CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE

II.1. INTRODUCTION

Ce chapitre présente les activités réalisées tout au long de notre stage au MERU ; durant cette période, nous avons rencontré trois projets à savoir :

-HPP 2016 financé par CHRISTIAN AID et IRISH AID

-GLOBAL FAMILY en éducation financé par MCC (Mennonite Central Committee)

-SHIFTING THE POWER financé par DFID

2. PROGRAMME DE STAGE AU SEIN DES SERVICES DE L’ECC MERU

Période : du 08 Aout au 08 Septembre 2016

Période	Services	Noms des stagiaires	Taches à faire
Du 8 au 9 /8/2016	Administration et logistique	-IGUNZI SANGA Emile -NANKAFU CHISISI Elisabeth -SAMISANGE -WILONDJA	Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement du MERU
Du 10 au 12/08/2016	Administration et logistique	-IGUNZI SANGA Emile -NANKAFU CHISISI Elisabeth -SAMISANGE -WILONDJA	Vous les aurez auprès du responsable de chaque service
Du 15 au 19/08/2016	Programme	-IGUNZI SANGA Emile -NANKAFU CHISISI Elisabeth -SAMISANGE -WILONDJA	Idem
Du 22 au26/08 /2016	Finances	-IGUNZI SANGA Emile -NANKAFU CHISISI Elisabeth -SAMISANGE -WILONDJA	Idem
Du 29 au 31/08/2016	Programme	-IGUNZI SANGA Emile -NANKAFU CHISISI Elisabeth -SAMISANGE -WILONDJA	Idem
Du 1 au 5/09/2016	Administration et logistique	-IGUNZI SANGA Emile -NANKAFU CHISISI Elisabeth -SAMISANGE -WILONDJA	Idem
Du 6 au 8/09/2016	Encadrement	-IGUNZI SANGA Emile -NANKAFU CHISISI Elisabeth -SAMISANGE -WILONDJA	Saisie et remise du rapport final de stage

N.B. On peut vous utiliser dans l’un des services en cas de besoin sans tenir compte du présent programme

II.3. ACTIVITES REALISEES

Pendant notre séjour de stage à l’ECC MERU, nous avions réalisé des activités de bureau, on n’a pas eu la chance de faire la descente sur terrain là où s’exécutent les différents projets. Ces activités réalisées sont détaillées dans le tableau ci-dessous :

