CHAP II MODELISATION

II.1. INTRODUCTION

Dans ce dernier, la solution est de concevoir une proposition qui est celle de la conception du système informatique qui a pour but de rendre fiable, facile et rapide la tâche de la gestion de paie des frais scolaire l’institution. De cela, ce chapitre doit répondre à la question : Comment le réaliser? La structure de ce chapitre dépend de la nature de cet objectif. Nous avons conçu la phase de conception d’un système d’information qui nécessite des méthodes permettant de mettre en place un modèle. Il existe plusieurs méthodes d’analyse, la plus utilisée étant la méthode MERISE que nous aussi nous avons utilisé dans ce travail a partir de JMERISE qui est un logiciel dédié à la modélisation des modèles conceptuels des données pour MERISE[1]

JMERISE permet des relations réflexives, la génération et la spécialisation des entités. Il gère le MLD, et le script MySQL. Mais avec l’évolution du monde ; JMERISE permet d’afficher simultanément les trois fenêtres : MCD, MLD et Script SQL.

II.2. PHASE DE CONCEPTION

Dans cette partie, nous déterminerons en première épisode ; les acteurs qui interviendront dans la gestion de paie de frais scolaires à l’Institut UKARIMU/BAGIRA. En parlant d’un acteur , on fait allusion ou on tourne l’œil à une personne qui œuvre dans un domaine particulière et déterminer ; et qui facilite le bon déroulement des activités pour l’intérêt des bénéficiaires. De ce fait, cette activité est réservée aux Agents de finance qui se chargent de la perception des frais paient par les élève pour bien hiérarchiser les activités de bon fonctionnement de l’école en facilitant le déroulement des activités pour l’intérêt des Agents et élèves de cette Institution.

Pour toutes les entreprises ou organisation ou établissement ouvert, il est difficile de fonctionner en autonome (tournant sur lui-même) mais doit faire appel à l’extérieur (l’environnement étranger et entourage) pour un développement et une amélioration de ses activités[2]. nous pouvons catégoriser des acteurs purement actifs à l’intérieur de l’organisation et ceux de l’extérieurs de l’organisation du circuit ou système financier du patrimoine de l’institut AGIZO/KINIEZIRE.

Les acteurs internes sont des agents de l’administration financière du bureau ou cellule de finance qui assurent la bonne gestion continuelle des financements de toute l’Institution ; par exemple : le Préfet, caissier, enseignants, délègue syndical des enseignants,…
Les acteurs externes sont ceux considérés comme des entrepreneurs, opérateurs, partenaires qui activent les opérations ou interviennent dans les opérations mais ne sont pas de la cellule financière ; à titre exemplatif, nous pouvons énumérer : les parents des élèves, les élèves, le gouvernement, les associations, les donateurs,….

II.3. CONCEPTION DU SYSTEME INFORMATIQUE ORGANISE (SIO)

II.3.1. Phase de conception

Dans cette partie, nous déterminerons en premier lieu, les acteurs qui vont intervenir dans la gestion de paie des frais scolairesà l’Institut UKARIMU/BAGIRA.

Parlant d’un acteur, on fait allusion ou on tourne l’œil à une personne qui œuvre dans un domaine particulier et déterminé ; et qui facilite le bon déroulement des activités pour l’intérêt des bénéficiaires. De ce fait, cette activité est réservée aux agents de finance qui se charge de la perception, l’encaissement, décaissement et l’octroi des dettes pour bien hiérarchiser les activités de bon fonctionnement de l’école en facilitant le déroulement des celles-ci pour l’intérêt des Agents et des Elèves de cette Institution.

C’est pourquoi, nous pouvons distinguer des acteurs purement actifs à l’intérieur de l’organisation et ceux de l’extérieur de l’organisation du circuit ou système financier du patrimoine de l’Institut UKARIMU/BAGIRA.

