1. Description du projet

I.1. considération générale

Le projet est un ensemble d’activité visant à atteindre dans les délais fixés avec un budget donné des objectifs clairement définis[1]

Poumaillon définit le projet comme un ensemble des moyens de toutes sortes dont la mise en œuvre de façon coordonnée est estimée nécessaire pour obtenir un résultat de développement économique et social concourant à la réalisation des objectif du plan (2)

Quant à nous, après une analyse profonde des problèmes d’encadrement auxquels sont confrontés les enfants issus des viols et violences sexuelles dans le groupement de MITI et notre projet a été identifié comme une meilleure solution pour le réinsertion sociale de ces enfants afin d’obtenir une reconnaissance plus durable dans leurs familles respectives ainsi que dans la société toute entière.

I.2. Durée et localisation du projet

Ce projet s’échelonne sur une durée d’une année allant de Janvier 2014 jusqu’en décembre 2014. Il sera localisé dans le groupement de Miti en territoire de Kabare dans le province du Sud-Kivu.

I.3. Objectifs et buts du projet

1. objectifs

• Améliorer les conditions socio culturelles de ces enfants issus des violes et violences sexuelles à Miti
• Assurer une meilleure réinsertion sociale de ces enfants.

1. but

• Créer un centre d’encadrement des enfants issus des viols et violences sexuelles à Miti.

I.4. Acteurs et bénéficiaires du projet

Les bénéficiaires de ce projet sont premièrement les enfants issus des viols et violences sexuelles qui suivront la formation et seront encadrés

Deuxièmement les femmes frappées des actes de viols et violences sexuelles à Miti seront aussi encadrées et suivront la formation professionnelle, enfin le reste de la population de Miti sera également bénéficiaire de notre projet car ce dernier sera implanté chez elle. Les bailleurs de fonds quant à eux sont des acteurs indispensables de ce projet qui pourront intervenir par des aidées des dons….

I.5. Nature et cadre Juridique du projet

Le présent projet est du type concerté car il vise l’intervention de nombreuses compétences pour sa réalisation.

Juridiquement, le projet est à caractère social, il est sans but lucratif, c'est-à-dire pas de gain mais vise le bien être social de ces enfants et de leurs mamans.

I.6. Justification du projet

Les enfants issus des viols et violences sexuelles constituent une couche des marginaux sociaux et un facteur humiliant pour leurs familles respectives, leurs réputations sociales bafouées. C’est pourquoi des soutiens moraux, psychologiques et matériels sont très nécessaires pour leurs cas. C’est ce qui justifie le présent projet.

I.7. Stratégie globale du projet

• Premièrement nous sensibiliserons la population pour la reconnaissance des enfants issus de viols et violences sexuelles à travers des séminaires et animations dans le souci de les conscientiser, de leur montrer le bienfait du projet pour qu’ils participent efficacement à la réalisation et à la réussite du projet mais aussi qu’ils puissent prendre l’action en charge
• Deuxièmement nous avons à encadrer ces enfants issus des viols et violences sexuelles par l’octroi des habits et de l’argent afin qu’ils exercent une activité rémunératrice des recettes.

IV.2. Etude de la pertinence, de l’opportunité de la faisabilité du projet

Ce projet s’avère réaliste du fait qu’il a été réclamé par la population de Miti. Nous tenons à signaler que le manque des moyens, la non implication de l’Etat et tant d’autres problèmes ont fait à ce que les actions d’encadrement des enfants issus des viols et violences sexuelles execoue

II.3. Instabilité du projet

Le présent projet est faisable d’autant plus qu’il est intégré à la vie de la population au sein de laquelle il va fonctionner.

II.4. Adaptabilité du projet

Ce problème s’adapte bien à la situation problème de la population de MITI et aussi des enfants issus des viols et violences sexuelles. Il n’est qu’une matérialisation de la théorie d’autopromotion tant prônée par les associations et les organisations non gouvernementales.

