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CHAPITRE QUATRIEME : PROJET DE CREATION D’UN CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D’ACCOMPAGNEMENT DE LA MERE ET DE L’ENFANT DANS LE GROUPEMENT DE MUMOSHO EN TERRITOIRE DE KABARE

 

  • IDENTIFICATION DU PROJET
  • 1.1. Définition

Pour POUMAILLON un projet est un ensemble des moyens de toute sortes dont la mise en œuvre de façon coordonnée est estimée nécessaire      pour obtenir un résultat de développement économique et social concourant à la réalisation des objectifs du plan ([1])

C’est aussi un ensemble d’activités et d’opération  nécessitent une consommation de ressources limitées (humaines, matérielles et financières) et dont on entend des résultats.

En ce qui nous concerne, notre projet se propose de créer un centre de formation professionnelle et d’accompagnement dans le groupement de Mumosho.

4.1.2. OBJECTIFS DU PROJET

4.1.2.2. Objectifs général

Ce projet vise à améliorer les conditions de vie de la mère et de l’enfant sur toute l’étendue du groupement de Mumosho.

4.1.2.2. Objectifs spécifiques

Ce projet a pour objectifs de :

  • Réduire le taux de chômage de la mère et de l’enfant démunis dans le groupement de Mumosho ;
  • Appuyer la mère et l’enfant dans différents métiers dans le groupement de Mumosho
  • Promouvoir l’autonomisation de la mère.

4.1.3. Localisation du projet

Notre projet sera localisé dans le groupement du Mumosho territoire de Kabare, province du Sud –Kivu en République Démocratique du Congo.

Les travaux de formation et d’accompagnement seront effectués dans tous les 34 villages du groupement de Mumosho.

4.1.4. Durée du projet

Notre projet prévoit s’échelonner sur une période de deux ans à dater du premier janvier 2017 au 30 décembre 2018.

4.1.5. Les acteurs et bénéficiaires du projet

  1. a) Les acteurs : on les appelle acteur du projet, une personne physique ou moral qui intervient dans la réalisation du projet. La réussite et la réalisation de ce projet dépendra de la participation de la population locale. En plus de la population nous avons des organismes donateur de financement, comme nos bailleurs de fonds qui sont :

IRC, Cordaid, OXFAM, l’Etat congolais et la population locale.

  1. b) Les bénéficiaires du projet : le bénéficiaire direct de ce projet est la population dont eb particulier la mère et l’enfant du groupement de Mumosho.
  • Sensibiliser les partenaires et acteurs
  • Construire un centre de formation professionnelle
  • Octroyer une machine à coudre à chaque formé.
    • ETUDE DE L’OPPORTUNITE DU PROJET

La mauvaise condition de vie que traversent la mère et l’enfant dans le groupement de Mumosho à cause du manque de moyen et aussi du manque de formation professionnelle font que :

  • Le gouvernement s’intéresse à ce projet
  • Les organisations de développement s’intéressent
  • Les églises et les autres partenaires s’intéressent aussi.

4.2.1.  FAISABILITE DU PROJET

Notre projet tel que conçu découle d’un  besoin réel de ses bénéficiaires de pouvoir pratiquer les techniques apprises en vue se pouvoir changer leur vie.

Le projet est faisable car il invite tous les autres de mettre en place toutes les ressources nécessaires pour pouvoir sortir la vie de la mère et de l’enfant démunie en danger qu’ils courent au jour le jour.

De la part de la population nous attendons qu’elle puisse soutenir les actions de la mère et de l’enfant afin qu’ils retrouvent leur dignité et la joie de vivre.

4.2.3. PLANIFICATION DE LA MISE EN ŒUVRE DES OPERATIONS DU PROJET

4.2.3.1. Opération du projet

Cette  partie consiste à définir les grandes phases du projet qui sont les suivantes :

1ère partie : Recherche et acquisition du financement

2ème phase : Animation, sensibilisation, conscientisation

3ème phase : Achat des matériels, construction, équipements et installation du bâtiment

4ème phase : recrutement du personnel

5ème phase : intégration des nouveaux récrits dans le centre de formation

6ème phase : suivi du projet

7ème phase : évaluation du projet

Opération 1. RECHERCHE ET ACQUISITION DU FINANCEMENT

  1. Cible : Disposer le fonds nécessaires pour la mise en œuvre du projet
  2. Echéance : du 1er janvier au 31 mars, soit 3 mois
  3. Responsable : Président du comité de gestion
  4. Réalisation : Président du comité de gestion
  5. Conditions : que les bailleurs soit contacté avant le temps
  6. Activités et sous activités :
  • Rédiger et envoyer les lettres de demande de fonds
  • Contacter les bailleurs
  • Ouvrir les comptes à la banque et loger les fonds

Opération 2 : ANIMATION, SENSIBILISATION, CONSCIENTISATION

  1. Cible : Amener la population à comprendre le bien fondé du projet
  2. Echéance : du 1er janvier au 31 février 2017
  3. Responsable : Comité de gestion
  4. Réalisation : Formateurs experts
  5. Condition : que le fonds soit disponible pour la réalisation de cette opération.

