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BIBLIOGRAPHIE, ANNEXE

  1. Audibert M, Roodenbeke E, Pavy-Letourmy A, Mathonnat J.

Utilisation des services de santé ; l'approche communautaire en termes d'offre

de soins est-elle une réponse ?

Communication présentée au Développement durable et santé dans les pays du sud ; 2004 Déc 3 ; Lyon, France.

  1. OMS.

Médicaments essentiels et politiques pharmaceutiques : Donner un soutien aux pays pour réduire le manque d'accès aux médicaments

Rapport annuel 2002 ; 20 p

  1. Gbaguidi E, Dossouvi C.

Système de santé de district et décentralisation : Deuxième version. Octobre

1995 ; rapport d'évaluation. Cotonou : MSP/OMS 1995 :8.

  1. Dumoulin J, Kaddar M, Velasquez G.

Guide d'analyse économique du circuit du médicament

OMS, série de Rapports techniques 2000 ; 737, 60 p.

  1. Griffiths A.

Comment estimer les besoins en médicaments

OMS 1989 ; 101 p

  1. Ministère de la Santé Publique. Politique Pharmaceutique Nationale République du Bénin, 2000 ; 24 p
  2. Kiki-Médégan F, Elisha-Houégbonou I.

Causes de la faible prescription des médicaments essentiels sous noms génériques par le personnel de santé dans les formations sanitaires de Cotonou : Cotonou, 1995 ; 23 p

  1. Nkunzimana C.

Disponibilité des médicaments essentiels sous noms génériques dans les formations sanitaires publiques et privées à but non lucratif du département de l'Atlantique (Bénin).

Cotonou 1996 ; Mémoire n°108/IRSP ; 66 p

  1. John Snow, Inc./ DELIVER.

Outil d'Evaluation des Indicateurs Logistiques (OEIL) Arlington, USA. 2000 ; 42 p

  1. OMS.

Stratégie régionale pour un meilleur accès aux médicaments 2004-2007

Bureau Régional du Pacifique Occidental 2003 ; 40 p

  1. Audibert M, Roodenbeke E.

Utilisation des services de santé de premier niveau au Mali : Analyse de la situation et perspectives

Banque Mondiale, Région Afrique, avril 2005 ; 68 p

  1. Mouala C, Goumba A, Abeye J.

Evaluation de l'utilisation des médicaments essentiels génériques dans le district sanitaire de la Mambere-Kadei (Centrafrique)

<http://www.cerdi.org> consulté le 03 novembre 2006

  1. OMS AFRO.

Stratégie OMS de coopération avec l'union des Comores 2005-2009

Moroni 2004 ; 33 p

  1. Moore G.

Evaluation de partenariat au projet de gestion de la logistique de planification familiale au Mali. Bamako 1994 ; 52 p

  1. Mushagalusa S P.

Etude des déterminants de l'utilisation des services de santé dans la zone de santé de Kadutu, province du sud Kivu-RD Congo

Université de Kinshasa/ESP/DES en économie de la santé Décembre 2005 ; 71p

  1. Nkhogho P, Grégoire JP, Moisan J, Gaudet M.

Les déterminants de la prescription des médicaments essentiels génériques dans

les soins de santé primaires au Gabon

<http://www.remed.org> consulté le 20 novembre 2006

  1. Scuzochukwu B, Onwujekwe O E, Apkala C O.

Effect of the Bamako-Initiative drug revolving fund on availability and rational use of essential drugs in primary health care facilities in south-east Nigeria

Health Policy and Planning 2002;17(4):378-383

  1. John Snow, Inc./ DELIVER.

Outil d'Evaluation du système Logistique (OESL) Arlington, USA. 2000 ; 46 p

  1. Boussengar L.

Analyse de la gestion des médicaments et des dispositifs médicaux au niveau d'une structure d'accueil des urgences

Institut National d'Administration Sanitaire (Maroc)

Mémoire de Maîtrise en Administration Sanitaire ; Juillet 2004, 78 p

  1. Ministère de la Santé.

Evaluation du système logistique de la gestion des médicaments du programme

IST

MiniSanté, Burkina-Faso, Ouagadougou 2003; 46 p.