II.3.2 Identification des acteurs dans la gestion de paie des frais scolaires de l’école

En informatique, un acteur est une personne physique ou morale capable de donner ou de recevoir des informations (données).[3]

Dans cet horizon d’idée, les acteurs qui interviendront dans la gestion de paie des frais scolaires de l’Institut UKARIMU et autres institutions éducatives sont les suivants :

La préfet : est un agent ou une personne qui est à la tête d’un établissement, administrateur civil d’un département ; une autorité suprême d’une institution éducative, il est accompagné par ses subalternes dans une institution scolaire ; il supervise l’établissement, il organise les activités pédagogiques, financières et autres de l’école ; il fait aussi rapport et organise les concours d’admissions parce qu’il est chargé des inscriptions des élèves.[4]
Percepteur : il est le recouvreur des frais scolaire auprès des élèves ou les parents des élèves quand ils viennent payer et donne rapport au Responsable suprême de l’école ou le n°1 de l’établissement. Aucune action ou un acte ne sera engagé par le percepteur sans l’avis de l’autorité suprême de l’école.
Elève :il est la matière première de l’éducation à l’école, pas d’élèves pas d’écoles ; c’est lui qui étudie, il reçoit les leçons des enseignants en se conformant à la discipline de l’école, il exécute les ordres lui obligés par les autorités scolaires, il étudie la matière appris, il se laisse façonné, informé et éduqué, il s’implique dans les activités scolaires et parascolaires, dans l’organisation de l’école,…[5]

II.3.3 Description et renseignement sur les entités concernées

Dans une bonne gestion des affaires et l’attentes des finalités adoptées, la réalisation doit se faire par une présentation des éléments matériels qu’immatériels ayant une existence propre qui a un rôle dans le circuit que l’on veut décrire. Ces éléments sont appelés « entités ».

Une entité : est un tout objet ou association d’objets, concret ou abstraits, ayant existé ou pouvant existe,[6] des tables, des formulaires et autres éléments permettant de réaliser le module.

Ensuite, de l’analyse de l’identification des acteurs dans la gestion de paie des frais scolaires à l’institut UKARIMU, nous sommes arrivés à identifier ces derniers (acteurs) concernant cette gestion et les entités à présenter sont ci- dessous intitulées :

II.3.3.1. tableau de la description des entités et propriétés

N°	Entités	Objectifs	Propriété	Type (nature)
01	Frais scolaire	Argents que payent les élèves en contre parti de l’éducation.	NumFrais montantAPayer montantVerse montantRestant MoisPayer TypedesFrais DatePAyement	Numérique Texte Texte Texte Texte Texte DateHeure
02	Elèves	Fournisseur frais car il est la matière première de la fonctionnalité de l’école	NumEleve (parent) Nom Postnom Prenom DateNaissance Classe Sexe Adresse Nationalite	Numérique Texte Texte texte dateHeure Texte Texte Texte Texte
03	Percepteur	Personne qui exerce une autorité (fonction) dans un établissement éducatif.	NumPercepteur Nom Postnom Prenom Fonction grade sexe Adresse Nationalite	Numérique Numérique Texte Texte Texte Texte Texte Texte Texte

II.3.3.2 Dictionnaire des données

N°	Code de données	Désignation	Type	Taille	Nature		Règle de calcul
N°	Code de données	Désignation	Type	Taille	CA/CO/E	M/SIG/SIT	Règle de calcul
01	NumEleve	Numéro de l’élève	Numérique	-	E
02	NumMatricule	Numéro matricule	Numérique	-	E
03	Nom	Nom de l’élève	Texte	25	E
04	Postnom	Post nom de l’élève	Texte	25	E
05	prenom	Prénom de l’élève	Texte	15	E
06	sexe	Sexe	Texte	2	E
07	DateNaissance	Date de naissance	Dateheure	-	E	SIG	DD/MM/AA
08	Classe	Classe de l’élève	Texte	15	E
09	Adresse	Adresse	Texte	25	E
10	Nationalite	Nationalité	Texte	15	E
11	MontantAPayer	Montant à payer	Numérique	-	E
12	MontantVerse	Montant versé	Numérique	-	E
13	MoisPayer	Mois payé	Texte	20	E
14	DatePayement	Date de payement	Dateheure	-	E	SIG	DD/MM/AA
15	TypeFrais	Type des frais	Texte	30	E
16	Grade	Grade de l’Agent	Texte	15	E
17	Fonction	Fonction de l’Agent	Texte	15	E
18	MontantRestant	Montant qui reste	Numérique	-	CA		montantRestant=MontantAPayer - MontantVerse
19	NumPercepteur	Numéro percepteur	Numérique	-	E
20	NumFrais	Numéro de frais	Numérique	-	E

