CHAPITRE IV. PROJET D’ENCADREMENT DES ARTISANS FORMES PAR KIMON PAR L’OCTROI DES CREDITS

IV.1. PRESENTATION DU PROJET

Définition : selon POUMAILLOU, un projet ensemble de moyens de toute sorte dont la mise en œuvre de façon coordonnée est estimée nécessaire pour obtenir un résultant de développement économique et social concourant la réalisation des objectifs du plan.[1]

Selon DIRK DESNET cité par KASUKU KALABA, « le projet est un ensemble d’activité qui, avec l’apport des différentes ressources, vise à réaliser certains avantages». C’est donc un ensemble d’activité qui donne prépondérance aux objectifs immédiats et précis.[2]

Notre projet se dé finie comme un projet d’encadrement des artisans formés au KIMON par l’octroi de crédit.

OBJECTIF DU PROJET

Le projet dont il est question, a comme objectif d’améliorer les conditions socio-économiques des artisans formés au KIMON.

BUT DU PROJET

Le but envisager dans ce projet, est d’augmenté le revenu familiale de chaque artisan formé au KIMON.

PRINCIPAUX ACTEURS ET BENEFICIAIRES DU PROJET.

Tous les participants directs, ou indirects à la réussite, sont des acteurs de ce projet. Les premiers acteurs sont les par teneurs, et le deuxième acteur et bénéficiaire sont les artisans formés au KIMON. Ce pourquoi ce projet d’encadrement par l’octroi de crédit peut leur faciliter l’accroissement de leurs capitaux et aussi assurer leurs promotions socio-économiques. Ce projet est faisable, et pertinent car les artisans ont besoin d’argents, souhaitent obtenir des crédits et désirent voir la réalisation de ce projet dans un avenir plus ou moins proche.

IV.1.5. DUREE, LOCALISATION, ET CADRE JURIDIQUE DU PROJET

IV.1.5.1. DUREE :

ce projet a une durée déterminé qui s’échelonne sur deux ans renouvelable allant au mois du premier Janvier 2014, au 31 Décembre, 2015.

IV.1.5.2. LOCALISATION

Il aura son siège social dans la ville de Bukavu, et précisément dans la commune d’Ibanda, sur Av. Nyawera Vamaro.

IV.1.5.3. CADRE JURIDIQUE

Ce projet est à caractère collectif dans la mesure où il va toucher tous les artisans formés par KIMON qui se trouve intéressé. Il est également apolitique.

Tableau N°20. Stratégies et activités pour arriver a la matérialisation du projet

STRATEGIES

SOUS STRATEGIES

1) Informer et mobiliser les acteurs et des bénéficiaires

- Organisation des réunions de sensibilisation sur la gestion du crédit

2) Renforcer des capacités socio-économiques des bénéficiaires

- Octroi des microcrédits ;

- Promotion de gestion et la rentabilité des microcrédits et disposer les meubles et habits aux acheteurs.

Tableau N°20. Division stratégique et sous stratégique en objectifs spécifique et intermédiaires.

STRATEGIES ET SOUS STRATEGIE.

OBJECTIFS SPECIFIQUES ET INTERMEDIAIRES

A. Formation, information et mobilisation

- Organisation des réunions de sensibilisation,

- Organisation des séminaires de réflexion sur la gestion des crédits,

- Organisation des séminaires de formation.

Ø Formation, information, mobilisation rentabilisées par les bénéficiaires,

- Avoir sensibilisé des membres sur la gestion des crédits,

- Séminaires de formation sur la gestion du crédit,

- Sélectionner les membres à la fin du séminaire de formation organisé,

- Avoir des membres formés par le séminaire de formation organisé.

B. Renforcement de capacité socio-économique de bénéficiaires, disposition de fond à prêter

- Promotion de la gestion des crédits

- Octroi des microcrédits,

Ø Les niveaux socio-économiques des artisans formés par KIMON ;

- Rendre le crédit accessible

- Rentabiliser les microcrédits pour augmenter le revenu familial,

- Le crédit remboursé, le bénéfice récupéré, et l’épargne réalisé.