  1. Trap B, Todd C H, Moore H, Laing R.

The impact of supervision on stock management and adherence to treatment guidelines: a randomized controlled trial

Health Policy and Planning 2001; 16(3): 273-280

  1. Niangaly A, Kante N, Soumare N'diaye A.

Qualité des soins dans les centres de santé de la région de Kolikoro (Mali) Médecine d'Afrique Noire 2001-48 (7) ; 300-4

  1. Riddle V, Nitiema AP, Dadjoari M.

Improve the accessibility of essential drugs for the populations of one medical region in Burkina Faso

Santé. 2005 Jul-Sep; 15(3): 175-82

  1. Cheraghali M, Nikfar S, Bahrami A, Rahimi V, Asadi A, Tirdad F et al. Evaluation of availability, accessibility and prescribing pattern of medicines in Islamic Republic of Iran

Eastern Mediterranean Health Journal Mai 2004; 10(3): 406-415

ANNEXES

QUESTIONNAIRE A L'ENDROIT DU RESPONSABLE DE LA GESTION

DES MEDICAMENTS DU CENTRE DE SANTE

Date de l'enquête : / /

Prénom de l'enquêteur :.............................

question

Questions Code

IDENTIFICATION DU CENTRE

Q1 Nom du centre :...........................................................................................

Q2 Source d'éclairage : ............................................................................................

Q3 Source d'eau potable : .................................................................

Q4 Téléphone ou autre moyens de communication : ...................................

RENSEIGNEMENTS GENERAUX

Nom et prénoms de l'enquêté :...............................................................

Q5 Sexe

Masculin= 1 féminin=2

Qualification

Q6 IDE = 1 IS = 2 SFE = 3

Autres = 4 (préciser) :.....................................................................................................

Q7 Ancienneté au poste (années révolues) :..................................................................

Avez-vous reçu une formation de gestion des médicaments ?

Q8 Oui= 1 ; non=2

Si oui depuis quand ? .............................................................................

Avez-vous une description de poste?

Q9 Oui= 1 non=2

Si oui examinez-la ................................................................................................

Q10

Les supervisions reçues au cours des 6 derniers mois ont-elles abordé la

gestion des médicaments ?

Oui= 1 ; Observations............................................................................. non=2

SELECTION

Q11

Q12

Disposez-vous de la Liste Nationale des Médicaments Essentiels Génériques ?

Oui= 1 non=2 Observations.............................................

Utilisez-vous la LNME pour les commandes de médicaments ?

Oui= 1 non=2

Q13

Utilisez-vous d'autres méthodes ?

Oui= 1 non=2

Si oui lesquelles :.....................................................................................................

QUANTIFICATION

Q14

Existe-t-il des supports standard de commande des médicaments ?

Oui= 1 non=2

Q15

Ces supports sont-ils utilisés ?

Oui= 1 non=2

Q16

Q17

La détermination des quantités de réapprovisionnement du centre tient-elle

compte des éléments suivants ?:

SDU/_/ Pertes/_/ Niveaux de stock/_/

Qui détermine les quantités de réapprovisionnement ?

...................................................................................................

Q18

Quelle est la périodicité des commandes ?

.....................................................................................................................................

Q19

Combien de commandes d'urgence vous avez passé durant les 6 derniers

mois ?............................................................................

ACQUISITION-TRANSPORT

Q20

Q21

Q22

Quels sont vos fournisseurs ? :

.....................................................................................................

Quelle est votre procédure de commande ?: ...........................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

Quel est en moyenne le délai de livraison ?:................................................

Q23

Les quantités commandées sont-elles toujours satisfaites

Oui= 1 Consulter les outils..................................... non=2

Q24

Qui est responsable du transport des médicaments ?:

Le fournisseur/_/ Le centre/_/ Autres/_/ .............................................

Q25

Quel est le moyen de transport le plus utilisé ?:

........................................................................................................................

Q26

La route est-elle praticable en toute saison ? /_/Oui= 1 /_/non=2

.......................................................................................................................................

Q27

Quel est le temps moyen pour parcourir la distance entre le centre et le

fournisseur ?: .............................................................................................

Q28

Q29

Quelles sont les mesures prises pour s'assurer de la qualité des produits à la

réception ?: .......................................................................................

.......................................................................................