Opération  3 : ACHAT DES MATERIELS DE CONSTRUCTION, EQUIPEMENT, INSTALLATION DU BATIMENT ET LOGEMENT PAR LES CONCERNES.

  1. Cible : Que le comité de gestion dispose le fonds nécessaires pour la mise en œuvre de cette opération
  2. Echéance : Du 1er avril au 30 avril 2017
  3. Responsable : superviseur
  4. Condition : Acquérir les équipements et matériels
  5. Activités et sous activités :
  • Rédiger et envoyer les rapports
  • Préparation du terrain de construction
  • Retirer les fonds à la banque

Opération 4 : RECRUTEMENT DU PERSONNEL

  1. Cible : Avoir un personnel compétent et dynamique pour la réalisation du projet.
  2. Durée : 2 mois, Du 1 avril au 31 mai 2017
  3. Responsable : Comité de gestion
  4. Réalisation : Comité de gestion et par le coordonateur
  • Ressource humaines :
  • 1 coordonnateur
  • 1 formateur expert A0
  • 2 formateurs A1
  • Secrétaire comptable
  • 20 ouvriers
  • Evaluation :
  • Comité de gestion
  • Moyen de vérification : liste des présents et fiches des paies
  • Activités et sous activités :
  • Annoncer l’offre d’emploi, organiser les tests des recrutements
  • Afficher les offres aux différentes valves
  • Publier des résultats finals
  • Conditions critiques :
  • Que les compétences voulues soient disponibles
  • Que les offres d’emploi soient publiées et affichées.

Opération :5. INTEGRATION DES NOUVEAUX RECRUTS (MERE ET ENFANT DANS LE CENTRE DE FORMATION

  1. Cible : Former et encadré un nombre important des mères et enfants vulnérables en vue de changer leur condition de vie, et l’auto prise en charge.
  2. Durée : 12 mois
  3. Echéance : du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2019
  4. Réalisateurs : les formateurs A0, A1, et d’autres en coupe couture, fabrication de savons, pagnes
  5. Responsable : coordonateur
  • Activités et sous activités :
  • Intégration des nouveaux récrits à former pour l’amélioration de condition de vie
  • Intégration proprement dite dans le centre
  • Conditions critiques :
  • Que les victimes à former soient prêt (es) et animer
  • Que les formateurs soient prêts et que la population soit impliqué.

Opération 6 : suivi

  1. Cible : Vérifier pour chercher une bonne évolution des activités menées ou réalisées.
  2. Durée : 24 mois ou début jusqu’à la fin du projet
  3. Echéance : du début jusqu’à la fin du projet
  4. Exécution : Comité de gestion, coordinateur, ou superviseur, bailleurs de fonds
  5. Responsables : coordinateur et bailleurs de fonds, superviseurs
  6. Conditions critiques :
  • Que tous les frais de suivi soient disponibles.
  • Que toutes les parties impliquées dans la réalisation du projet participent efficacement.
  • Activités et sous activités :
  • Etre en contact permanent avec le terrain
  • Recruter les dossiers tenus par les responsables de la population
  • Moyen des vérifications :
  • Rapport de la coordination
  • Entretien avec les paysans
  • Documents comptables

Opération 9. Evaluation du projet

  1. Cible : se rendre compte du bon fonctionnement des activités
  2. Durée : du début jusqu’à la fin du projet
  3. Exécution : Le coordonateur
  4. Responsable : comité de gestion : Coordinateur , Superviseur, Les bailleurs de fonds
  • Que les frais d’évaluation soient disponibles

Activités et sous activités

  • Faire l’évaluation du projet
  • Descente sur terrain, visiter le centre
  • Contrôler les dossiers

Moyens de vérification

  • Rapports de réalisation
  • Documents comptables
  • Diagramme de çant

Calendrier des activités

N°

ACTIVITES

ANNNEES

MOIS

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

Recherche et acquisition du financement

X

X

X

Animation, sensibilisation, conscientisation et recrutement

X

X

Achat des matériels de construction et équipement du bâtiment, installation

X

Recrutement du personnel

X

X

Intégration des nouveaux récrits dans le centre de formation

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Suivi du projet

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Evaluation du projet

+++++++
 

XXXXXXX
 

 LEGENDE :                          Activités finales

                                                            Activités permanentes

Activités intermédiaires
 
  • ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU PROJET
    • Organigramme du projet
                           
   

ASSEMBLEE GENERALE
 
 
     
 
     
 
     
 
           
 
 

4.5.2. FONCTIONNEMENT DU PROJET

  1. Assemblée générale

            c’est l’organisation principale du projet, c’est la source de toute autorité, elle se réunit au moins deux fois par an et vérifie le rapport entre la gestion et la colonisation pour la réalisation des activités, elle élut les membres du comité de gestion pour atteindre les objectifs et les buts du projet.

