CHAP I GENERALITES SUR L'INSTITUTION

I.1PRESENTATION DE L’INSTITUT UKARIMU

I.1.1 IDENTIFICATION DE L’ECOLE

Nom : Institut UKARIMU

Type de gestion : Conventionnée kimbanguiste(ECK)

Quartier : Nyakavogo

Régime de vocation : Avant-midi

Province : Sud-Kivu

Commune : Bagira

Ville : Bukavu

Sections organisées : Pédagogie générale et Technique sociale

I.1.2. HISTORIQUE

L’institut UKARIMU est l’une parmi les premiers organisant la technique sociale dans la province du Sud-Kivu. Cette institution selon son histoire à commencer à KAMANYOLA dans les années 1974 – 1978, qui a fini par quitté ce lieu cause de manque d’élèves et des bâtiments car à cette époque la population connaissait seulement la section pédagogique et autre et ignorait cette dernière.

Dans les années 1980, l’école sera transférée à Bukavu précisément dans la commune de d’Ibanda sous l’arrêté N° MINEPSP/CABMIN/001/0736/91 du 29/05/1991 après avoir travaillé pendant une décennie sans arrêté.

En 1996 précisément 11/05 de l’année précité, l’école sera transférée officiellement dans la commune de Bagira par l’arrêté N° 045/CAB/GR-SK/96 de la 07/05/1996 portante réglementation de transfert d’un établissement public de l’enseignement secondaire et professionnel de la zone urbaine d’Ibanda a la zone urbaine de Bagira, région du Sud-kivu ; du gouverneur Jules KYEMBWA WALUMONA pasteur.

Dans la [1]commune de Bagira l’école va connaitre des sérieux problèmes surtout en ce qui concerne les bâtiments. L’école sera longtemps logée dans les bâtiments du foyer social au niveau de la commune ; par après celle-ci va connaitre une situation difficile à tel point qu’elle sera confiée à la gestion du préfet de l’institut de Bagira Ngoyi MUDIANDAMBO d’une période allant de 1988 à 1990. A cette occasion naitra la section technique sociale à l’institut de Bagira.

Après un temps de gestion par l’école voisine, l’institut UKARIMU va couper le cordon ombilical avec l’institut de Bagira et va intégrer le bâtiment du foyer social au niveau du marché central de Bagira. C’est le préfet ERIC MUGURWA LWESO qui va commencer encore l’école dans une maison du quartier B/lurala. Après un certain moment l’école va trouver l’effectif et le préfet va intégrer le bâtiment du foyer social retourné l’arrêté qui était l’institut de bagira. Vers la fin de l’année 1998 à 2000, l’école va quitter le bâtiment du foyer social du marché vers le bâtiment qui se trouve au niveau de la commune, derrière la salle venus jusqu’en 2010 au mois de Mai, l’école va intégrer son bâtiment en bois dans sa concession de son église communale de bagira ; bâtiment ériger par l’actuel préfet Ghislain KATANGIRA MUKONO après avoir hypothéqué le document de sa maison à la coopérative de Bagira. Cet actuel chef d’établissement a commencé à l’école en 2009 au mois de novembre avec 60 élèves pour onze classes, il va mettre ses moyens et stratégies en jeu entant que nationaliste afin de voir ce qui est cette école aujourd’hui.

Pour le moment l’école est quasiment payée c’est-à-dire un certain nombre d’enseignants payé et d’autre attendent la budgétisation. Plusieurs difficultés, d’autres projets restent à faire, surtout la vision est de changer l’école en dure et avoir une bibliothèque, un laboratoire informatique et une cantine scolaire.

