.1. Choix Technique
Le développement de cette application nous a permis de faire un choix minutieux en tenant compte du processus unifié qui correspond au langage standard de modélisation UML. Comme système de gestion des bases de données Relationnelles nous avons choisi Sql Server 2008, Mysql 5.1 et JAVA comme langage de programmation.
II.3.2. Besoin en Equipement
Toutefois, ces équipements sont proposés par le concepteur pour un bon fonctionnement de l’application. Pour la GDRAD/BC, les équipements pour faire fonctionner la base de données sont :
- Dix ordinateurs complets ;
- Quatre imprimantes laser ;
- Une imprimante en jet d’encre ;
- Un rouleau de câbles UTP ;
- Une boite de connecteur RJ45 ;
- Un Switch de seize ports ;
- Dix onduleurs ;
- 1 Server des fichiers.
II.3.3. Estimation Des Coûts Des Equipements
Le tableau suivant explique les équipements nécessaires et leurs prix actuels sur le marché en RDC, précisément dans la ville de Matadi.
Tableau 1: Estimation De Cout Des Equipements
|
N°
|
DESIGNATION
|
QTE
|
CARACTERISTIQUES
|
P.U
|
P.T
|
|
01
|
Ordinateur complet
|
10
|
CPU Intel duo 2.0GHZ, 2 GO de RAM,
|
850$
|
8500$
|
|
02
|
Imprimante
|
4
|
Hp Laser 105n
|
260$
|
1040$
|
|
03
|
Imprimante en couleur
|
1
|
Hpdjet 3050
|
150$
|
150$
|
|
04
|
Connecteur RJ45
|
100
|
Compatible RJ45 et UTP cat 5
|
0,5$
|
50$
|
|
05
|
Rouleau Câble UTP
|
1
|
UTP CAT 5
|
150$
|
150$
|
|
06
|
Un Switch de seize ports
|
1
|
T-LINK
|
80$
|
80$
|
|
07
|
Onduleurs
|
10
|
|
350$
|
3500$
|
|
|
Total
|
13.470 $
|
Source : Nous-mêmes
Tableau 2 : Estimation de Cout d’Installation du nouveau système
|
N°
|
DESIGNATION
|
MONTANT
|
|
01
|
Conception et Installation du système
|
3500$
|
|
|
Total
|
3500$
|
Source : Nous- mêmes
Tableau 3 : Estimation Du Coût de Formation du personnel
|
N°
|
DESIGNATION
|
NOMBRE
|
PU
|
PT
|
|
01
|
Formation des utilisateurs
|
10
|
50
|
500$
|
|
|
Total
|
|
Source : Nous-mêmes
Tableau 4: Tableau Synthèse du Coût du Projet
|
N°
|
DESIGNATION
|
PT EN $
|
|
01
|
Estimation des équipements
|
13.470 $
|
|
02
|
Acquisition logiciels
|
3.500$
|
|
03
|
Formation des utilisateurs
|
500 $
|
|
|
Total
|
|
Source : Nous-mêmes
II.4. Planning Prévisionnel de La Réalisation du Projet
Il est important à tout Concepteur, de planifier les différentes tâches qui doivent être réalisées, afin de déterminer la date à laquelle le projet doit se réaliser, son délai d'exécution et par conséquent en connaitre le coût[3].
II.4.1. Ordonnancement
Pour mener à bon port notre travail, nous avons opté pour l'ordonnancement qui est un outil de la recherche opérationnelle nous permettant dans ce cas d'élaborer le planning, de déterminer l'intériorité des tâches, de définir la durée de chaque tâche[4].
A ce niveau, l'objectif est la minimisation de la durée de réalisation du projet, ceci aurait un avantage significatif en gain de temps et du coût. Pour ce faire, nous nous sommes servis de la méthode PERT.
II.1.1. Identification des Tâches du Projet
L’identification des tâches ou l’analyse du projet est la première opération à accomplir dans le cadre d’une analyse du projet. Cette phase consiste à lister les tâches nécessaires à la réalisation de notre projet et déterminer pour chaque tâche, estimée dans une unité de temps »[5].
