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Chapitre IV. PROJET DE CREATION D’UN CENTRE DE SENSIBILISATION SUR LA GESTION PACIFIQUE DES CONFLITS DANS LE GROUPEMENT DE BASIMUKUMA-NORD EN SECTEUR DE TANGANYIKA

4.1. Identification du projet

4.1.1. Définition du projet

D’après Dirk DESMET « un projet de développement est un ensemble d’activités qui, avec l’apport des différentes ressources vise à réaliser un certain avantage

Nous allons dans ce projet chercher à réaliser  des actions palpables visant à améliorer les conditions de vie  sociale de promouvoir la culture de la paix et la cohabitation pacifique dans le groupement de Basimukuma-Nord en secteur de Tanganyika dans le territoire de Fizi.

4.1.2. Objectifs du projet

  1. Objectif global

Doter le groupement de Basimukuma-nord d’un centre et/ou cadre permanent de sensibilisation à  la gestion pacifique des conflits.

  1. Objectifs spécifiques
  • Contribuer à la promotion de la culture de la paix dans le groupement de Basimukuma-nord ;
  • Reduire la recrudescence des conflits fonciers et coutumiers dans le groupement de Basimukuma-nord ;
  • Contribuer au développement socioéconomique du groupement de Basimukuma-nord.

4.1.3. Rayon d’action et durée du projet

Notre projet va être  opérationnel dans toutes les localités du groupement de Basimukuma-nord en secteur de Tanganyika, territoire de Fizi, au Sud-kivu, à l’est de la république démocratique du Congo.

Notre projet va prendre une durée d’un an allant du 01 Janvier 2016 au 31 Décembre 2016

4.1.4. Nature et cadre juridique

Le projet est à caractère social, il vise l’implication des autorités publiques ainsi que les acteurs de la société civile regroupés dans les ONG de développement et de résolution des conflits dans le territoire de Fizi. L’initiative se veut  d’éveiller la conscience à aspirer vers le développement endogène pour qu’ils améliorent leurs conditions de vie socioéconomique et relationnelles.

Il est aussi du type concerté, c’est-à-dire que pour sa réalisation, réussite, il faut la participation locale et un appui de PNUD et FNUAP avec la collaboration des confessions religieuses pour son exécution.

4.1.5. Bénéficiaire et acteurs du projet

Les bénéficiaires directs de ce projet sont les autorités publiques et coutumières  le reste de la population du groupement de Basimukuma-nord.

Les principaux acteurs du projet sont la coordination du groupement de Basimukuma-Nord et ceux qui interviendront dans le financement tel que PNUD, FNUAP, le gouvernement provincial, etc.

4.1.6. Stratégies globales du projet

Pour y arriver, ce projet prévoit les stratégies suivantes :

  • Disponibiliser des fonds pour la création du centre
  • Sensibiliser et former les autorités et la population sur la gestion pacifique des conflits ;
  • Impliquer l’autorité politique, ecclésiastique et la population à l’exécution du projet
  • Louer un local pour les activités du centre
  • Recruter un personnel qualifié et compétent
  • Tenir, suivre, évaluer les activités du centre de sensibilisation et de formulation.

4.2. Etude du projet

4.2.1. Etude de la patience et de la faisabilité

Ce projet ne sera pas l’effet d’une supposition. Il est par contre une réponse à un besoin fortement ressenti dans le milieu où  il est unifié. Ce projet répond à un problème de société, celui d’améliorer les conditions de vie sociales et relationnelles de la population à travers la bonne gestion des conflits  et l’adoption par  la population locale d’une culture de la paix dans le groupement de Basimukuma-Nord.

Au cours de nos enquêtes sur terrain et après dépouillement des idées recueillies auprès des autorités politiques  la population et des animateurs des ONGs, ce projet est donc une réponse aux besoins exprimés par la population, raison pour laquelle elle ne va pas tarder  à participer à sa réalisation.

4.2.2. Etude de l’opportunité du projet

Le monde d’aujourd’hui n’est pas celui d’hier, il évolue du jour au lendemain. Ce projet vient au moment opportun est que le centre apportera une solution la plus attendue, pour limiter la montée en puissance des conflits qui entravent le développement de plusieurs entités  et régions du monde.

4.3. Opérationnalisation du projet

L’opérationnalisation consiste à arrêter les différentes phases ainsi que les voies et moyens à mettre en œuvre pour la réalisation des objectifs. C’est la stratégie globale définissant les activités utiles pour l’évaluation de notre projet de façon chronologique.

4.3.1. Phase du projet

  • Recherche de financement
  • Recrutement du personnel et allocation de local
  • Identification et enregistrement des bénéficiaires
  • Acquisition des matériels et d’équipement des sensibilisations
  • Formation proprement dite des bénéficiaires
  • Suivi et évaluation du projet

4.3.2. Planification des intrants

Intrant 1 : recherche de financement

Cible : auprès des bailleurs des fonds, ONG, organismes internationales, églises, population locale.