Quelles sont les mesures prises pour s'assurer de la conformité de la quantité des produits reçus ?: ..............................................................

...............................................................

STOCKAGE

Q30

Utilisez-vous des supports de gestion de stock ?

Oui= 1 non=2

Q31

Quel est le type de rayonnage adopté ?

...................................................................................................................................

Q32

Quelle est la périodicité des inventaires ?

....................................................................................................................................

Q33

Q34

Au cours du stockage quelles sont les mesures prise pour s'assurer de la

qualité des produits ?: ..........................................................................

...........................................................................

Quelles sont vos procédures de destructions des produits périmés ?

....................................................................................................

Q35

Quelle est la périodicité du nettoyage du local ?: .......................................

.....................................................................................................................................

Q36

Quelle estla périodicité du nettoyage des étagères ?: ..............................

........................................................................................................................................

DISTRIBUTION (Kpomassè seul)

Existe-t-il un véhicule pour les achats et la distribution

Oui= 1 non=2 Commentaires.....................................................................

.........................................................................................................................................

Quelle est l'état du véhicule

Bon=1 Passable=2 Mauvais=3

Le nombre de vehicule est-il suffisant ?

Oui= 1 non=2

Tombe-t-il souvent en panne ?

Oui= 1 non=2

Si oui que faites vous ?.....................................................................

Existe-t-il un système de maintenance des véhicule ?

Oui= 1 non=2

Comment les produits sont distribués au niveau inférieur ?

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Quel est le délai moyen d'achat des MEG aux

fournisseurs ?...................................................................................................................................

UTILISATION

Q37

Disposez-vous des traitements standard ?

Oui= 1 non=2

Si oui examinez-les.....................................................................

Q38

Les commandes sont-elles faites en fonction des traitements standard

Oui= 1 non=2

Q39

Comment assurez-vous que les pratiques de prescription sont rationnelles ?:

...........................................................................................

............................................................................................

Q40

Quel est le mécanisme de fixation des prix ?

.................................................................................................................................

Q41

Comment se fait la délivrance des produits ?

/_/Avec ordonnance /_/Sans ordonnance /_/Les deux

Q42

Comment se fait le reconditionnement ?..........................................

...........................................................................................................................................

Q43

Quel est le matériel utilisé lors du reconditionnement ? (observer)

..........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

 
 

GRILLE D'OBSERVATION (Gros stock et détail)

Description

Oui

Non

Commentaires

CONDITIONS DE STOCKAGE

Q57 ;57'

Les produits sont disposés de telle

manière que les étiquettes d'identification sont visibles

Q58 ;58'

Les produits sont stockés selon PPPS

Q59 ;59'

Les emballages sont en bon état

Q60 ;60'

Les produits sont à l'abri de la chaleur

Q61 ;61'

Les produits sont à l'abri de la lumière directe du soleil et en toute saison

Q62 ;62'

Les produits sont protégés de l'eau et de l'humidité

Q63 ;63'

Les produits endommagés et périmés sont-ils séparés des bons produits

Q64 ;64'

Les locaux sont exempts d'insectes et

de rongeurs

Q65 ;65'

Les locaux sont sécurisés

Q66 ;66'

Existence d'une chaîne de froid

Q67 ;67'

Réfrigérateur à 50 cm de tout objet environnant

Q68 ;68'

Le toit est en bon état pour éviter la

pénétration de la lumière et de l'eau

Q69 ;69'

Matériau des étagères adapté

Q70 ;70'

Les locaux sont en bon état (propre, sans déchets, les étagères nettoyés et les boîtes correctement disposées)

Q71 ;71'

L'espace et l'organisation sont suffisants pour permettre une bonne exécution des tâches

Q72 ;72'

Les produits sont rangés à 10cm au moins au dessus du sol

Q73 ;73'

Les produits sont rangés à 30 cm au

moins des parois et des piles

Q74 ;74'

Les produits sont rangés sur une hauteur de 2,5 m au maximum

Q75 ;75'

Le matériel anti-incendie est disponible et accessible (tout article de lutte

contre le feu compris)

Q76 ;76'

Les produits sont stockés séparément des insecticides et autres produits

Q77 ;77'

Existence de Fiche de Position

 
 

NB: Les chiffres à droite sont ceux du stock détail et ceux de gauche pour le gros stock