IV.2. OPERATIONNALISATION DU PROJET.

IV.2.1. LES PHASES DU PROJET.

Notre pro jet est constitué en phases qui contiennent d’autres opérations. Les activités de ce projet, sont les suivantes :

Sensibilisation des artisans formés par KIMO N,
Recherche du financement,
Location et équipement du bâtiment,
Recrutement du personnel,
L’appui conseil,
Formation des artisans en gestion de crédits,
L’octroi du crédit aux membres,
Recouvrement de fond,
Le suivi,

IV.2.2. PLANIFICATION DES ACTIVITES

ACTIVITES N°1: Sensibilisation des artisans formés par KIMON.

La responsabilité est un élément plus important pour toute action de développement poutr sa réussite. C’est par la formation, l’éducation et la mobilisation que ces membres sont formés.

Objectif: annoncer aux artisans les biens fondés du projet sur l’octroi du crédit.
Cible: artisans formés au KIMON.
Durée: trois mois.
Echéance: allant du premier Janvier, 2014, au 31 Décembre, 2015.
Réalisation: animateurs.
Responsables : le comité de gestion,
Evaluation : comité de gestion
Moyen d’évaluation: rapport des animateurs ;
Conditions critiques : que les artisans formés au KIMON soient retrouvable dans le milieu ; que les artisans formés au KIMON acceptent d’adhérer au projet.
ACTIVITES N°2: Recherche du financement :
Objectifs: réunir le fond nécessaire pour le déroulement des activités du projet ;
Durée: trois mois ;
Echéance: allant du premier Janvier, au 31 Mars, 2015.
Réalisation: comité de gestion,
Responsable : comité de gestion ;
Cible: tout le personnel du projet ;
Conditions critiques: que le fond arrive au moment demandé ; que le fond ne soit pas détourné, que les bailleurs de fond disposent le moyen de financement du projet.
Moyen de vérification: rapport du travail, document comptable, pièce justificative (bordereau de versement, et facture), rapport financier