Pour notre sujet, la liste des tâches est reprise dans le tableau suivant :
Tableau N° 5 : Identification des tâches du projet
|
Code
|
Nom de la tâche
|
Durée
|
|
d
|
Début du projet
|
-
|
|
A
|
Planification du travail
|
3 jours
|
|
B
|
Recueil de l’existant
|
17 jours
|
|
C
|
Analyse de l’existant
|
20 jours
|
|
D
|
Etude de faisabilité
|
11 jours
|
|
E
|
Conception du nouveau système
|
60 jours
|
|
F
|
Elaboration de cahier des charges
|
8 jours
|
|
G
|
Appel d’offre
|
5 jours
|
|
H
|
Acquisition des moyens financiers
|
12 jours
|
|
I
|
Aménagement des locaux
|
4 jours
|
|
J
|
Acquisition des matériels
|
8 jours
|
|
K
|
Vérification et installation des matériels
|
6 jours
|
|
L
|
Implantation du logiciel
|
3 jours
|
|
M
|
Test des solutions informatiques
|
13 jours
|
|
N
|
Elaboration de manuel de l’utilisateur
|
10 jours
|
|
O
|
Formation du personnel
|
8 jours
|
|
P
|
Lancement du logiciel
|
3 jours
|
|
f
|
Fin du projet
|
-
|
Source : nous - même sur base des analyses
II.5. Calcul de niveau du Graphe
II.5.1. Détermination des Antériorités
Cette phase « consiste à déterminer les antériorités des tâches précédemment établies »[6].
Tableau N° 6 : Détermination des antériorités
|
code
|
Nom de la tâche
|
Antériorités
|
|
A
|
Planification du travail
|
-
|
|
B
|
Recueil de l’existant
|
-
|
|
C
|
Analyse de l’existant
|
A, B
|
|
D
|
Etude de faisabilité
|
C
|
|
E
|
Conception du nouveau système
|
D
|
|
F
|
Elaboration de cahier des charges
|
E
|
|
G
|
Appel d’offre
|
F
|
|
H
|
Acquisition des moyens financiers
|
G
|
|
I
|
Aménagement des locaux
|
H
|
|
J
|
Acquisition des matériels
|
I
|
|
K
|
Vérification et installation des matériels
|
J
|
|
L
|
Implantation du logiciel
|
K
|
|
M
|
Test des solutions informatiques
|
L
|
|
N
|
Elaboration de manuel de l’utilisateur
|
M
|
|
O
|
Formation du personnel
|
N
|
|
P
|
Lancement du logiciel
|
O
|
Source : Sur base de la détermination des antécédents.
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
|
I
|
J
|
K
|
L
|
M
|
N
|
O
|
N1
|
N2
|
N3
|
N4
|
N5
|
N6
|
N7
|
N8
|
N9
|
N10
|
N11
|
N12
|
N13
|
N14
|
N15
|
|
A
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
x
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
F
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
G
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
H
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
J
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
K
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
|
L
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
|
M
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
|
N
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
O
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
P
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
II.5.2. Tableau N°7 Niveau du Graphe
Tableau N° 8: Tableau de niveau du graphe
|
Niveau
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
Tâches
|
A, B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
|
I
|
J
|
K
|
L
|
M
|
N
|
O
|
P
|
Source : A partir des calculs de niveau du graphe
II.5.3. GRAPHE PERT
Figure N° 4 : Graphe PERT
II.5.4. Calcul des Dates et des Marges du Projet
La détermination de différentes dates et marges du projet s’effectue en appliquant les formules requises en la matière à condition que les tâches soient bien disposées lors du tracé du réseau PERT[7].
