IV. 1. IDENTIFICATION DU PROJET

IV.1.1. Définition du projet.

 Selon CT KASUKU KABALA un projet est définie comme un ensemble complet d’activités et d’opérations qui nécessitent une consommation de ressources limites (humaines, matérielles, financières…) et dont on attend des résultats de revenus ou autres avantages monétaires.

            Monsieur POULMAILLON, parle du projet comme l’ensemble des moyens de toutes sortes dont on en œuvre de façon coordonnée est estimée nécessaire pour obtenir un résultat de développement bien plus pour qu’il ait un projet, il faut l’existence d’un besoin résultat d’un quart entre la situation vécue et une situation future heureuse souhaitée.

            Le projet cherche donc à corriger une situation dans une région donnée, en s’efforçant dans la mesure du possible, d’atteindre la cible avec une combinaison des ressource tant locale qu’extérieures.

            Le projet est donc une réponse aux besoins d’une personne ou communauté, d’un groupe ou d’une collectivité donnée.

IV.1.2. Localisation du projet.

            Notre projet seras localisé dans le quartier Panzi/ commune d’Ibanda/ ville de Bukavu ; province du Sud-Kivu République Démocratique du Congo (RDC)

IV.1.3. Durée du projet.

Pour que ce projet touche ou atteigne son objectif il doit avoir un duré de deux ans, et donc notre projet débutera à partir du mois de Juillet 2016 en Juillet 2018.

IV.1.4. OBJECTIFS DU PROJET

IV.1.4.1. Objectif Global

Améliorer les conditions socio-économiques et psychologiques des habitants de Panzi

IV.1.4.2. Objectif spécifiques

• Centre d’encadrement des jeunes pour les formés.
• Diminuer les taux de naissances indésirable.
• Distribuer les préservatifs.
• Encadrer les mamans en les informant et le formant.
• Faire des Séminaire.

IV.1.5. But du projet.

• Doter les habitants de Panzi d’un centre d’encadrement et formation en matière du planning Familial.

IV.1.6. Stratégie globale du projet.

            Etant un nouveau projet, il s’avère important d’avoir des stratégies à tenir en compte pour une meilleure réussite de notre projet ; nous collaboreront avec des spécialistes tant locaux que nationaux en matière de sensibilisation et de formation sur le  planning familial. Nos stratégies sont fondé sur le principe ; il ya pas de Développement sans la planification des naissances Désirable, ce qui veut dire que la participation active des habitants, nous conduira au bon succès de celui-ci.

IV.1.7. Les bénéficiaires du projet

            Les habitants de Panzi sont bénéficiaires de ce projet en particulier les couples, les jeunes et les bénéficiaires indirectes, et toute personnes intéressés par ce projet, le quartier Panzi est intéressé par ce projet, mais surtout les familles ayant de Jeunes car la jeunesse est l’espoir de demain.

IV.1.8. Les acteurs principaux 

Toute personne qui prend une part déterminante à l’action ; soit au niveau local, soit au niveau national et même international est considérée comme acteur principal. Les acteurs principaux du dit sont les couples, la jeunesse du quartier Panzi. D’autre part ce sont les institutions tant humanitaire que publique auxquelles nous ferons appelle pour donner un coup de main, le gouvernement et toute personne ayant une bonne volonté.

IV.1.9. Nature et cadre juridique du projet

IV.1.9.1. Nature du projet :

            Notre projet est de nature socio-économique et culturel, psychologique

IV.1.9.2. Cadre judiciaire du projet

Notre projetest du type concerté  dans la mesure où il va d’abord les habitants de Panzi, ensuite les partenaires pour enfin atteindre nos objectifs

IV.1.9.3. Faisabilité du projet

Dans la préparation et analyse d’un projet, la première démarche consiste à entreprendre une étude des faisabilités qui fera beaucoup des renseignements pour décider si l’on peut ou n’est pas commencer une planification plus poussée.

Cette étude prendra en compte les données sociales, culturelles, économiques, financiers et techniques.

De deux nous avons estimé que la main d’œuvre dont le projet aura besoin ne demande pas une haute qualification et elle est trouvable sur place.

En fin nous espérons que le projet atteindra les résultats escomptes après deux ans, d’exploitation d’une manière rationnelle des ressources disponibles.

IV.2. Opérationnalisation du projet

I.2.1. Les phases du projet

Notre projet déroule en trois phases suivant :

• La phase de préparation
• La phase d’exécution ou implantation
• La phase de contrôle.

IV. 2.2. La phase de préparation

            Cette phase sera traduite par la collecte de fonds et la mobilisation de toutes les ressources possibles (ressource financières, matérielles et humaines) pour le démarrage du projet.