Voici la succession des chefs d’établissement ayant déjà passé à l’institut UKARIMU et leurs probable année que nous venons de repéré selon les archives à notre possession :

[2]NGOY MUDIANDAMBO (1983 – 1986)
KAGAYO (1986 – 1990)
ERIC MUGHURHWA LESSO (1990 – 1996)
MBULA WAKIKA (1996 – 1997)
BAREGA ISONGA (1997 – 1999)
SHALUKOMA BALOLA Baluc (1999 – 2001)
KANDOLO BONGELI BOVIC (2001 – 2005)
BAHIZIRE ELIE (2005 – 2007)
BAHATI ZAHIGA (2007 – 2009)
MUHUYANGABO EUSTASHE (Sept 2009 – Nov.2009)
Ghislain KATANGIRA MUKONO (Nov.2009 à nos jours)

Effectifs des élèves

CLASSE	NOMBRE	EFFECTIF RENTRER SCOLAIRE			EFFECTIF FIN D’ANNEE
-	-	G	F	TOTAL	G	F	TOTAL
1ére	02	57	42	99	59	30	89
2éme	O2	58	43	101	66	35	101
3éme	02	46	34	80	40	38	78
4éme	02	47	42	89	46	45	91
5éme	02	36	48	84	40	31	71
6éme	02	39	36	75	40	30	70
TOTAL	12	283	245	528	291	209	500

I.1.3. situation géographique

L’institut Ukarimu est une école secondaire situé sur l’avenue, quartier Nyakavogo, commune de Bagira, ville de Bukavu, province du Sud-Kivu en république démocratique du Congo.

I.1.4 objectif et mission

Objectif

Comme toute autre institution d’enseignement secondaire l’institut Ukarimu cherche à préparer les élèves comme futurs cadres et futurs enseignants à l’école primaire et à être utile à eux-mêmes et à la société tout entière.

Mission[3]

Cette institution a pour mission de former et de préparer les futurs cadres à être utiles à eux-mêmes et à la nation tout entière[4].

I.1.5 organisation et fonctionnement

Organisation

Comme toute organisation, l’institut Ukarimu à un cycle d’organisation pour l’exploitation des opérations dans but d’entendre l’objectif assigné.

D’où l’organigramme suivant :

I.1.6. STRUCTURE FONCTIONNELLE

Préfet est chargée de:

- Concevoir les projets de déroulement des activités administratives, pédagogique et financières de l’année scolaire puis il le soumet à l’approbation de du promoteur de l’école (superviseur général) qui procède à l’analyse du projet en collaboration avec les conseillers, en suite le projet retourne à la préfecture pour l’exécution et suivie.

- Faire respecter strictement les instructions données par la hiérarchie.

- Planifier en vacance le plan d’activité scolaire pour toute l’année ainsi que le palmarès;

- Faire des réunions d’ouvertures;

- Elaborer l’horaire de cours;

- Donner aux professeurs les programmes nationaux avant une semaine d’ouverture de l’année scolaire;

- Organise les réunions pédagogique et administrative;

- Inscrire les nouveaux et anciens élèves qui viennent prendre l’inscription;

- Organiser de réunion des parents.

Percepteur s’occupe de:

- Percevoir les frais de l’école ;

- Assurer l’exécution de la de dépense et suivre les mouvements de la caisse de l’école ;

- Est responsable de la tenue des documents comptables;

- Elaborer le rapport de la paie au préfet gestionnaire de l’école;

- Supervise les activités financières et économiques au sein de l’école.

Professeurs sont chargés de:

- La formation intellectuelle et morale des élèves ;

- les charges horaires qui leur sont attribuées par le chef d’établissement;

- Ils contribuent à la bonne marche de l’école;

- Emettant chaque fois les idées créatrices et en proposant de projets de développements de l’école lors du conseil pédagogique;

- Selon la politique de l’emploi sont également appelés à maintenir la discipline au niveau de ‘école en cas de l’absence du directeur de discipline.

Directeur de discipline il est chargé de :

- Prélever les retards, les absences et les départs précipités des enseignants et des ouvriers qu’il signale dans un rapport journalier à présenter à la préfecture;

- S’occupe de la discipline au niveau des élèves dans les salles des classes comme dans la cour de l’école;

- Concevoir les activités des ouvriers (agents de la propreté) de l’école et s’occupe de la suivie ;

- Exclure temporairement les élèves en cas de nécessité, convoquer les parents et les reçoit en matière de discipline pour leurs enfants.

Élève:

- Etudient dans une école avec un maître dans bien des cas;

- Ils reçoivent les leçons du maitre;

- Une discipline ;

- Exécutent l’ordre donné par les autorités de l’école;

- Ils étudient la matière apprise en classe par le maitre;

- Ils se laissent former;

- Ils s’impliquent dans les activités parascolaires.