II.3. 3. Recensement et description des associations entre entités

Les associations au cours de nos analyses portent relativement sur les données. Nous pouvons rappeler qu’en matière de conception ou de réalisation d’une base de données, une association est définie comme une liaison ou un accouplement logique de deux entités. De cette réalité, nous avons ressorti les associations suivantes :

RECEVOIR : il joint l’entité ELEVE (PARENT ELEVE,..) et l’entité PERCEPTEUR.
PAYER PAR : donne possibilité d’une jonction logique entre l’entité PERCEPTEUR
APPELER POUR : cette jonction se fait entre l’entité AGENT et l’entité CAISSE.
RETOUR : il joint l’entité PERCEPTION et l’entité ELEVE.

II.3.3.1. Traitement des données

Parlant du traitement de données, nous pouvons donner une définition y relative qui est un ensemble d’opérations qui peuvent être appliquées aux informations en vue de leur donner une forme directement utilisable. C’est aussi une structure formée d’organisation des données en vue de les adapter au nouveau système informatique ou informatisé aux règles ou obligations du terrain.

II.3.3.2. De l’organisation d’échange de l’information entre acteurs présente les symboles suivants :

Dans la bonne gestion, l’atteinte des finalités et la bonne communication des acteurs entre eux ; certains signes, gestes ou symbole sont utilisés.

Ce par cette raison que nous avons fait recours aux symboles ci-après :

Cette figure nous présente les flux qui s’effectuent entre les acteurs internes de l’institution et ceux externes. Cette figure montre la représentation des informations ou les mouvements qui se réalisent entre les acteurs externes de l’institution.

II.3.3.3. Déroulement des activités internes de paie des frais scolaires de l’institut UKARIMU/BAGIRA

Cette représentation nous montre comme l’échange de l’information ou des activités dans l’institution. Ces activités s’effectuent entre les agents internes de l’élève au percepteur de frais scolaire puis au Préfet.

II.3.3.4. Modèle de communication et échange de flux d’informations entre direction de paie des frais scolaires de l’Institut et les acteurs

D’après cette image, une affirmation de flux se manifeste : tous les problèmes, difficultés des éléments d’entrées tombent directement et sans détournement au percepteur ; à son tour, il transfert les entrées et les besoins extérieurs après enregistrement au préfet qui acquise réception des fonds et vérifie les offres et les demandes des parents des élèves et autres associations que le percepteur a signalé dans son cahier de perception des frais scolaire des élèves et autres.

II.4. Modèle conceptuel des données

C’est un modèle à réaliser après le modèle organisationnel des données et avant le modèle conceptuel de traitement. A cette étape, cette automatisation permet à traduire le modèle organisationnel des données en conceptuel des traitements. Pas totalement de différence significative entre ces deux modèles conceptuels ; nous pouvons remarquer que dans notre modèle, nous présentons des propriétés avec les tailles de leurs champs.

II.4.1. Schéma du modèle conceptuel des données ( MCD)

Première relation : 1.n – 1.1 un élève est reçu par un et un seul percepteur tandis que, un percepteur reçoit un ou plusieurs élèves.

Deuxième relation : 1.n-1.1 plusieurs élèves sont reçus par un et un seul percepteur tandis que, un et un seul percepteur reçoit un ou plusieurs.

Troisième relation : 1.1-1.1 un élève est reçu par un et seul percepteur tandis que, un percepteur reçoit un et un seul élève.

II.4.2. Modèle Logique des Données (MLD)

II.4.3. Organisation des données

II.4.3.1. Passage du modèle conceptuel des données ( MCD) au Modèle Organisationnel de Données ( MOD)

Cette étape nous montre comment identifier les données qui n’interviendront pas dans le système modélisé. De cela, toutes nos propriétés interviendront dans le système, nos conclusions affirment l’hypothèse que le MCD est égale au MOD de notre travail.

II.4.3.1.1. Modèle conceptuel de traitement (MERISE)

Dans cette phase, la succession nous montre la façon dont les éléments ou informations se déroulent.