Durée : 1 mois allant du 01 Janvier au 31 Janvier 2016

Conditions critiques

Que le coordonnateur soit un bon détacheur et un bon négociateur

Intrant 2 recrutement du personnel et allocation du bâtiment

Cible : recruter un personnel qualifié et compétent

  • Organiser un test d’embauche
  • Chercher un bâtiment à louer

Durée : un mois allant du 01 Janvier au 28 Février

Conditions

  • Que le personnel qualifié et compétent existent dans le milieu
  • Que la rémunération soit ponctuelle et régulière
  • Que le prix de location soit passable comme prévu
  • Que la maison à louer soit disponible

Intrant 3 : 2 mois, Mars, Août 2015

Conditions

  • Qu’il n’y ait pas d’inflation sur les marchés
  • Que les conditions sécuritaires restent stables
  • Que les matériels soient trouvés localement

Intrant 4 : sensibilisation de la population

Cible : leaders et jeunes du groupement du groupement de Basimukuma-Nord

Durée : 1 an du 01 Janvier 2016 au 31 Décembre 2016

Conditions :

  • Que les leaders et jeunes soient disponibles et acceptent de participer au séances de sensibilisation.
  • Que les formateurs et sensibilisateurs soient motivés

Intrant 5 : identification et enregistrement des bénéficiaires

Cible : Les autorités politique et coutumières et les jeunes du groupement.

Durée : 2 mois allant du Mars au 31 Avril 2016

Conditions :

  • Que les autorités et les groupes des jeunes aient la bonne volonté
  • Que la coutume/culture soit un peu brisées pour que les cibles apprennent

Intrant 6 : formation proprement dite

Cible : personnel et bénéficiaire directs du projet

Durée : 6 mois allant du 01 Juillet au 31 Décembre 2016

Conditions

  • Que tous les moyens soient disponibles avant
  • Que l’équipe soit motivée et ait la bonne volonté
  • Que les cibles manifestent le grand désir

Intrant 7 : suivi et évaluation

Cible : rendre disponible tous les documents possibles pour le suivi et l’évaluation

Durée : le suivi sera continu, c’est-à-dire du début à la fin du projet

  • L’évaluation sera trimestrielle

Conditions : que les évaluateurs soient disponibles

4.3.3 CALENDRIER DES ACTIVITES

N°

                                                      TEMPS

ACTIVITE

2016

J

F

M

A

M

J

Jt

A

S

O

N

D

1

Recherche de financement

X

2

Recrutement du personnel et allocation du bâtiment

XX

3

Sensibilisation de la population

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

4

Identification et enregistrement du bénéficiaire

XX

XX

5

Acquisition de matériels et équipement de formation

XX

XX

6

Formation et sensibilisation proprement dites  des bénéficiaires

X

X

X

X

X

X

7

Suivi du projet

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

                                                           8

Evaluation du projet

X

X

X

4.3.4.1. ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT

 

Coordination

Comptable et logistique

Secrétaire

Comptable et logistique

Magasin

Sécurité

Sensibilisation

Formation

4.3.4.2.  Fonctionnement

  1. La coordination

Elle  chapeaute toute la structure, c’est bien elle qui gère le projet

Elle devra tout au long du projet assurer son exécution, contrôler toutes les activités entreprises et suivra le projet jusqu’à la fin.

  1. Le secrétariat

Gérer par un secrétaire, ce service est directement attaché à la coordination, il est chargé de fournir tous les documents nécessaires du projet

  1. La comptabilité et logistique

Elle exécute les dépenses, gère les services magasin et sécurité

Le service technique

Ce service s’occupe de la sensibilisation et de la formation au centre. Il sera composé de 9 formateurs et 9 sensibilisateurs.

4.4. Budgétisation du projet

Tableau n°16 : Les ressources humaines/personnel

No 

Description

Effectif

Durée (en mois)

Salaire matériel

Salaire total (en US)

1

Coordination

1

12

200

2400

2

Secrétariat

1

12

110

1320

3

Comptabilité logisticien

1

12

150

1800

4

Charge de programme

2

12

150

1800

5

Formateur

4

10

400

3800

6

Sensibilisateur

4

11

360

3960

7

Magasinier

1

11

80

880

8

Sentinelles

2

11

140

1610

Sous-total

17570

Source : SMIG : Salaire minimum interprofessionnel garanti

Tableau no 17. Localisation et équipement du bâtiment

N°

Désignation

Quantité

Prix unitaire

Durée

Prix Total

1.       

Location immeuble

1

150$

12 mois

1.800

2.       

Etagères

4

25$

-

100$

3.      S

Tables de bureaux

4

100$

-

400$

4.       

Chaises

19

15$

-

285$

5.       

Tables

15

20$

-

300$

6.       