1. Opérationnalisation du projet

III.1. Phases du projet

Notre projet comprend 8 phases dont :

• Engagement du personnel
• Sensibilisation
• Recherche de financement
• Localisation d’un bâtiment
• Encadrement
• Octroi d’aide
• Suivi
• Evaluation

III.2. Planification des extrants

Extrant 1 : engagement du personnel

• But : engager un personnel qualifié en vue de permettre au projet d’atteindre ses objectifs
• Durée : 2 mois
• Echéance : 01 Janvier au 28 Février 2010
• Responsable : Coordinateur
• Activités et sous activités :
• Lancer des communiqués d’offre d’emploi
• Faire un test
• Engager le personnel et rassembler les fiches de contrats
• Conditions préalables
• Qu’il y ait un offre d’empli
• Qu’on fasse un test de recrutement
• Que les agents aient un salaire suffisant

Extrant 2 : Sensibilisation de la population

• But : Emmener la population, les enfants issus de viols et violences sexuelles à prendre conscience de la situation qu’ils vivent en vue d’améliorer leurs conditions de vie sociale, psychologique, culturelle et psychique.
• Durée : 1 mois
• Echéance : Mars 2014
• Responsable : Directeur du projet
• Réalisation :
• 1 TDR de niveau A1
• Assistant social de niveau A2
• Activités :
• Préparer les matériels didactiques
• Organiser les réunions et séances d’animation
• Conditions préalables
• Que les animateurs soient actifs et compétents
• Que les séances des rencontres ne durent pas longtemps
• Que le message soit clair, précis et conçu et qu’il soit donné en mangue locale.

Extrant 3 : Recherche de financement

• But : constituer un budget du projet
• Durée : 1 mois
• Echéance : Mars 2014
• Responsable : Conseil de Gestion
• Réalisation : Conseil de Gestion
• Condition préalables :
• Que le financement arrive à temps opportun pour permettre le démarrage des activités du projet
• Qu’il n’ y ait pas détournement des fonds.

Extrant 4 : localisation d’un bâtiment

• But : Permettre le démarrage des activités d’encadrement des enfants issus des viols et violences sexuelles
• Durée : 2 mois
• Echéance : 01 Avril au 31 Mai 2014
• Responsable : Directeur du projet
• Réalisation : Animateurs
• Activités :
• Recherche Bâtiment ayant 6 chambres à son enceinté, deux salles d’encadrement et un cour de recréation plus toilettes.
• Rendre le centre plus moderne (équiper le centre).

Extrant 5 : encadrement

• But Donner aux victimes les outils et techniques qui leur permettras de se débrouiller efficacement dans la vie et de les intégrer socialement dans la vie familiale.
• Durée : 7 mois
• Echéance : 01 Juin au 31 Décembre 2014
• Responsable : directeur du projet
• Réalisation : Formateurs
• Activités
• Donner aux enfants les notions de la pédagogie
• Sonner aux enfants des habits et de l’argent
• Conditions préalables
• Qu’il n’ay ait pas la guerre
• Que les messages soient clairs
• Que les messages conviennent à tous les enfants.

Extrant 6 : Octroi d’aide

• But : amener les enfants issus des viols et violences sexuelles à oublier les choses passées et de penser à leurs vies futures en leur donnant des vivres, habits et argent.
• Durée : 1 mois
• Echéance : Décembre 2014
• Responsable : directeur de projet
• Réalisation : Conseil de gestion
• Activités :

1. Doter les enfants issus des viols et violences sexuelles des vivres et non vivres
2. Octroyer de l’argent aux enfants pour qu’ils puissent exercer une activité rémunératrice des recettes

Extrant 7 : suivi

• But : collecter et traiter les informations de chaque activité du projet
• Durée : 12 mois
• Echéance : 01 Janvier au 3& Décembre 2014
• Responsable : conseil de gestion
• Réalisation : conseil de gestion
• Activités : faire le contrôle des activités prévues et réalisées par le centre
• Conditions préalables :

1. Que les activités se déroulent comme prévues
2. Que le personnel soit très bien motivé

Extrant 8 : Evaluation

• But : contrôler les réalisations du projet
• Durée : après chaque trimestre (3 mois)
• Réalisation : conseil de gestion
• Activité : évaluer le projet s’il a atteint ses objectifs
• Conditions préalables :
• Qu’il n’ya ait pas guerre
• Que le financement ne soit pas détourné par les inciviques
• Que le personnel soit très bien motivé
• Organisation et fonctionnement du projet

IV.1. Organisation et organigramme

IV.2. Fonctionnement

1. l’Assemblée Générale

C’est l’organe suprême du projet. Elle se réunit une fois par an. Elle applique la politique générale du Projet.

1. Le conseil de gestion

Il sera constitué du directeur du projet quelques membres de familles des enfants issus de viols et violences sexuelles. Son rôle est de coordonner, tracer les grandes lignes de conduite des travaux du projet. Le contrôle de suivi et contrôle du déroulement des activités du projet. Le contrôle se fera au moyen des rapports trimestriels élaborés par les responsables des services. Le conseil se réunira pour donner quelques orientations au directeur du projet.