IV.2.3. La Phase d’exécution d’implantation

Après l’acquisition de tous les nécessaires pour l’opérationnalisation du projet, d’implantation sera consacrée à trouver un centre de formation, et la sensibilisation des couples et des jeunes  en vue d’une prise de conscience de la situation et de la nécessité de lutter et de  résoudre les problèmes des effets du non planning par le moyen de participation  massive et active des couples et des  jeunes.

IV.2.4. La phase de contrôle.

            Une fois  en marche, le suivi des activités s’avère très important pour se rendre compte de certaines faille qui peuvent entraver le déroulement du projet et d’y apporter un remède efficace. Et pour ce qui est de l’évaluation, les comparaisons, tant au long du projet, les responsable assureront un suivi judicieux des activités, ils feront des évaluations et dégageront l’impact sociale économique, psychologique et culturelle  que le projet sera en train de réaliser.

IV.3. Planification des extrants

Extrant 1. Recherche et collecte des fonds

Une équipe constituée d’un TDR responsable du projet et des animateurs sera mise sur pied pour prendre de contact avec d’autre organisation envie d’une meilleure collaboration.

• But : s’assurer de la possession de fonds possible pour le lancement du projet.
• Durée : 3 mois
• Echéance : 1 Juillet au 30 Septembre 2016
• Responsable : le Médecin,
• Réalisation : le responsable du projet
• Condition préalable :
• Que les démarches visant les financements du projet ne rencontrent pas d’obstacles.
• Que la budgétisation soit établie de façon claire.
• Moyen de vérification
• Compte bancaire

Extrant 2. Louer le local

• But : doter le centre des bâtiments favorables pour l’exécution du projet.
• Durée : 1 mois
• Echéance : du 1 Octobre au 31 Octobre 2016
• Responsable : directeur exécutif/ responsable du projet
• Réalisation : le responsable du projet
• Les conditions préalables :
• Que les locaux soit disponible dans le milieu d’exécution du projet
• Que le contrat de bailleur soit signé et respecté entre le propriétaire de la maison et la direction du projet.
• Moyen de vérification :
• Prendre des photos ;
• Contrat de bail ;
• Visite sur terrain.

Extrant 3. Recrutement des formateurs :

• But : doter le projet du personnel capable de permettre son fonctionnement et bien mener ses activités de formation.
• Durée : 1 mois
• Echéance : du 1 Novembre au 1 Décembre 2016
• Responsable : responsable/ directeur exécutif
• Réalisation : le chef du projet
• Conditions préalable:
• Humaine : toute l’équipe
• Matériel : salles de réunion, frais de déplacement
• Activités et sous activités :
• Elaboration d’un programme de sensibilisation et formation
• Formez les sensibilisateurs
• Fixation des thèmes de sensibilisation et formation
• Condition préalable:
• Que le personnel recherche soit disponible dans le quartier
• Que le personnel remplisse les conditions d’engagement du contrat
• Qu’il soit en mesure de transmettre le message
• Moyen de vérification : les contrats signés

Extrant 4. Doter le centre du kit complet de formation

• But: trouver tous les matériels et fournitures de bureau nécessaire pour le bon déroulement de la formation.
• Durée : 1 mois et 2 semaines.
• Echéance : du 1 novembre au 14 décembre.
• Responsable : chargé de logistique
• Réalisation : secrétaire comptable, caissier
• Condition préalables :
• Que les matériels soient disponibles à différents papèteries.
• Que le transport jusqu’au lieu d’implantation du centre ne trouve pas d’entraver (obstacle)
• Activités et sous activités :
• Acheter les matériels nécessaires pour la formation.
• Transporter les dits matériels jusqu’à la destination.
• Ressource :
• Humains : 1 Ouvrier et 1 sécurité
• Matériels : véhicules transport.
• Financière : l’ouvrier.
• Moyen de vérification:
• Reçu et factures d’achat des matériels.

Extrant 5 : Sensibiliser animer, former et inviter les gens aux activités du projet en particulier les couples et les  jeunes.

• But : éveiller la conscience des couples, des jeunes et tous les habitants en général de s’impliquent dans ces activités
• Durée: 1 an
• Echéance: du 15 Décembre 2016 au 31 Juillet  2017
• Responsable : Médecin chargé de projet
• Réalisation : les animateurs
• Conditions préalables:
• Que les fonds nécessaires soit disponible pour réaliser cette activité
• Que les jeunes et les couples participent massivement et activement aux différentes séances de formation.
• Activités et sous activités:
• Accréditation
• Mise en place de l’équipe de sensibilisation.
• Sensibilisation proprement dit.
• Ressource :
• Humaine : 5 animateurs dont deux TDR et trois assistant sociaux
• Financière : frais d’animation
• Moyen de vérification:
• Les rapports des animateurs
• Descente sur terrain.