*Dates*	*Services*	*Activités prévues*	*Activités réalisées*	*observation*
Le 8/8/2016	Administration et logistique	Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement du MERU	Assister à une réunion du staff tenue par le Directeur, dans laquelle on m’avait demandé de faire le compte rendu
Le 9/8/2016	Administration et logistique	Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement du MERU	Saisie et impression du compte rendu de la réunion du staff du 8/8/2016
Le 10/8/2016	Administration et logistique	Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement du MERU	On assiste à la restitution de la formation de shifting the power tenue à Goma par les agents GERARD et ROMAINE qui était centrée sur l’introduction à l’évaluation standard et la notion du désastre.
Le 11/8/2016	Administration et logistique	Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement du MERU	On continue d’assister à la restitution de la formation de shifting the power tenue à Goma par les mêmes agents sous deux thèmes : -calcul de la taille de l’échantillon -utilisation du logiciel IBM SPSS statistics
Le 12/8/2016	Administration et logistique	Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement du MERU	On était éprouvé, j’avais demandé la permission d’aller assister à l’enterrement
Le 15/8/2016	Programme	Les attributions du chargé des programmes	On participe au culte de chaque lundi à la chapelle de la présidence provinciale de l’ECC des tous les départements de l’ECC. Recherche sur internet d’un projet d’adduction d’eau ; mais la connexion n’était stable
Le 16/8/2016	Programme	Les attributions du chargé des programmes	Recherche sur internet
Le 17/8/2016	Programme	Les attributions du chargé des programmes	L’entretien avec l’administratif sur le code du travail de la RDC surtout à ses articles 1 ,2&3 ; en nous montrant que les agents de l’ECC MERU sont régis par ce code.
Le 18/8/2016	Programme	Les attributions du chargé des programmes	On continue avec l’entretien de l’administratif sur la rémunération des agents des services publics et ceux de la fonction publique et l’explication des articles 7,8, 50-56
Le 19/8/2016	Programme	Les attributions du chargé des programmes	L’entretien avec l’administratif continue sur les aptitudes et attitudes que doit avoir un travailleur dans l’entreprise. Et aussi une explication des articles 61-63, 73-74, 79, 130, 140 , 144 et 146.
Le 22/8/2016	Finances	Fonctionnement du service de finances	Entretien avec l’attachée à l’administration sur le fonctionnement du service de l’administration et logistique
Le 23/8/2016	Finances	Fonctionnement du service de finances	On continue l’entretien avec l’attachée à l’administration sur la façon de recevoir les courriers, comment les enregistrer et les classer. Et puis nous avons pratiqué.
Le 24/8/2016	Finances	Fonctionnement du service de finances	On continue avec l’entretien sur la procédure de faire l’inventaire des ressources matérielles
Le 25/8/2016	Finances	Fonctionnement du service de finances	Nous continuons l’entretien avec l’attachée à l’administration sur la procédure de recrutement des agents qui signent le contrat à durée déterminée et indéterminée à l’ECC MERU
Le 26/8/2016	Finances	Fonctionnement du service de finances	Recherche sur internet des projets d’adduction d’eau potable. Mais sans succès suite à la coupure du courant et la connexion instable.
Le 29/8/2016	Programme	La gestion des projets	On participe d’abord au culte de chaque lundi à la chapelle de la présidence provinciale de l’ECC de tous les départements de l’ECC. Entretien avec la caissière sur ses attributions
Le 30/8/2016	Programme	La gestion des projets	Entretien avec la caissière sur la procédure pour retirer de l’argent dans la caisse de l’ECC MERU
Le 31/8/2016	Programme	La gestion des projets	L’entretien avec la caissière sur les différents documents ou livres de caisse et pièces justificatives et leur classement
Le 1/9/2016	Administration et logistique	L’inventaire des ressources matérielles	Entretien avec le mobilisateur communautaire sur le rôle des consultants dans les ONG
Le 2/9/2016	Administration et logistique	L’inventaire des ressources matérielles	L’entretien avec la financière comptable sur la comptabilité budgétaire qui est souvent utilisée dans les ONG
Le 5/9/2016	Administration et logistique	L’inventaire des ressources matérielles	-On assiste à une réunion de cluster chez OCHA pour représenter ECC MERU à Muhumba -L’entretien avec la financière comptable sur le manuel des procédures financières comptables et logistiques comme document de référence de toute action comptable et financière à l’ECC MERU
Le 6/9/2016	Encadrement	Rédaction du rapport de stage	-On participe à une réunion de staff tenue par le Directeur sur la formation de deux semaines à Butembo -L’entretien avec la financière comptable sur le circuit financier et l’organigramme de l’ECC MERU
Le 7/9/2016	Encadrement	Rédaction du rapport de stage	L’entretien avec le chargé des programmes sur la gestion des projets
Le 8/9/2016	Encadrement	Rédaction du rapport de stage	L’entretien avec le chargé des programmes sur les activités des agents en descente sur terrain	Le dernier jour du stage.

II.3. REMARQUES PRINCIPALES RECUES PENDANT LE STAGE

La principale remarque que j’avais reçue pendant mon stage était quand on me donnait la tache de faire la recherche sur internet souvent la connexion n’était pas stable ,au lieu d’informer à temps aux autorités ce problème pour qu’elles puissent me donner l’argent pour aller dans le cyber café ; souvent je me taisais parce que je croyais que ça va se rétablir d’un moment à l’autre , mais aussi je ne savais pas cette procédure d’aller au cyber café puisque l’entreprise est connectée à l’internet.

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II.1. INTRODUCTION

II.3. ACTIVITES REALISEES

II.3. REMARQUES PRINCIPALES RECUES PENDANT LE STAGE

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