ACTIVITES N°3 : localisation et équipement du bâtiment.
Objectifs : doter le projet d’un bâtiment confortable pour les activités du centre,
Cible : tout le service,
Echéance : contrant allant du premier Janvier 2014 au 31 Décembre, 2015.
Réalisation : comité de gestion plus coordinateur,
Responsable : comité de gestion,
Moyen de vérification : que la maison à louer soit retrouvable dans le milieu,
ACTIVITES N°4: le recrutement du personnel :
Objectif : doter le projet d’un personnel compétent et qualifié
Durée : un mois ;
Cible : le personnel du centre ;
Echéance : allant du premier Avril, 2014, au 30 Avril, 2015.
Conditions critiques : que les conseils administratifs soient disponible, que le candidat capable et conscient soient trouvé,
Moyen de vérification : résultants au test de recrutement ; contrant du travail ; statistique du personnel,
ACTIVITES N°5 : l’appui conseil
Objectif : doter les artisans de connaissance en gestion de crédit à une augmentation de leur revenu, les membres de l’appui conseil sont des économistes de formation.
Cible : les artisans ;
Echéances : allant du premier Mai, 2014, au 30 Novembre, 2015.
Réalisation : comité de gestion plus coordinateur,
Conditions critiques : que les membres soient disponible, que les formateurs soient disponible et motivé,
ACTIVITES N°6: la formation des artisans en gestion de crédit.
Objectif : la phase de formation s’occupe de renforcement de capacité des bénéficiaires sur le plan de revenu et qu’ils sachent aussi les modalités de rembourrement à la période d’échéance,
Durée : trois mois
Cible : les artisans,
Echéance : allant du 30.06 au 31.08, 2014,
Réalisation : appui conseil ;
Responsable : comité de gestion plus coordinateur ;
Conditions critiques : que les membres soient disponible ; que les formateurs soient disponible et motivé ;
Moyen de vérification : le rapport de formateur : les fiches d’application de participation.
ACTIVITES N°7 : l’octroi de crédit aux membres ;
Objectifs : octroi de microcrédit aux artisans poura leur permettre d’augmenter leur capitaux et améliorer ainsi leur conditions socio-économiques ;
Cible : les artisans ;
Durée : 16 mois ;
Echéance : allant du 31 Septembre, 2014, au 31 Décembre, 2015.
Réalisation : appui conseil ;
Conditions critiques : que le financement arrive à temps ; que le financement soit suffisant, condition d’accès aux crédits, avoir une bonne moralité éprouvée par les membres, accepter le taux d’intérêt au remboursement de crédit obtenu, soit 3% par mois, être fidèle au remboursement.
ACTIVITES N°8 : Le remboursement de fond.
Objectif : cette phase permettra de récolter le crédit octroyé aux artisans tout en respectant les conditions fixées par l’augmentation au départ avec les objectifs de remboursement, le capital restant dû et les intérêts selon les modalités auxquelles les bénéficiaires ont souscrit par l’accès aux crédits.
Cible : 14 mois ;
Echéances : allant du premier Octobre, 2014, au 30 Novembre, 2015.
Réalisation : appui conseil,
Responsable : appui conseil ;
Condition critique: que le début aires respecte les conditions convenues ;
Moyen de vérification : rapport du comité, les fiches d’acquittements.
ACTIVITES N°9: Le suivi :
Objectif : toute action de développement exige un suivi pour voir les résultants d’une action menée et le déroulement de crédit emprunté, mais aussi voir l’impact de crédit octroyé sur la vie socio-économique des bénéficiaires. Pour notre cas, voir si le revenu familial des artisans a réellement augmenté pour la réussite de ce projet, un suivi se fera du début à la fin.
Cible : toutes les activités du projet
Durée : 24 mois ou deux ans
Echéance : allant du premier janvier, 2014, au 31 décembre, 2015,
Réalisation : tous les responsables de service ;
Conditions critiques : que le financement soit effectué ;
moyen de vérification : rapport de suivi, les suggestions des artisans
ACTIVITES N°10: Evaluation :
Objectif : toute action de développement, exige une évaluation pour voir les resultants d’une action menée, et le déroulement de crédit emprunté, mais aussi voir l’impact de crédit octroyé sur la vie socio-économique des bénéficiaires. Pour notre cas, voir si le revenu familial des artisans a réellement augmenté ;
Cible : toutes les activités du projet ;
Durée : chaque semestre,
Réalisation : tous les responsables de services ;
Conditions critiques : que le financement soit effectif,
Moyen de vérification : le rapport de l’évaluation, les suggestions des artisans.

IV.3. PROGRAMATION DES ACTIVITES DU PROJET

ACTIVITES/MOIS

Sensibilisation des artisans

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Recherche de financement

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Localisation et équipement du bâtiment,

Recrutement du personnel

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L’appui conseil

Formation des artisans en gestion de crédit

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Octroi du crédit aux membres

Recouvrement de fond ;