Ouvrier : il est chargé de l’hygiène au sein de l’institut
La sentinelle est la personne charge de la protection du bâtiment et meubles de l’école.

I.2 Les ressource de l’institution

I.2.1les ressources humaines

Pour ce qui est des ressources humaines, l’institut Ukarimu dispose d’un personnel qualifié et capable d’assurer les responsabilités en vue d’entendre les objectifs.

Son personnel est constitué en majorité par les licencies et gradués des différents domaines.

I.2.2 ressources financières

L’institut Ukarimu fonctionne à 90% grâce aux primes payées par les parents des élèves, mais l’état paie les enseignants matriculés.

I.2.3 ressources matérielles

Pour ce qui concerne les matériels, l’institut Ukarimu ne dispose pas d’un bâtiment convenable, il dispose aussi de quelques matérielles pouvant aider à gérer manuellement les activités de l’école. C’est le cas des machines à écrire, calculatrice, des cartes géographiques,…

I.3 déroulement de la perception

L’opération de la perception des frais scolaires à l’institut Ukarimu se fait de la Manière suivantes :

la direction des élèves inscrits à l’agent percepteur ;
l’élève ou parent paie les frais scolaires à l’agent percepteur
le percepteur enregistre le montant paie dans un document et livre le reçu à élève ou parent
à la fin de la journée, le percepteur présente au chef d’établissement le montant Reçu.

I.3.3 les documents utilisés

Lors de l’étude de l’institution, on étudie les documents du service que l’on souhaite informatisé malgré les multiples documents dont l’organisation peut disposer.

Cela s’explique par le fait que dans toute société le transfert d’une information se fait par un document :

Le carnet de reçu

Le cahier de perception

1 le carnet de reçu

Dans tout processus de paiement des frais scolaires, le reçu constitue un document très important de justification de paiement de l’élève.

C’est ainsi qu’âpres l’enregistrement du montant payé par l’élève on lui raimé le reçu.

Reçu n° …………………………………………………..

Nom et post nom………………….Classe………….

Somme

Motif :minerval, frais divers(barres de mations inutiles)

Date……………………………Cachet et signature

Ce reçu se présente de la manière suivante :

[5]

Cahier de perception journalière

Ce document permet au percepteur de connaitre combien d’argent il a encaissé par jour, en cas de perte du reçu le percepteur fait recours à ce document pour vérifier si l’élève avait payé ou non, ce cahier se présente de la manière suivante :

N°	Nom et post nom	classe	Prime	Construction	N° reçu	observation	date

Le cahier de perception

Ce document se présente de la manière suivante :

N°	Nom et post nom	classe	Prime	Construction	N° reçu	observation	date

I .3.6. Appréciation critique du système existant

appréciation des moyens et critique du système

Moyen humain

Comme nous l’avions souligné dans les phrases précédentes l’institut de kaput dispose d’un moyen suffisant et capable pour me[6]ner bien ses activités.

Moyen financier

Comme toute institution de la RDC, cet institut connait aussi le problème de moyen financiers pour le bon fonctionnement de l’école, étant donné que la bonne marche d’une organisation, d’une entreprise est conditionnée par les moyens financiers mais aussi l’état congolais doit prendre en charge l’éducation.

I.3.7 critique des documents utilisés

Ces documents sont tenus manuellement ce qui peut toujours engendre des erreurs lors de remplissage.

I.3.8 solution envisagée

La seule solution que nous envisageons et que nous proposons est celle d’automatiser les opérations des payements des frais scolaires de l’institut Ukarimu.

L’automatisation des taches consiste à informatiser une organisation ou service dans celle-ci.

C’est pourquoi nous avons jugé nécessaire d’informatiser les services de payement de frais scolaire ou nous envisageons créer une base de données.

[1] Archives institut ukarimu

[2] Archives institut ukarimu

[3] Archives institut ukarimu

[4]Archives institut ukarimu

[5] Archives institut ukarimu

[6] Archives institut ukarimu

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