Rideaux

6

3$

-

18$

Total

2.903$
             

Tableau no 18. Matériels et fournitures de bureau

N°

Désignation

Quantité

P.U

Durée

Prix Total

1.       

Rame des papiers

4

5$

3mois

60$

2.       

Tableau noir

1

6$

-

6$

3.       

Boites de stylos

5

3$

3mois

45$

4.       

Cahiers ministres

19

3$

-

57$

5.       

Classeurs

10

5$

-

50$

6.       

Calculatrices

4

15$

-

60$

7.       

Agrafeuses

4

4$

16$

8.       

Boites d’agrafes

10

1$

-

10$

9.       

Perforateur

1

5$

-

5$

10.   

Appareil rétroprojecteurs

1

400$

-

400$

11.   

Ordinateurs

4

400$

-

1600$

12.   

Imprimantes

2

300$

-

600$

13.   

Tampon et encre

4

7$

-

28$

14.   

Cachets

4

10$

40$

15.   

Appareil de communication

4

100$

-

400$

16.   

Boites des craies

4

4$

12 mois

192$

17.   

Bons de caisse

10

50

-

500$

Total

4.069$

Tableau no 19. Matériels Roulants

N°

Désignation

Quantité

P.U

Marque

Prix Total

1.       

Véhicule

2

20000$

Carina

4000$

2.       

Carburant

1500

1$

-

1500$

3.       

Lubrifiant

1000

2$

-

200$

4.       

Entretien

-

Forfait 

-

300$

Total                                                                                                                     6000$

Tableau no 20. Frais de fonctionnement et imprévus

N°

Désignation

Nombre 

Prix unitaire

Prix Total

1.       

Prime de formateur

4

200$

800$

2.       

Evaluateurs

2

100$

200$

3.       

Frais des réunions

12

100$

1200$

4.       

Frais de déplacement divers

-

Forfait

500$

5.       

Frais des Superviseurs

-

Forfait

400$

6.       

Logement des formateurs

-

Forfait

300$

7.       

Passage de bailleurs de fonds

-

Forfait

1000$

8.       

Imprévus

-

Forfait

1500$

Total

5.900$

Tableau no 21. Tableau Synthétique du budget

              Désignation

Cout

1

Les ressources humaines/personnel

17570$

2

Localisation et équipement du bâtiment

2.903$

3

Matériels et fournitures de bureau

4.069$

4

Matériels Roulants

6000$

5

Frais de fonctionnement et imprévus

5.900$

TOTAL

36.442$

MATRICE DU CADRE LOGIQUE

-  Date du projet : 1/1/2016 au 31/12/2016

-  Durée du projet : 1 an

-  Coût global : 36.442$

TITRE DU PROJET : PROJET DE CREATION D’UN CENTRE DE SENSIBILISATION SUR LA GESTION  PACIFIQUE DES CONFLITS DANS LE GROUPEMENT DE BASIMUKUMA-NORD EN SECTEUR DE TANGANYIKA

        LV               

LV

RN

IOV

MV/SV

CC

Objectif

Doter le groupement de Basimukuma-nord d’un centre et/ou cadre permanent de sensibilisation à  la gestion pacifique des conflits.

Le taux d’amélioration de condition de travail, des relations et de cohabitation pacifique de 20% à 80% en 2016.

-  Sondage

-  Enquête

-  Observation

-  Interview

But

Sensibiliser les autorités publiques et les jeunes sur la gestion pacifique des conflits

47 autorités publiques et 700 jeunes  ont bénéficié de la sensibilisation sur la  la cohabitation pacifique et gestion des conflits

-  Visite sur terrain

-  Photo

-  Rapport

-  Feed-back

-  Entretien avec le groupe cible

-  Qu’il n’y ait plus la guerre

-  Que la monnaie soit stable.

Extrant

-  L’autorisation acquise

-  Le bureau loué

-  Le bureau équipé

-  Le personnel engagé

-  Le personnel formé

-  Les autorités sensibilisées

Un personnel constitué de 16 agents dont 4 cadres supérieurs, 2 cadres moyens, 8 agents de maitrise et 2 sous qualifiés

-  Contrat du travail

-  Contrat de baie

-  Liste de paie

-  Fiche de paie

-  Que les personnel qualifié soit disponible dans le milieu

-  Que le matériel recherché soit disponible dans le milieu local

Intrant

-  Acquérir l’autorisation

-  Louer le bureau

-  Equiper le bureau

-  Engager le personnel

-  Former le personnel

-  Sensibiliser les autorités

Les ressources humaines/personnel : 17570$

Localisation et équipement du bâtiment : 2.903$

Matériels et fournitures de bureau : 4.069$

Matériels Roulants : 6000$

Frais de fonctionnement et imprévus :5.900$

-   Reçu

-   Facture

-   Balance

-   Journal

-   Grand livre

-   Livre de caisse

-   Bilan

-  Que les fonds arrivent à temps

-  Que la population contribue tel que négocié.

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