CHAP. 1. PRESENTATION DE LA MATERNITE DES SŒURS ADORATRICES (DEUXIEME PARTIE: ETUDE PREALABLE)

L’étude de l’opportunité appelée aussi l’étude préalable, permet de bien  comprendre le fonctionnement du système en place, pour s’y appuyer afin de justifier la réalisation de système futur.[1]

1. Présentation de la maternité

1.2.  Historique de la Maternité

L’initiative de créer une maternité à BINZA, était prise par un prêtre de la congrégation du Saint Sacrement qui, au mois de juin 1965 ; a proposé aux sœurs adoratrices du très Saint Sacrement qui étaient au service des patients atteints de la tuberculose au sanatorium ; sa proposition a été prouvée par la mère Téofana, Supérieure  Générale des sœurs adoratrices en 1966.

Les travaux de construction ont débuté au mois de septembre 1966 ; en même temps, une sœur est envoyée à l’I.S.T.M / Kinshasa, comme étudiante accoucheuse.

 En 1968, les travaux ont pris fin. Au mois d’Août 1968, la sœur Gertrude ouvre la maternité de BINZA et un médecin Italien offre gratuitement la supervision de cette structure ; la même année, une autre sœur Italienne arrive pour aider la sœur Gertrude.   En 1970, la sœur Epiphanie arrive pour rendre le même service.

 En 1972, la sœur Augusta arriva pour aider la sœur Gertrude qui tomba malade en 1974 et rentra en Italie d’urgence.

  En 1975, une demoiselle Italienne a remplacée la sœur Gertrude pour 6 mois ; au mois de décembre 1975, la sœur Gertrude à regagner son poste à la maternité.

  En 1976, la sœur Joséphine accoucheuse remplace la sœur Augusta. Vers les années 1991-1993, arriva la sœur Grazia Pensa, accoucheuse pour collaborer avec la sœur Joséphine.

Actuellement, la maternité de BINZA fonctionne en collaboration avec le Docteur LUYEYE et la sœur Justine.

1.3.  ASPECT PHYSIQUE ARCHITECTURE.

 La maternité est faite de deux grands bâtiments où se trouvent les chambres d’hospitalisation, la salle des bébés, salle d’accueil, salle  de travail, salle d’accouchement, salle de stérilisation, en plus il y a les bureaux, la buanderie, le vestiaire et le réfectoire.  Elle est bien entretenue et confortable.

1.4. CAPACITÉ D’ACCUEIL

Avec 16 salles ou chambres d’hospitalisation dont 8 salles en haut ayant chacune la capacité d’accueillir 3 personnes (3 lits par salle) ; ce qui fait  au total 24 lits. 9 lits au couloir pour couvrir le besoin des femmes qui accouchent au-delà du nombre habituel. En bas, 7 salles de 3 lits chacune ; 11 lits au couloire, une grande salle avec 7 lits ce qui fait  72 places.

1.5. Objectif de la maternité

 La maternité des sœurs adoratrices a pour but d’aider la population de NGALIEMA en particulier, et d’autres communes voisines en générale, d’accoucher à un prix vraiment raisonnable. 

1.6  Mission de la maternité

La maternité des sœurs  adoratrices a pour missions :

• d’ouvrir aux différents coins de la ville de Kinshasa, d’autres maternités mettre en place un corps médical compétent ;
• fixer un tarif raisonnable pour le traitement ;
• équiper la maternité des matériels performants.

1.7. Situation géographique

La maternité des sœurs adoratrices se  situe à BINZA – Delvaux dans la commune de NGALIEMA. Elle est limitée au nord par l’Université Pédagogique National (UPN) et Quartier Pigeon ; au sud par la route maternité, la paroisse Saint Sacrement, Institut BOBOKOLI, Météo et Palais des marbres ; à l’Est par la grande route de MATADI, Quartier SANGA-Mamba, DJELO BINZA et à l’Ouest par la chaîne de télévision DIGITAL Congo et le Quartier BOLIKANGO.

1. Gestion des Ressources

2.1. Les ressources Humaines

La maternité des sœurs adoratrices, accorde une importance  privilégiée à l’investissement humain, facteur important pour la réalisation de la mission définie préalablement par la haute hiérarchie ; l’homme demeure le moteur de la compétence, les capacités d’assimilation, et de compréhension d’orientation de gestion de maîtrise morale. Nous avons le tableau ci-après pour le décrire :

POSTES	EFFECTIF	NIVEAU D’ÉTUDE
Secrétariat	1	Gradué en science commercial
Accoucheuses  responsables	5	-   4 infirmières accoucheuses sont   A3 -        1 infirmière accoucheuse est A 2
Infirmières accoucheuses	11	- 3 infirmières accoucheuses sont A 1 -6 infirmières accoucheuses sont A 2 -4 infirmières accoucheuses sont de  A3
Filles de salle	16	-
Surveillants	12	-        1 gradué -        4 D 6 -        7 D 4

2.2.  Les ressources matérielles

                        Matériel de l’accoucheuse

Lits, thermomètre,  bassins,  tensiomètre, bande cambrure (carton), bande hygiénique (carton) ,3 lits pour la sale d’accouchement, chaises, tables, seaux, 5 boîtes des gants pour la touchée, 10 boîtes des gants d’accouchement, ciseaux, champs stérile (habit porter  par les mamans pendant le travail), poupinelle (aide pour la stérilisation des matériels), autoclave (aide pour stériliser les linges), réchaud, les pinces,…

2.3. Les équipements Informatiques

• Une imprimante HP en couleur ;
• Un ordinateur  (Marque FUJITSU)
• Pentium IV,
• Processeur  : Dual- Core CPU  20 GHZ
• Disque Dur  : 300Go
• RAM     : 2.00 Go

2.4. Les Logiciels

• Système d’exploitation : Windows 7 entreprise 32 bits
• Microsoft Office 2007
• Anti-virus : Kaspersky Internet Security
• 36 Dictionnaires et Recueils de Correspondance

1. Organigramme Général

  Source : la  Sœur responsable de la maternité

1. Organigramme Spécifique

Source : la  Sœur responsable de la maternité

1. Description des Postes de Poste

 Présentation des postes

Dans cette étape,  nous allons décrire le fonctionnement de chaque poste ; la maternité  des sœurs adoratrices est ouverte tous les jours 24 heures sur 24  avec quatre équipes du personnel de catégories  différentes : 

POSTES	TACHE
la mère supérieure de la congrégation	A le pouvoir de la prise des décisions administratives et financières.
le médecin Directeur	Il coordonne les activités de la réception et de la maternité.
La sœur responsable	Elle supervise toutes les activités de la maternité.
Secrétariat	Permet l’élaboration des statistique de naissance journalier, mensuel et annuel ; il exécute les tâches administratives.
Comptabilité	Elle s’occupe des finances de la maternité.
Accoucheuse Responsable	Dirige l’équipe des infirmières accoucheuses et des filles de salle
Infirmière  accoucheuse	s’occupe de tout ce qui a trait à la femme et au nouveau – né.
Fille de salle	Aide l’infirmière accoucheuse et s’occupe de tout ce qui a trait à la femme.
Services généraux	Regroupe en son sein des garçons et des filles de chambre, chargé de l’aspect sanitaire et de la réception, de la maternité.

[1] MABUAKA VEVE, cours, inédit,  Technique de  Bases de Données, Iss/Kin, édit 2007 -2008, G3 info.