Suivi

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///

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///

Evaluation

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XXXXXXXXXX

: Activités continues

: Activités discontinu

IV.4. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA STUCTURE

IV.4.1. ORGANIGRAMME

IV.4.2. FONCTIONNEMENT

Assemblée générales: elle coordonne toutes les activités de l’association, c’est l’organe suprême de l’association dont la tache déterminé la politique générale du projet. Elle élit les cinq membres du comité de gestion, et peut aussi démettre en cas de faute, elle se réunie une fois par an.
Le comité de gestion: elle se réuni une foi par trimestre, et les membres sont payé sur les jetons de présences. C’est le comité de gestion qui met en pratique la politique générale du projet fixé par l’assemblée générale. Il engage sur le test tout le personnel du projet, et peut provoquer en cas de mauvaise gestion. Le président de ce comité est le président du projet.
Coordination: c’est l’organe d’exécution du projet, a pour rôle de planifier et d’exécuter les actions du projet. C’est bien elle qui paye, et contrôle toutes les activités de l’entreprise. Elle distribue les taches aux chefs de service. Elle est la cheville ouvrière du projet, et fait ressortir le fond avec l’avale du comité de gestion, le coordinateur, doit avoir un niveau A1 en développement rural.
Le secrétariat administratif: ce service se charge de tenir toutes les correspondances du projet être de la rédaction du carrière. Le secrétariat administratif s’occupe aussi du classement des documents, il élabore enfin le PV des réunions, les rapports, et les lettres et note le service du projet ; il doit être un D6 de la section commerciale et administrative.
La comptabilité: c’est l’organe assuré par un comptable qui est chargé de faire le contrôle de la caisse, il est chargé de toutes les informations financières de l’association, il est le responsable de tous les documents comptables du projet.
Animation et formation (appui conseil) : elles sont faites par les animateurs dant leurs taches sont : sensibiliser les artisans au paiement de leur crédit, former les membres de l’association en gestion des crédits ; ils doivent avoir un niveau A1 en développement rural.
Caisse : elle est chargée de garder l’argent perçu de contribution. Elle enregistre également les entrées et les sorties de caisse.

Profil : détenteur d’un diplôme d’humanité commerciale et administrative

Chauffeur : il est chargé d’assurer le transport du personnel de l’association

Profil : A2 automobile.

Garde, et ouvrier: ils sont chargé de veiller sur les biens meubles et immeubles de l’association pendant la journée et la nuit, ils assurent la proprété du batiment , de véhicules, et autres biens de l’association.
Les artisans: les principaux bénéficiaires du projet par l’octroi du microcrédit

BUDGETISATION DU PROJET

POSTES	NOMBRES	SALAIRE/MOIS en $	SALAIRE/AN en $	SALAIRE/2ans
Comité de gestion	5		2000	4000
Coordinateur	1	250	3000	6000
Secrétaire administratif	1	300	3600	7200
Comptable	1	150	1800	3600
Animateurs	3	250	3000	6000
Formateurs	3	250	3000	6000
Caissier	1	150	1800	3600
Chauffeur	1	95	1140	2280
Ouvrier et garde	1	150	1180	3600
Total	17	1595	21140	42280

MATERIEL D’ENTRETIEN

DESIGNATION	QUANTITE	CU en $	CT en $
Balai	5	0.5	2.5
Sceau	6	6	36
Torchon	6	1	6
Raclette	4	5	20
Eau de javelle	12	1.5	18
Pelle	2	5	10
Total	35	14	92.5

ESTIMATION DU COUT DES MATERIELS

DESIGNATION	QUANTITES	CU en $	CT en $
Achat	1	5000	5000
Voiture	1	8000	8000
Moto	1	1000	1000
Total	3	1400	1400

FRAIS DIVERS

DESIGNATION	CU e $	CT en $
Entretien photocopieuse	25	25
Entretien ordinateur	30	30
Entretien véhicules et motos	300	300
Instalation d’eau	120	120
Installation du courant électrique	100	100
Total	575	575

COUT DE LOCATION MEUBLES

DESIGNATION	QUANTITE	CU en $	CT en $
Chaises/bureau	15	20	1300
Chaises salle de réunion,	20	15	300
Back	5	9	45
Tables bureau	15	10	150
Etagères	5	150	750
Tableau noir	3	25	75
Tables salle de réunion	1	15	15
Armoire	2	50	100
Total	66	294	1721

. COUT LOCATION IMEUBLE

DESIGNATION	QUANTITES	COUT / mois en $	COUT par an $	COUT TOTAL en $
Immeubles	1	200	2400	28800
Total	1	200	2400	2800