Extrant 6. Suivi des opérations :

Le suivi s’intègre au projet dès sa conception

• Durée : 2 ans
• Echéance : toute la durée du projet
• Responsable: Coordonnateur
• Réalisation : toute l’équipe engagée
• Condition préalable:
• Que l’horaire et calendrier de suivi soit élaborer ;
• Que la motivation soit suffisante

Extrant 7 : Evaluation du projet

• Cible: comparaison des résultats atteints aux objectifs de départ
• Echéance: De Décembre 2016,  Avril 2017, juillet 2017, Octobre 2017, Février 2018, Juin 2018
• Durée : 6 mois
• Ressource:
• Humaines : Délègues de l’AG, délègues du bailleur de fonds et le coordonnateur
• Matérielles : Rapport de suivi des activités ;
• Financières : frais prévus pour la circonstance,
• Activités et sous Activités
• Lire les rapports
• Prendre des photos
• Proposer les rectifications

IV.5.ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

IV.5.1. Organisation

 

 

AG

Coordination

Secrétaire

Caisse

Service logistique

Service technique

Service de formation

IV.5.2. Fonctionnement

1. AG: ensemble générale : c’est l’organisation suprême qui regroupe au sein du sujet tous les membres du personnel du projet et a pour rôle :

• Approuver ou modifier les lois et les règlements intérieurs.
• Elire le coordinateur et chaque chef de suivi.
• Exclure ou révoquer un membre du groupement ayant atteinte aux intérêts des autres.

2. Coordinateur: le coordinateur chapeaute toutes les activités du projet et planifie la charge de la gestion quotidienne des activités du projet.
3. Le secrétaire: c’est un service chargé de la production des rapports et la tenue de document comptable du projet. Il garde tous les documents nécessaires du projet, assure une correspondance et gestion du personnel.
4. La caisse: c’est le service chargé de la garde de l’argent. Elle en caisse l’argent, tient le livre de caisse et fait rapport au responsable du projet.
5. Service de la formation: il est la pièce maitresse du projet le noyau du projet, il identifie les problèmes, conçoit les thèmes d’animation sur la vulgarisation agricoles, établir des programmes d’animation, étudie les faisabilités des thèmes avant dès les soumettre à la coordination pour examiner.
6. Service technique : ce service est composé du mécanicien, de la sécurité et de l’ouvrier. Les mécaniciens gèrent tous les biens matériels roulant pour le bon fonctionnement du projet.
7. Service logistique: ce service a la responsabilité de gérer tous les biens matériels du projet et les mettre à l’abri des voleurs, cela dans un dépôt.

IV.6. BUDGETISATION DU PROJET

Le cout du projet est présenté dans le budget du projet ci-dessous.

Le total est exprimé en monnaie ayant cour légal en RDC ; cependant compte tenu des fluctuations ce total est exprimé en dollar américain US $.

IV.6.1. Charge du personnel

Tableau N^o26 : Estimation du salaire du personnel en US $         

Désignation du personnel	Nombre	Niveau d’étude	Salaire mensuel eu US $	Salaire 2 ans en US $
1. Coordinateur	1	Médecin	600	14400
2. Secrétaire	1	A2 en commercial informatique	250	6000
3. animateur	4	TDR A1	300	7200
4. Caisse	1	A2 en CA	200	4800
5. Vulgarisateur	2	TDR A1	250	6000
6. Logisticien	1	D6 en social	200	4800
7. mécanicien	1	A2 en mécanique	150	3600
8.  ouvrier et sécurité.	2	-	100	2400
Total	14	-	2050	49200

Source : nos estimations

IV.6.2. Localisation du bâtiment.

Tableau N^o 27   : location bâtiment

Désignation	Nombre/qualité	Prix mensuel en $	Prix total en US
Bâtiment	24 mois	300/mois	7200
Sous total	-	-	7200

 Source : estimation personnel.

Tableau N^o 28 : estimation de cout matériel roulant, carburant et lubrifiant

Désignation	Nombre/quantité	Prix en US $	Prix total en US
1.      Moto DT 125	2	2100	42000
2.      Véhicule landcriser	1	45000	45000
3.      Carburant	10040/2 ans	1.6	16064
4.      Lubrifiant	-	-	600
Total			61664

Source: station GINKI/ beforward

IV.6.3. Ressources matérielles et aménagement.

