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CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE

II.1. INTRODUCTION

Ce chapitre présente les activités réalisées  tout au long de notre stage au MERU ; durant cette période, nous avons rencontré trois projets à savoir :

-HPP 2016  financé par CHRISTIAN AID et  IRISH  AID

-GLOBAL FAMILY en éducation  financé  par  MCC (Mennonite Central Committee)

-SHIFTING THE POWER financé par DFID

  1. 2. PROGRAMME DE STAGE AU SEIN DES SERVICES DE L’ECC MERU

Période : du 08 Aout au 08 Septembre 2016

Période

Services

Noms des  stagiaires

Taches à faire

Du 8 au 9 /8/2016

Administration et logistique

-IGUNZI SANGA Emile

-NANKAFU CHISISI Elisabeth

-SAMISANGE

-WILONDJA

Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement du MERU

Du 10 au 12/08/2016

Administration et logistique

-IGUNZI SANGA Emile

-NANKAFU CHISISI Elisabeth

-SAMISANGE

-WILONDJA

Vous les aurez auprès du responsable de chaque service

Du 15 au 19/08/2016

Programme

-IGUNZI SANGA Emile

-NANKAFU CHISISI Elisabeth

-SAMISANGE

-WILONDJA

Idem

Du 22 au26/08 /2016

Finances

-IGUNZI SANGA Emile

-NANKAFU CHISISI Elisabeth

-SAMISANGE

-WILONDJA

Idem

Du 29 au 31/08/2016

Programme

-IGUNZI SANGA Emile

-NANKAFU CHISISI Elisabeth

-SAMISANGE

-WILONDJA

Idem

Du 1 au 5/09/2016

Administration et logistique

-IGUNZI SANGA Emile

-NANKAFU CHISISI Elisabeth

-SAMISANGE

-WILONDJA

Idem

Du 6 au 8/09/2016

Encadrement

-IGUNZI SANGA Emile

-NANKAFU CHISISI Elisabeth

-SAMISANGE

-WILONDJA

Saisie et remise du rapport final de stage

N.B. On peut vous utiliser dans l’un des services en cas de besoin sans tenir compte du présent programme

II.3. ACTIVITES REALISEES

Pendant notre séjour de stage à l’ECC MERU, nous avions réalisé des activités de bureau, on n’a pas eu la chance de faire la descente sur terrain là où s’exécutent les différents projets.  Ces activités réalisées sont détaillées dans le tableau ci-dessous :

Dates

Services

Activités prévues

Activités réalisées

observation

Le 8/8/2016

Administration et logistique

Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement  du MERU

Assister à une réunion du staff tenue par le Directeur, dans laquelle on m’avait demandé de faire le compte rendu

Le 9/8/2016

Administration et logistique

Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement  du MERU

Saisie et impression du compte rendu de la réunion du staff du 8/8/2016

Le 10/8/2016

Administration et logistique

Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement  du MERU

On assiste à la restitution de la formation de shifting the power tenue à Goma par les agents  GERARD et ROMAINE  qui était centrée sur l’introduction à l’évaluation standard et la notion du désastre.

Le 11/8/2016

Administration et logistique

Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement  du MERU

On continue d’assister à la restitution de la formation de shifting the power tenue à Goma   par les mêmes agents sous deux thèmes :

-calcul de la taille de l’échantillon

-utilisation du logiciel IBM SPSS statistics

Le 12/8/2016

Administration et logistique

Entretien portant sur l’organisation et fonctionnement  du MERU

On était éprouvé, j’avais demandé la permission  d’aller assister à l’enterrement

Le 15/8/2016

Programme

Les attributions du chargé des programmes

On participe au culte de chaque lundi à la chapelle de la présidence provinciale de l’ECC des tous les départements de l’ECC. Recherche sur internet d’un projet d’adduction d’eau ; mais la connexion n’était stable

Le 16/8/2016

Programme

Les attributions du chargé des programmes

Recherche sur internet

Le 17/8/2016

Programme

Les attributions du chargé des programmes

L’entretien avec l’administratif  sur le code du travail de la RDC surtout à ses articles 1 ,2&3 ; en nous montrant que les agents de l’ECC MERU sont régis par ce code.