1. Le Directeur du projet

Il se chargera de l’exécution du programme donné par son conseil de gestion. Il sevra être une personnel de volonté, morale et d’écouter. De par ses qualités de guide du projet, il devra être un homme très couroi, patient et travailleur.

1. service administratif

il est chargé de la rédaction des lettres, de l’expédition des courriers et fera parvenir le contenu de toutes les lettres adressées au centre à qui de droit il élaborera les rapports de la coordination du projet.

1. Service Financier

Il sera assuré par un licencié en économie. Il se chargera de l’enregistrement des flux financiers, journaliers, du calcul des salaires et de la paie des agents du centre. Il pourra aussi vérifier la production de différents services par le contrôle des quittances, Bordereaux de livraisons

1. service de logistique

il se chargera de transport du personnel du ravitaillement des matériels et vivres du lieu d’achat jusqu’au centre.

1. Animateurs

ils seront chargés de conscientiser, animer la population afin qu’elle puisse prendre conscience aux problèmes qu’elle se confronte. Ce sont eux qui encadrent les enfants issus des viols et violences sexuelles au centre

1. Sentinelles

Elles seront chargées de protéger les dépôts mais aussi le centre. De part leurs qualités, elles seront animées par la volonté de la justice, honnêteté et de la sincérité.

IV. 3. Chronogramme des activités

Tableau N° 18 : Calendrier des activités

N°

Timing activités

2014

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

01

Engagement du personnel

02

Sensibilisation de la population

03

Recherche de financement

04

Localisation d’un bâtiment

05

Encadrement

06

Octroi d’aide

07

Suivi

08

Evaluation

Légende

1. BUDGETISATION DU PROJET

La Budgétisation est très importante pour tout projet quelque soit sa taille. Elle consiste en une estimation du cout total du projet. Pour notre projet le Budget va s’étendre sur une durée de 12 mois.

IV.1. Investissement humains

Tableau N° 19 : Salaire du personnel

Désignation	Nombre	Nombre de mois	Salaire/mois par individu en $	Salaire global/collectif en $
Directeur	1	12	600	7200
Chargé d’administration	1	12	400	4800
Chargé de financement	1	12	400	4800
Logisticien	1	12	350	4200
Formateurs	1	12	300	14400
Animateurs	1	12	250	9000
Sentinelles	2	12	90	2160
Total				46.560

 

IV.2. investissement matériels

Tableau N° 20 : Matériel Mobilier

Désignation	Nombre/Quantité	PU en $	Prix Total en $
Chaises en bois	20	15	300
Tables en bois	5	20	100
Etagères	3	50	150
Bancs	15	15	225
Armoires	3	350	1050
Total			1.825

Source : menuiserie CAPA, Av 12 Industrielle.

Tableau N°21 : Matériels de Bureau

Désignation	Nombre/Quantité	PU en $	Prix Total en $
Agrafeuses	3	5	15
Agrafes	3 boites	0,5	1,5
Bic/stylos	3 boites	3	9
Classeurs	6	5	30
Enveloppes Sac	3 paquets	10,8	32,4
Farde chemise	20	0,2	2,4
Machine à calculer	4	5	20
Perforateurs	3	5	15
Papier duplicateur	5 rames	5,5	27,5
Cahier ministre	3	3	9
Latte	6	0,2	1,2
Encre correcteur	3	3	9
Craie	3 boites	5	15
Ordinateurs	2	500	1000
Tableau noir	3	25	75
Total			1262

Source : papeterie KAWA, Av. Industrielle

Tableau N° 22 : Matériels de formation en Alphabétisation

Désignation	Nombre/Quantité	PU en $	Prix Total en $
Tableau Noir	1	25	25
Cahiers de 95 pages	60	0,3	18
Ardoises	60	0,3	18
Craies	5 boites	3	15
Stylos (rouge et Bleu)	120	0,2	24
Livres de l’apprenti	60	3	180
Registres	2	5	10
Lattes	60	0,3	18
Mètre bâtons	2	2	12
Total			342

Source : grand Marché de Kadutu

Tableau N°  23 : Octroi d’aide vivre et argent

Désignation	Nombre/Quantité	PU en $	Prix Total en $
Farine de mais	60 sacs x 50Kgs	28	1680
Farine de Froment	60 sacs X 25Kgs	29,8	1788
Sucre	60 sacs X 25Kgs	43,4	2604
Haricot	60 sacs X 50Kgs	42	2520
Huile de palmiste	10lX60	40	2400
Argent	60	100	6000
Total			16.992

Source : marché de Kadutu et COOPEC CAHI

Tableau N°24 : Tableau récapitulatif du Budget

Désignation	Prix Total en $
Salaire du personnel	46560
Matériel mobilier	1825
Matériels de Bureau	1262
Matériels de formation en alphabétisation	342
Octroi d’aide	16.992
Sous total	66.981
Imprévus : 10%	6698,1
Cout Global du projet	73.679,1

V.3. Source de financement

Pour réussir, ce projet a besoin du concours de différents intervenants tant locaux qu’étrangers. C’est ainsi que notre projet compte sur l’intervention de l’Etat congolais, de la population locale et de 3 bailleurs des fonds à savoir : UNICEF, WOMEN FOR WOMEN, International et PAM.