. FOURNITURE DE BUREAU

DESIGNATION	QUANTITE	C U en $	CT en $
Cahier ministre	6	2.5	15
Boite stylo	6	2.5	15
Sceau	2	5	10
Rame de papiers duplicateurs	5	5	25
Farde chemise	20	0.2	4
Perforateur	1	8	8
Agraphies	5	2	10
Classeurs	10	2	20
Ordinateur	1	1200	1200
Calculatrice	5	8	40
Tempo	2	3	6
Tube encre	6	5	30
Correcteur blanc	6	2.5	15
Enveloppes	5	5	25
Cartouche	2	10	20
Boite agrafeuses	5	1.5	7.5
Photocopieuse	1	600	600
Papier carbone	1	5	5
Total	89	1872.2	2045.5

. SOURCE DE FINANCEMENT

SOURCE DE FINANCEMENT	POURCENTAGE	MONTANT
PNUD	30	2953.62
CARITAS	30	29569.62
Louvain de développement	30	29569.62
Artisans	10	9846.54
Total	100	98465.4

RENTTABILITE DU PROJET

RENTABILITE ECONOMIQUE

La rentabilité économique de ce projet se justifie par les points ci-après :

Le projet permet d’augmenter les capitaux des artisans, et améliorer leur conditions socio-économiques ;
Il permet d’accroitre le revenu familial des artisans formés au KIMON

RENTABILITE SOCIALE

Le projet d’encadrement ders artisans formés au KIMON par l’octroi de crédit, permettra l’amélioration des conditions sociales de ces artisans, frais de scolarité de leurs enfants, amélioration de l’habitant, paiement de soins médicaux. Nous voulons présenter un schéma d’application de la méthode de cadre logique qui permet d’avoir une représentation de l’ensemble du projet.

CADRE LOGIQUE

Titre du projet : projet d’encadrement des artisans formés au centre KIMON par l’octroi de crédit.

Période : du janvier, 2014, au 31, décembre, 2015.

LV LH	RESUME NARATIF	IOV.	MOYEN DE VERIFICATION	CONDITIONS CRITIQUES
OBJECTIF	Encadrer les artisans par l’octroi de crédit	Plus ou moins 80 artisans sont encadré par l’octroi du crédit où ils bénéficieraient un montant de 500$ par chacun avant juillet, 2014 ;	- Décente sur terrain, - Sondage ; - Rapport et document financier
BUT	Augmentation du revenu familial	Le revenu familial octroi 4 à 12$ par semaine	- Rapport des artisans	Que les ateliers soient opérationnels,
EXTRANTS	- Artisans sensibilisé, - Financement obtenu ; - Bâtiment loué ; - Formation des membres ; organiser le crédit octroyé ; - Le comité de gestion établie - Le fond recouvré - Suivi et évaluation fait	- Plus ou moins 80 artisans sont sensibilisé de janvier, à mars, 2014 ; - Le financement est obtenu du janvier, et autres fournitures du bureau sont disponible avant juin, 2014 ; - Les animateurs et autres membres sont formés dès septembre, 2014. Le comité de gestion est établi dès octobre, 2015.	- Rapport de sensibilisation - Rapport sur la formation - Décente sur terrain - Bordereau	- Que le financement ne soit pas détourné - Que le crédit soit pour la validité du projet
INTRANTS	- Sensibiliser les artisans - Chercher le financement - Louer les bâtiments ; - Organiser la formation des membres ; - Octroyer le crédit, - Recouvrir le fond - Suivi et évaluation	- Location maisons 1721$, - Equipement immeubles : 28800$ ; - Fourniture d’entretien : 92.5$ - Matériels roulants : 1400$ - Salaire du personnel : 42280$^ - Frais divers : 575$ - Sous : 89514$ - Imprévus : 10% soit 8952.4 - Total : 98465.4	- Document comptable (rapport financier)	Que le financement arrive à temps