Le 18/8/2016

Programme

Les attributions du chargé des programmes

On continue avec l’entretien de l’administratif sur  la rémunération des agents des services publics et ceux de  la fonction publique et l’explication des articles 7,8, 50-56

Le 19/8/2016

Programme

Les attributions du chargé des programmes

L’entretien avec l’administratif continue sur les aptitudes et attitudes que doit avoir un travailleur dans l’entreprise. Et aussi une explication des articles 61-63, 73-74, 79, 130, 140 , 144 et 146.

Le 22/8/2016

Finances

Fonctionnement du service de finances

Entretien avec l’attachée à l’administration sur le fonctionnement du service de l’administration et logistique

Le 23/8/2016

Finances

Fonctionnement du service de finances

On continue l’entretien avec l’attachée à l’administration  sur la façon de recevoir les courriers, comment les enregistrer et les classer. Et puis nous avons pratiqué.

Le 24/8/2016

Finances

Fonctionnement du service de finances

On continue avec l’entretien sur la procédure de faire l’inventaire des ressources matérielles

Le 25/8/2016

Finances

Fonctionnement du service de finances

Nous continuons l’entretien avec l’attachée à l’administration sur la procédure de recrutement des agents qui signent le contrat à durée déterminée et indéterminée à l’ECC MERU

Le 26/8/2016

Finances

Fonctionnement du service de finances

Recherche sur internet des projets d’adduction d’eau potable. Mais sans succès suite à la coupure du courant et la connexion instable.

Le 29/8/2016

Programme

La gestion des projets

On participe d’abord au culte  de chaque lundi à la chapelle de la présidence provinciale de l’ECC de tous les départements  de l’ECC.

 Entretien avec la caissière sur ses attributions

Le 30/8/2016

Programme

La gestion des projets

Entretien avec la caissière sur la procédure pour retirer de l’argent  dans la caisse de l’ECC MERU

Le 31/8/2016

Programme

La gestion des projets

L’entretien avec la caissière sur les différents documents ou livres de caisse et pièces justificatives et leur classement

Le 1/9/2016

Administration et logistique

L’inventaire des ressources matérielles

Entretien  avec le mobilisateur communautaire sur le rôle des consultants dans les ONG

Le 2/9/2016

Administration et logistique

L’inventaire des ressources matérielles

L’entretien avec la financière comptable sur la comptabilité budgétaire qui est souvent utilisée dans les  ONG

Le 5/9/2016

Administration et logistique

L’inventaire des ressources matérielles

-On assiste à une réunion de cluster chez OCHA pour représenter ECC MERU à Muhumba                                                                -L’entretien avec la financière comptable sur le manuel des procédures financières comptables et logistiques comme document de référence de toute action comptable et financière à l’ECC MERU

Le 6/9/2016

Encadrement

Rédaction du rapport de stage

-On participe à une réunion de staff tenue par le Directeur sur la formation de deux semaines  à Butembo

-L’entretien avec la financière comptable sur le circuit financier et l’organigramme de l’ECC MERU

Le 7/9/2016

Encadrement

Rédaction du rapport de stage

L’entretien avec le chargé des programmes sur la gestion des projets

Le 8/9/2016

Encadrement

Rédaction du rapport de stage

L’entretien avec le chargé des programmes sur les activités des agents en descente sur terrain

Le dernier jour du stage.

II.3. REMARQUES PRINCIPALES RECUES PENDANT LE STAGE     

La principale remarque que j’avais reçue pendant mon stage était quand on me donnait  la tache de faire la recherche sur internet souvent la connexion n’était pas stable ,au lieu d’informer à temps aux autorités ce problème pour qu’elles puissent  me donner l’argent pour aller dans le cyber café ; souvent je me taisais parce que je croyais que ça va se rétablir d’un moment à l’autre , mais aussi je ne savais pas cette procédure d’aller au cyber café puisque l’entreprise est connectée à l’internet.

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