- LEGENDE
DTO : Début au plutôt
DTA : Début au plus tard
FTO : Fin au plutôt
FTA : Fin au plus tard
MT : Marge totale
ML : Marge libre
Ti : Tâche du projet
Di : Durée de la tâche (Ti)
- FORMULES
DTO (ti) = DTO (ti-1) + Di-1
DTA (ti) = DTA (ti+1) + Di à revoir
FTO (ti) = DTO (ti) + Di
FTA (ti) = DTA (ti) + Di
MT (ti) = DTA (ti) - DTO (ti)
ML (ti) = DTA (ti) - DTO (ti)- Di
Tableau N° 9 : Calcul des dates et des marges du projet
|
Tâches
|
Durée
|
DTO
|
DTA
|
FTO
|
FTA
|
MT
|
ML
|
|
D
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
A
|
3
|
3
|
17
|
6
|
20
|
14
|
11
|
|
B
|
17
|
17
|
17
|
34
|
34
|
0
|
0
|
|
C
|
20
|
37
|
37
|
57
|
57
|
0
|
0
|
|
D
|
11
|
48
|
48
|
59
|
59
|
0
|
0
|
|
E
|
60
|
108
|
108
|
168
|
168
|
0
|
0
|
|
F
|
8
|
116
|
116
|
124
|
124
|
0
|
0
|
|
G
|
5
|
121
|
121
|
126
|
126
|
0
|
0
|
|
H
|
12
|
133
|
133
|
145
|
145
|
0
|
0
|
|
I
|
4
|
137
|
137
|
141
|
141
|
0
|
0
|
|
J
|
8
|
145
|
145
|
153
|
153
|
0
|
0
|
|
K
|
6
|
151
|
151
|
157
|
157
|
0
|
0
|
|
L
|
3
|
154
|
154
|
157
|
157
|
0
|
0
|
|
M
|
13
|
167
|
167
|
180
|
180
|
0
|
0
|
|
N
|
10
|
177
|
177
|
187
|
187
|
0
|
0
|
|
O
|
8
|
185
|
185
|
193
|
193
|
0
|
0
|
|
P
|
3
|
188
|
188
|
191
|
191
|
0
|
0
|
|
F
|
0
|
188
|
188
|
188
|
188
|
|
|
Source : Sur base des calculs des durées et marges.
II.5.5. Chemin Critique
- Définition
Les tâches possédant une date au plus tôt égale à leur date au plus tard font partie du chemin critique, c’est-à-dire le chemin sur lequel aucune tâche ne doit avoir de retard pour ne pas retarder l’ensemble du projet[8].
|
LEGENDE
: Chemin critique Chemin critique = {B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P}
Rouge : DTO
Noir : DTA
|
- b) Présentation
Figure N° 5 : Chemin critique
Durée du projet = ∑Di des tâches du chemin critique = 17+20+11+60+8+5+12+4+8+6+3+13+10+8+3 = 188
II.5.6. Tableau de Synthese de la Réalisation du Projet
Tableau N° 10 : Synthèse de la réalisation du projet
|
Code
|
Nom de la tâche
|
Durée
|
Antériorités
|
DTO
|
FTO
|
DTA
|
FTA
|
MT
|
ML
|
|
d
|
Début du projet
|
-
|
-
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
A
|
Planification du travail
|
3
|
-
|
3
|
6
|
17
|
20
|
14
|
11
|
|
B
|
Recueil de l’existant
|
17
|
-
|
17
|
34
|
17
|
34
|
0
|
0
|
|
C
|
Analyse de l’existant
|
20
|
A, B
|
37
|
57
|
37
|
57
|
0
|
0
|
|
D
|
Etude de faisabilité
|
11
|
C
|
48
|
59
|
48
|
59
|
0
|
0
|
|
E
|
Conception du nouveau système
|
60
|
D
|
108
|
168
|
108
|
168
|
0
|
0
|
|
F
|
Elaboration de cahier des charges
|
8
|
E
|
116
|
124
|
116
|
124
|
0
|
0
|
|
G
|
Appel d’offre
|
5
|
F
|
121
|
126
|
121
|
126
|
0
|
0
|
|
H
|
Acquisition des moyens financiers
|
12
|
G
|
133
|
145
|
133
|
145
|
0
|
0
|
|
I
|
Aménagement des locaux
|
4
|
H
|
137
|
141
|
137
|
141
|
0
|
0
|
|
J
|
Acquisition des matériels
|
8
|
I
|
145
|
153
|
145
|
153
|
0
|
0
|
|
K
|
Vérification et installation des matériels
|
6
|
J
|
151
|
157
|
151
|
157
|
0
|
0
|
|
L
|
Implantation du logiciel
|
3
|
K
|
154
|
157
|
154
|
157
|
0
|
0
|
|
M
|
Test des solutions informatiques
|
13
|
L
|
167
|
180
|
167
|
180
|
0
|
0
|
|
N
|
Elaboration de manuel de l’utilisateur
|
10
|
M
|
177
|
187
|
177
|
187
|
0
|
0
|
|
O
|
Formation du personnel
|
8
|
N
|
185
|
193
|
185
|
193
|
0
|
0
|
|
P
|
Lancement du logiciel
|
3
|
O
|
188
|
191
|
188
|
191
|
0
|
0
|
|
f
|
Fin du projet
|
|
-
|
188
|
188
|
188
|
188
|
|
|
Source : Sur base des calculs effectués à partir du graphe PERT.