Tableau N^o 29: estimation du cout matériels et fournitures du bureau (en US $)

No	Désignation	Qualité	PU en $	PT en $
01	Banc,  Table	30	50	1500
02	Chaise du bureau	20	20	400
03	Armoire	5	100	500
04	Etagères	3	50	150
05	Tableau noir	2	50	100
06	Ordinateur comptable	4	500	2000
07	Calculatrice	2	5	10
08	Agrafeuse	3	7	21
09	Papier duplicateur (rame)	50	5	250
10	Performateur	3	5	15
11	Enveloppes sac	100	0.3	30
12	Farde chemise	50	0.3	15
13	Classeur	50	4	200
14	Marqueurs	10 boites	2	20
15	Craie	60 boites	3	180
16	Stylos	10 boites	3	30
17	Cahiers	2 douzaines	5	10
18	Carnet	20 pièces	1.5	30
19	Sceau du centre	2	5	10
20	Latte plastique	5	1	5
21	Scotche	6	2	12
22	Cool liquide	4	4	16
23	Cahier ministre	5	2.5	12.5
24	Encre correcteur	10	3	30
25	Total			5516.5

Source : marché de Kadutu, Quincaillerie Amani.

Tableau N^o29: Estimation du cout de charges divers

Désignation	Quantité	PU en $	PT en US $
Restauration des participants à la formation			6000
Restauration des participants à la réunion			2500
Photos	100	0.5	50
Transport			600
Total			9150

IV.6.4. Cout du projet

Tableau N^o30: Estimation du cout global du projet

Désignation	Cout total en US $
Salaire du personnel	49200
Localisation bâtiment	7200
Matériel roulant, carburant et lubrifiant	61664
Kits du bureau	5516.5
Charge divers	9150
Imprévu 10%	13273.05
Total	1646003.54

Source : nos investigations sur terrain

IV.6.5. Source de financement

Notre projet sera financé par : OMS, PNMLS, Gouvernement et la population de Panzi.

Tableau N^o31: synthèse de source de financement.

Source de financement	Pourcentage	Montant en US $
Habitants de Panzi	10	16460
Gouvernement provincial	20	329200.7
OMS	40	658401.41
PNMLS	30	493801
Total	100	1646003.54

Source : nos investigations sur terrain.

SYNTHESE BUDGETAIRE EN $

• Moyens humaine : 49200
• Moyens matériels : 7200
• Fournitures de bureau : 5516.5
• Roulant et carburant : 61664
• divers : 9150
• Imprévu : 132730.54
• Le cout global de notre projet est de : 1646003.54

IV.6.6. CADRE LOGIQUE DU PROJET

1. Titre du projet : projet d’un centre de Formation et des sensibilisations en matière du PF dans le quartier Panzi
2. Durée du projet : 2 ans, soit de Juillet 2016 à Juillet 2018
3. Lieu : quartier Panzi /commune d’Ibanda/Bukavu/ Sud-Kivu.
4. Coût du projet : 1646003.54

LH LV	Résume narratif (RN)	Indicateur objectivement vérifiable. (IOV)	Moyen de vérification (MV)	Condition critique (CC)
Objectif global	Améliorer les conditions socio-économique et Psychologique des habitants de Panzi en matière du planning Familial	-    100 personnes enquêtées et tous les habitants sensibilisés en matière du PF. -     3000 personnes sont forment	-  Rapport du médecin -  Photos du centre -  Enquête et sondage.
But	Doter les habitants de Panzi d’un centre d’Encadrement, de formation et de sensibilisation	-    Le centre de formation et d'encadrement	-  Descente sur terrain ; -  Rapport du directeur	-  Que les bailleurs acceptent de donne les fond au moment convenable. -  La sécurité assure.
Extrant	-   Fonds recherches et collectés ; -   Locaux loués ; -   Personnel engagé ; -   Le centre est équipé ; -   La population animés et sensibilisés ; -   La population formés et initier à la pratique agricole.	-    Un appui financier est octroyé ; -    La population participe à la formation -    La population animée aux activités du PF de la fin du mois de Mai 2018.	-  Factures et reçus -  Rapport du directeur ; -  Rapport des animateurs ; -  Enquête et sondage. -  Rapport de suivi et évaluation	-  Que le fond soit obtenus dans le milieu ; -  Que la population manifestent leur aptitude ; -  Que les matériels et matériaux soient disponibles.
Intrants	-   Recherche et collectes les fonds ; -   Engage le personnel ; -   Enquête le centre des kits complet ; -   Animer, Former et sensibiliser la population ; -   Initier les Habitants de bien planifié	-    Salaire du personne : 49200 ; -    Location bâtiment : 7200 -    Matériel et fourniture du bureau : 5516.5 ; -    Matériel roulant, carburant : 61664 ; -    Charges divers : 9150 ; -    Imprévus : 132730.54	-  Rapport de logisticien. -  Pièce comptable ; -  Contrat de travail ; -  Rapport de direction ; -  Check	-  Que le rapport soit disponible ; -  Que le fonds ne soit pas détourné par les acteurs; -  Que les fonds destiné à réaliser soit s prévis pour la réalisation des activités à temps.