  1. Le comité de gestion (C.G)

Il constitue tous les membres chargés du déroulement du projet, il est chargé d’engager le personnel, il met en pratique générale du projet fixé par l’assemblée générale.

C .Coordination du projet

Il est le superviseur du projet, il est chargé de la coordination, de la gestion du projet, de produire les rapports des activités aux bailleurs de fonds, d’établir le budget annuel, de faire l’évaluation interne du projet, de convoquer et tenir les réunions avec tous les acteurs dans la réalisation du projet, et il cherche le financement auprès des bailleurs des fonds.

  1. Les animateurs : Ils échangent avec la population pour la persuader sur le bien fondé du projet.

Exigences : savoir parler le mashi, et le swahili.

  1. Les formateurs : ils s’ occupent de l’encadrement et de la formation des mères déjà dans centre de formation.
  2. Ouvriers et sentinelles : sont chargés de faire la surveillance de tous les biens du projet de son début jusqu’à la fin.

Exigence : capable de s’exprimer en swahili et de la langue locale

  1. Le secrétaire :il est chargé d’assurer les correspondances du projet et la réalisation du courrier, il est élabore les comptes rendu des réunions et ordonne les audiences au bureau du coordinateur.

Exigence : Etre informaticien en science commerciale et avoir exercé la fonction de secrétariat dans les ONG Internationales au moins pendant 2 ans.

4.4. BUDGETISATION DU PROJET

Tableau 26

N°

Désignation

Qualification

Nbres

Salaire mensuel

Salaire annuel

Salaire biennal

Comite de gestion

A0

5

2000

4000

Coordinateur

A1

1

600

720

14.400

Secrétaire

A1

1

200

2400

4800

Animateurs

A1

5

400

4800

9600

Comptable

A2

1

400

4800

9600

Caissiers

A1

1

200

2400

4800

Formateurs

A1

5

400

4800

9600

Sentinelles

D4

3

300

3600

7200

Ouvriers

10

120

14.400

28800

Huissier

1

120

1440

2880

Total

95.680

Source : Nous avons tenu compte de la réalité sociale du coût actuel de la vie 1$ =930 FC

Tableau 27 : MATERIELS DE FORMATION /OUTILS

N°

Désignation

Quantités

Prix unitaire

Prix total en $

Machines à coudre

50

50

2500

Ciseaux

100

5

500

Fer à repasser

10

20

500

Boitte fil à coudre

20

2

200

Uniforme

100

10

200

Gants

10

2

200

Casseroles (bassins)

50

20

250

Assiettes

100

5

250

Cuillères /gobelets

10

1

100

Lits

10

50

500

Matelas

10

20

200

Draps

15

5

75

Total

1125

Source : Nos investigations sur terrain (prix actuel sur le marché de Kadutu mois avril et mai 2016.

Tableau 28 : Fournitures du bureau

N°

Désignation

Quantités

P.U en $

P.T en $

1

Boite de Bic

3

5

15

2

Boite des crayons

1

1

1

3

Ordinateurs (hp)

2

550

1100

4

Photocopieuses

1

500

500

5

Scanner

1

200

200

6

Imprimante

3

50

150

7

Rame des papiers duplicata

6

5

30

8

Lattes

30

0,53

15,9

9

Fardes chemises

30

0,21

6,3

10

Classeurs

10

5

50

11

Armoires

3

100

300

12

Agrafeuses

5

2

10

13

Calculatrices

3

5

15

14

Tables

5

250

250

15

Chaises

10

8

80

Total

114

-

2723

Source : Marché de KADUTU et nos investigations aux ateliers de menuiseries, aux magasins et aux papèteries. Mois d’avril et mai 2016.

Tableau 29 : Matériels roulants

N°

Désignations

Quantités

P.U en $

P.T en $

1

Motos yamaha

3

3000

9.000

2

Véhicule bennes

2

10.000

20.000

3

Rav 4x4

1

7000

7000

4

Voiture

1

5000

5000

Total

41.000

Source : Nos investigations sur terrain. Mois d’Avril et mai

Tableau 30 : Frais de carburant et réparation

N°

Désignations

Quantités

P.U en $

P.T en $

1

Carburants (30 litres/jours)

2,5

2,2

3960

2

Location bureau mensuellement

24

50

1200

Total

5160

Source : Nos investigations sur le terrain mois de mai 2016.