II.1.7. Calendrier de la Réalisation du Projet
Tableau N° 11 : Calendrier de la réalisation du projet
|
CODE
|
TACHE A EFFECTUER
|
DATE DE DEMARRAGE
|
DATE DE FIN
|
|
D
|
Début du projet
|
-
|
|
|
A
|
Planification du travail
|
17/02/2014
|
19/02/2014
|
|
B
|
Recueil de l’existant
|
20/02/2014
|
08/03/2014
|
|
C
|
Analyse de l’existant
|
09/03/2014
|
28/03/2014
|
|
D
|
Etude de faisabilité
|
29/03/2014
|
08/04/2014
|
|
E
|
Conception du nouveau système
|
09/04/2014
|
07/06/2014
|
|
F
|
Elaboration de cahier des charges
|
08/06/2014
|
15/06/2014
|
|
G
|
Appel d’offre
|
16/06/2014
|
20/06/2014
|
|
H
|
Acquisition des moyens financiers
|
21/06/2014
|
02/07/2014
|
|
I
|
Aménagement des locaux
|
03/07/2014
|
06/07/2014
|
|
J
|
Acquisition des matériels
|
07/07/2014
|
14/07/2014
|
|
K
|
Vérification et installation des matériels
|
15/07/2014
|
20/07/2014
|
|
L
|
Implantation du logiciel
|
21/07/2014
|
23/07/2014
|
|
M
|
Test des solutions informatiques
|
24/07/2014
|
05/08/2014
|
|
N
|
Elaboration de manuel de l’utilisateur
|
06/08/2014
|
15/08/2014
|
|
O
|
Formation du personnel
|
16/08/2014
|
22/08/2014
|
|
P
|
Lancement du logiciel
|
23/08/2014
|
25/08/2014
|
|
F
|
Fin du projet
|
-
|
25/08/2014
|
Source : Sur base des dates à partir du graphe PERT.
[1] TSEDE, S., Cours Inédit Modèle Conceptuel de Projet, L2 informatique ISC/Matadi, 2012-2013
[2] TSEDE, S., Op.Cit.
[3] MBIKAYI, J., Cours Modèle Conceptuel de Projet, L2 Info ISS/KIN, 2011-2012, Inédit
[4] TSEDE Serge. Op. cit.
[5] KAMIANTAKO, A., cours de Recherche Opérationnelle, L1 Info, ISC/Matadi, 2011-2012, P.22, Inédit
[6] www.subinfo-projects.com/fr/2006/méthode-pert, consulté le 02/01/2014 à 09heures
[7] MBUMBA MINEKI, Conception d’un système d’information pour la gestion administrative dans une entité décentralisée, mémoire ISC-Matadi 2012-2013, P. 13
[8] KANZA. MAWILA., La mise en place d’un système informatisé pour la gestion des étudiants au sein de l’Institut Supérieur de Commerce Matadi, mémoire ISC-Matadi 2012-2013, P. 31
Table de matières
Enregistrer en PDF
Imprimer cette page