II.4.3.1. 2. Schéma conceptuel de traitement

II.4.3.5. Passage du modèle conceptuel de traitement (MCT) au modèle organisationnel de traitement (MOT)

Comme le modèle conceptuel de traitement cesse par des règles de passage, doit devenir un modèle organisationnel de traitement pour définir une représentation de l’organisation. Dans cette institution, les flux liés au payement des frais scolaires se réalisent des différentes manières. La passation du modèle conceptuel de traitement au modèle organisationnel de traitement exige certaines conditions à remplir, il s’agit de:

Quoi ?, Où ?, Quand ?, Comment ? Dans le milieu du travail. Le modèle de fonctionnement et le délai de réponse sont fournis par la transformation des vocabulaires, les opérations en tâches et les procédures fonctionnelles ou organisationnelles. Schématiquement on a :

II.5. modèle logique de données

II.5.1. matériel informatique requis et logiciel

matériel

Pour utiliser ce programme, le matériel doit répondre et afficher généralement aux critères suivants : un ordinateur de bureau ou personnel (pc) possédant les caractéristiques suivantes :

Mémoire RAM : 2,00 GB
Disque dur : 200 GB, 250GB, 500GB
Lecteur de CDROM et DVD ;
Une imprimante : canon, laser jet ;
Processeur : double 1,90 GHz
Type de système : système d’exploitation 32 bits ou 64 bits

logiciels

Pour la conception du programme il nous est recommandé :

Un de système d’exploitation :
Windows XP ;
Windows 7 ;
Windows 8 ;
Windows 10 ;
office 2007,2010 ou 2013 ;

II.5.2. les données

a) Tables :

Lorsque les données ont la même forme, il est possible de les organiser en tables dans laquelle ces dernières décrivent les champs en commun et les lignes contiennent les colonnes de ces champs pour chaque enregistrement.

b) la clé primaire et la clé étrangère

Une clé primaire est un champ d’une table identifiable d’une manière identique. C.-à-d. sans doublon. De ce fait, l’identification se fait une et une seule fois, pas de ressemblance.

Une clé étrangère est un champ d’une table identique à celle contenant la clé primaire d’une autre table. Par l’intermédiaire de la clé étrangère, la table correspondante peut être reliée à celle qui contient la clé primaire par une relation de type 1 : N.

L’absence de valeur d’une clé primaire ne doit pas être autorisée. Autrement dit, la valeur vide (nulle) est interdite dans une colonne qui sert de primaire, ce qui n’est pas forcément le cas des autres colonnes dont certaines peuvent être ou non renseignées à toutes les lignes. De plus, la valeur de la clé primaire ne devrait pas changer en cours de temps.[7]

II.5.3 Tableau associé au Modèle physique des données

N°	Entités	Explication	Propriétés
01	Frais scolaire	Argents que payent les élèves en contre parti de l’éducation.	NumFrais montantAPayer montantVerse montantRestant MoisPayer TypedesFrais DatePAyement #NumElev #NuPercepteur
02	Elèves	Fournisseur frais car il est la matière première de la fonctionnalité de l’école	NumEleve (parent) Nom Postnom Prenom DateNaissance Classe Sexe Adresse Nationalite
03	Percepteur	Personne qui exerce une autorité (fonction) dans un établissement éducatif.	NumPercepteur Nom Postnom Prenom Fonction grade sexe Adresse Nationalite

II.5.4. Traitement

On parle du traitement, lorsque les données sont réalisées automatiquement ; de là, nous pouvons effectuer différentes opérations après mise à jour de notre système de gestion du patrimoine financière.

Parmi ces opérations, nous citons entre la visualisation, certaines opérations cadrant avec la gestion du patrimoine financier, la statistique sur les données que nous avons à stocker dans notre base et enfin, l’impression des états.

[1] http://www.jfreesoft.com/Jmerise

[2] C.C.CHAMUHINDO, Cours de Management G2 IG, Inédit, ISP/BKV 2013-2014.

[3]Idem

[4] G.Gongenhein, Didier, Dictionnaire fondamental, Paris, 1958, P 272.

[5]Didier FOURT, informatique pratique, http// :www.Infoprat.free.fr.

[6]Jargon Informatique 2001.

Http://fr.m.wikipedia.org/wiki/jargo_informatique

[7] B.NEEMA, conception d’un modèle automatisé de gestion du patrimoine (matériels et salles) « cas du lycée KATANA, Inédit, ISP/BKV 2008-2009 P 27.

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