GRILLE D'OBSERVATION DES OUTILS DU GROS STOCK

Description

Oui

Non

Commentaires

(surcharges en %)

TENUE DES OUTILS DE GESTION ( GROS)

Q78

Utilisation de fiches de stock

Q79

Utilisation de bon de commandes

Q80

Bordereau de Livraison

Q81

PV de réception

Q82

 
 

GRILLE D'OBSERVATION OUTILS DU STOCK DETAIL

Description

Oui

Non

Commentaires

(surcharges en %)

TENUE DES OUTILS DE GESTION (DETAIL)

Q83

Utilisation de fiches de stock

Q84

REMECA

Q85

Cahier de ravitaillement

Q86

Cahier de reconditionnement

87

 
 

QUESTIONNAIRE A L'ENDROIT DU COMMIS DU DEPOT DE

MEDICAMENTS DETAIL

Date de l'enquête : / /

Prénom de l'enquêteur :.............................

N° question

Questions

Code

RENSEIGNEMENTS GENERAUX

Nom et prénoms de l'enquêté :...............................................................

Q44

Sexe

Masculin= 1 féminin=2

Q45

Niveau d'instruction / Qualification

/_/Primaire = 1 /_/Secondaire = 2 /_/Supérieur

Autres = 4 (préciser) :...............................................

Q46

Ancienneté au poste (années révolues) :...................................................

Q47

Avez-vous reçu une formation de gestion des médicaments ?

Oui= 1 ; non=2

Si oui depuis quand ? ......................................................

Q48

Avez-vous une description de poste?

Oui= 1 non=2

Si oui examinez-la ................................................................................................

Q49

Avez-vous été supervisé au cours des 6 derniers mois ?

Oui= 1 ; Observations........................ non=2

STOCKAGE

Q50

Utilisez-vous des supports de gestion de stock ?

Oui= 1 non=2

Q51

Quel est le type de rayonnage adopté ?

...................................................................................................................................

Q52

Quelle est la périodicité des inventaires ?

....................................................................................................................................

Q53

Au cours du stockage quelles sont les mesures prise pour s'assurer de la qualité des produits ?: ..........................................................................

...........................................................................

Q54

Quelle est la périodicité du nettoyage des étagères ?:

....................................

.....................................................................................................................................

Q55

Quelle est la périodicité du nettoyage du local ?: ....................................

.....................................................................................................................................

UTILISATION

Q56

Comment se fait la délivrance des produits ?

/_/Avec ordonnance /_/Sans ordonnance /_/Les deux

 
 

FICHE DE DEPOUILLEMENT DES 10 PRINCIPAUX MEG AU STOCK DETAIL

Produit

Unité de comptage

Fiche stock disponible

Fiche de stock à jour

Solde fiche de stock

Nombre de rupture 6 derniers mois

Nombre total de jour

Total sorti (6 derniers mois)

Nombre de mois de données disponibles

Inventaire physique local

Quantité de produits périmés

1

2

4

5

6

9

10

11

12

14

Cotrimoxazole

Chloroquine

Sulfadoxine/ Pyrimethamine

AAS

Paracétamol

Peni V

Fer

Foldine

SRO

Ciprofloxacine

Doxycycline

 
 

DEPOUILLEMENT SUR LA QUALITE DES DONNEES

Produits

Stock disponible (au moment du rapport SIGL, commande)

Quantité considérée au moment de la

commande

Fiches de stock à la même période

% différence

(col3-col2/

col2 ) x 100

Motifs de la différence

1

2

3

4

5

Cotrimoxazole

Chloroquine

Sulfadoxine-Pyrimethamin

AAS

Paracétamol

Peni V

Fer

Foldine

SRO

Ciprofloxacine

Doxycycline

 
 

FICHE DE DEPOUILLEMENT SUR LES QUANTITES COMMANDEE/RECUE

Produits

Quantité commandée/ Date de commande

Quantité reçue/ Date de réception

Diffé- Rence

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C1

C2

C3

C4

C5

C6

Cotrimoxazole

Chloroquine

Sulfadoxine-

Pyrimethamine

AAS

Paracétamol

Pénicilline V

Fer

Foldine

SRO

Ciprofloxacine

Doxycycline

 

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