Tableau 31 : L’amortissement

N°

Désignations

Quantités

P.U en $

P.T en $

Motos

3

450

1350

Camionnettes Benes

2

10.000

20.000

Rava + voitures

1

4000

8.000

Total

29350

Source : Nos investigations sur terrain mois de mai 2016

Tableau 31 : Récapulation des dépenses

N°

Désignation

Coût en $

1

Salaire du personnel

95680

2

Matériels à utiliser

1125

3

Fournitures des bureaux

2723

4

Matériels roulants

41.000

5

Frais de fonctionnement

5160

6

Frais d’amortissement

29350

7

Sous total

206727

8

Imprévus (10%)

20672,7

Total général

227399,7

Tableau 32 : Source de financement

N°

Sources

Taux %

Montant US $

1

IRC

45

10239,865

2

Cordaid

40

90959,88

3

Gouvernement

10

22739,9

4

Participation locale

5

11369,985

Total

100

227399,7

Rentabilité du projet

  • Sur le plan économique, ce projet contribue à l’amélioration du revenu et l’amélioration de vie de la mère et de l’enfant.
  • Sur le plan social : ce projet permet de créer l’emploi dès le commencement jusqu’à la fin du projet.

TITRE DU PROJET : PROJET DE CREATION D’UN CENTRE DE FORMATION D’ENCADREMENT DE LA MERE ET DE L’ENFANT DANS LE GROUPEMENT DE MUMOSHO.

ECHEANCE : DU 01/01/2016 AU 30/12/2017

LIEU : GROUPEMENT DE MUMOSHO

COUT : 227399,7$ US

           LH

LV

RESUME NARATIF (RN)

INDICATEURS OBJECTIVEMENT VERIFIABLES (IOV)

MOYENS DE VERIFICATION (MV)

CONDITIONS CRITIQUES (CC)

OBJECTIF

-          Améliorer les conditions de vie de la mère et de l’enfant sur toute l’étendu du groupement de Mumosho

-          Les conditions de vie de la mère et de l’enfant s’améliorera à 80% d’ici 2 ans vers la fin du projet

-          Descente sur terrain

-          Enquête sur le terrain

-          Avis de bénéficiaire

BUT

Former la mère et l’enfant dans différents domaines de la vie dans tout le groupement de Mumosho

- La formation a été effective à 80% dans tout le groupement de Mumosho vers la fin du projet

-          Rapport d’activité

-          Rapport sur le terrain

-          Rapport des formateurs du groupement

-          Descente sur le terrain

-          Avis des bénéficiaires 

-          Interview

-          Liste de présence du personnel

-          Rapport synthétique de la population

-          Visite sur le terrain

-          Enquête

-          Qu’il n’y ait pas la guerre

-          Que la monnaie soit stable

-          Qu’il n’ ya ait pas la calamité naturelle

EXTRANTS

-          Autorisation acquise

-          La population animée, sensibilisée, conscientisée

-          Personnel recruté

-          Financement obtenu

-          Bâtiment et équipement loués

-          Centre expérimental aménagé

-          Villageois formateurs formés

-          La mère et l’enfant formés

-          Les activités du projet sont suivi et évoluent

-          Financement obtenu

-          33 personnels ont été recrutés

-          120 femmes ont été formées

-          120 enfants ont été formés

-          Le centre a été aménagé dans le groupement de Mumosho

-          Achat des 2 ordinateurs (hp)

-          Dossier du Coordinateur

-          Document comptable du projet

-          Bordereaux de retrait à la banque

-          Fiche de présence du personnel

-          Fiches du projet

-           

-          Que l’Etat la population s’y implique davantage

-          Que les personnes à formées soient disposées et acceptent la vulgarisation

-          Que les enjeux nécessaires soient disponibles dans le milieu

EXTRANTS

-          Acquérir l’autorisation

-          Animation, sensibilisation, conscientisation, mobilisation de la population

-          Recrutement du personnel

-          Obtenir et équiper les bâtiments

-          Améliorer les conditions de vie

-          Former les villageois formateurs

-          Former la mère et l’enfant dans différents domaines de la vie dans tout le groupement de Mumosho.

Budget cumulé

-          Salaire du personnel : 95680

-          Fourniture du bureau : 27232

-          Matériels de formation : 8305

-          Matériels roulants : 41000

-          Frais de fonctionnement : 5160

-          Frais d’amortissement : 29350

-          Imprévus (10%) : 206727

-          Coût général : 227399,7

-          Que le financement, arrive à temps

-          Que les personnels soient compétents aux activités du projet

-          Que l’argent arrive à temps convenu

-          Que l’argent ne soit pas détourné.

[1] KASUKU KALABA Erick, cours de planification régionale Inédit, ISDR/BKV 2012 -2014.P45

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