Tableau N°25  source de financement du projet

	Montant en $	%
L’Etat	14735,82	20
Population	7367,91	10
WOMEN FOR WOMEN	14735,82	20
UNICEF	22103,73	30
PAM	14735,82	20
Total	73.679,1	100

V.4. Rentabilité du projet

Ce projet étant a caractère social, sa rentabilité est difficile à exprimer en terme de chiffre. Néanmoins, nous pourrons croire qu’une fois les objectifs sont atteints, le projet sera bénéfique à la population et surtout aux enfants issus des viols et violences sexuelles.

V.4. Matrice de cadre logique

Titre du projet : projet de création s’un centre d’encadrement des enfants issus des viols et violences sexuelles à Miti

Date du début : 01/01/2014

Date de résumé :

RN	IOV	MV	Hypothèses
Objectifs ·         Améliorer les conditions socioculturelles des enfants issus des viols et violences sexuelles ·         Assurer une meilleure réinsertion sociale de ces enfants	·         Plus de 60 enfants issus des viols et violence sexuelles sont encadrés, réinsérés socialement dans leur familles respectives et leurs conditions socioculturelles s’améliorent de 20à80% d’ici Décembre 2014	-          Visite au centre -          Rapport du centre -          Rapport du centre -          Rapport d’évaluation -          Interviewer les Bénéficiaires
But ·         Créer un centre d’encadrement des enfants issus des viols et violences sexuelles dans le groupement de Miti	·         Un centre d’encadrement des enfants issus des viols et violences sexuelles doté de 6 chambres, deux dalles d’encadrement et un cour de récréation plus toilettes sera en location avant le démarrage des activités	-          Témoignage des enfants issus des viols et violences sexuelles -          Enquêtes sur terrain -          Rapports de suivi et évaluation	-          Qu’il n’y ait pas la guerre -          Que le financement ne soit pas détourné -          Que le centre puisse travailler normalement -          Que le message d’encadrement soit clair, précis et conci
Extrants ·         Personnel qualifié engagé ·         Population sensibilisée ·         Financement obtenu ·         Bâtiment loué ·         Enfants issus des viols et violences sexuelles encadrés ·         Une aide octroi ·         Un suivi fait ·         Une évaluation trimestrielle assurée.	·         Un financement de 73.679,1$ obtenu avant le 01/01/2014 ·         290 personnes sont sensibilisées et conscientisées avant le démarrage des activités ·         Une personnel qualifié engagé en Janvier 2014 ·         Plus de 60 enfants issus de viols et violences sexuelles sont encadrés dans le centre ·         Plus d’une tonne des vivres et non vivres sont octroyés à ces enfants.	-          Bandes violées -          Visites au centre -          Photos	-          Que le financement soit obtenu -          Que le personnel qualifié soit trouvable
Intrants ·         Engager un personnel qualifié ·         Sensibiliser la population ·         Obtenir le financement ·         Louer le bâtiment ·         Encadrer les enfants issus de viols et violences sexuels ·         Octroi d’aide ·         Faire le suivi ·         Evaluer les activités	·         Salaire du personnel 46.560$US ·         Matériel mobilier : 1825 $US ·         Matériel de Bureau : 1262$ US ·         Matériels de formation en alphabétisation : 342$ US ·         Octroi d’aide : 16.992$US ·         Sous total : 66-981,1$ US ·         Cout global du projet : 73.679,1$US	-          Rapport du responsable du centre -          Facture et livre de caisse -          Documents comptables du projet -          Rapport du conseil de gestion -          Bulletin de paie	-          Que le financement soit disponibles à temps -          Que le personnel soit motivé -          Que les fournitures de bureau soient achetées -          Que le bâtiment soit loué à temps.

CONCLUSION GENERALE

[1] Commission européenne, lignes directrices gestion de cycle de projet, Office de Coopération Europe, Aid Rue de la loi 41-B-1049 Bruxelles, March 2004