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III. DEROULEMENT DU STAGE

0.1.          Introduction

                             Dans ce chapitre, nous allons décrire les activités que nous avons réalisées et celles qui étaient prévues durant la période de stage à WEZESHA.

0.2.           Plan thématique

                             Au cours de notre stage, nous avons eu l’occasion de passer dans différents bureaux de WEZESHA et différents poste de WEZESHA dans lesquels nous avons effectué certaines descentes sur terrain qui étaient précédées par des entretiens des bénéficiaires et du chef de bureau pour nous faire part du fonctionnement et de l’organisation de leur bureau ou de leur travail.

Notre programme de stage prévoit les activités hebdomadairement.

III.1. Horaire du stage

  • 8h°° : Début du travail
  • Pas de pause
  • 16h°° : Fin du travail journalier

Dates

Services/Postes

Du 08/08 au 12/08/2016

Poste MUHUNGU

Du 15/08 au  19/08/2016

Poste Brasserie

Du 22/08 au 31/08/20016

Poste Kadutu

Du 01/09 au 09/09/2016

Poste  Nyantende

NB : Le samedi, le travail ne s’effectue pas sauf en cas d’urgence ou de nécessité.

Programme du stage

  • Accueil chaleureux ;
  • Présentation du projet WEZESHA ;
  • Entretien avec l’encadreur de stage ;
  • Présentation sur le terrain ;
  • Présentation de différents postes.

En ce qui concerne les activités prévues et celles réalisées, nous les auront dans le tableau ci-après :

III.2. Activités réalisées pendant le stage

III.2.1. Déroulement du stage/description des activités réalisées

  • Du 08/08 au 12/08/2016

                             Durant  cette période, nous étions affectés au Poste de MUHUNGU pour faire la descente sur terrain sauf le Vendredi de chaque semaine.

Les activités réalisées sont :

  • Prise de contact avec l’encadreur de stage et explication de la conception du programme et les activités que cette entreprise ;
  • Recrutement des mamans ;
  • Faire le VADA (Visite à Domicile),…
  • Du 15/08 au 19/08/2016

Durant  cette période, nous étions affectés au Poste de BRASERIE pour faire la descente sur terrain sauf le Vendredi de chaque semaine.

Les activités réalisées sont :

  • Prise de contact avec l’encadreur de stage et explication de la conception du programme et les activités que cette entreprise ;
  • Participation à la formation de bénéficiaire.
  • Recrutement des mamans ;
  • Du 22/08 au 31/08/2016

Durant  cette période, nous étions affectés au Poste de BRASERIE pour faire la descente sur terrain sauf le Vendredi de chaque semaine.

Les activités réalisées sont :

  • Prise de contact avec l’encadreur de stage et explication de la conception du programme et les activités que cette entreprise ;
  • Participation à la formation de bénéficiaire.
  • Recrutement des mamans ;
  • Du 01/09 au 09/09/2016

Durant  cette période, nous étions affectés au Poste de NYANGENZI pour faire la descente sur terrain sauf le Vendredi de chaque semaine.

Les activités réalisées sont :

  • Prise de contact avec l’encadreur de stage et explication de la conception du programme et les activités que cette entreprise ;
  • Inscription de chaque membre du groupe déjà octroyé dans le cahier d’octroi.
  • Classement des documents de bénéficiaire ;

III.2.2. Tableau synthèse des activités journalières réalisées

Dates

Service

Activités prévues

Activités réalisées

Observation

Lundi, 

08/08/2016

Poste Muhungu

-         Prise de contact avec l’encadreur de stage ;

-         Conception du programme

Le premier jour de notre stage, nous avons contact avec l’encadreur de stage et on nous avait expliqué la conception du programme et les activités que cette entreprise réalise.

Toutes les activités ont été réalisées.

Mardi,

09/08/2016

Poste Muhungu

Descente sur terrain à l’Essence

-         Recrutement des mamans ;

-         Faire le VADA (Visite à Domicile)

Toutes les activités ont été réalisées.

Mercredi,

10/08/2016

 Poste Muhungu

Descente sur terrain à Kadutu

-         Faire les visites au lieu de travail de chaque membre du groupe ;

-         Participation à la formation de bénéficiaire.

 Toutes les activités ont été réalisées.

Jeudi,

11/08/2016

Poste Muhungu

Descente sur terrain à l’EDAP

-         Faire le retrait à la COOPEC ;

-         Participer à l’octroi des bénéficiaires.

 Toutes les activités ont été réalisées.

Vendredi,

12/08/2016

Poste Muhungu

Descente sur terrain à l’Essence Nyamugo

-         Faire le remboursement aux bénéficiaires ;

-         Visite aux bénéficiaires après octroi.

 Toutes les activités ont été réalisées.

Lundi,  15/08/2016

Poste de Brasserie

-         Entretien avec l’encadreur de stage ;

-         Restitution du travail de terrain.

Au poste de Brasserie, nous avons fait un entretien avec l’encadreur de stage et puis nous sommes passés à la restitution du travail sur terrain.

 

Mardi, 16/08/2016

Poste de Brasserie

Descente  sur terrain.

-         Faire le remboursement de bénéficiaire ;

-         Visite sur le lieu de travail de bénéficiaire.

Mercredi, 17/08/2016

Poste de Brasserie

Descente sur terrain

-         Faire des visites à domiciles de bénéficiaire ;

-         Inscription de chaque membre du groupe dans le cahier d’octroi.

Jeudi, 18/08/2016

Poste de Brasserie

Descente sur terrain

-         Classement des documents de bénéficiaire ;

-         Recouvrement renforcé à un groupe qui n’a pas remboursé.

Vendredi, 19/08/2016

Poste de Brasserie

Descente sur terrain

-         Inscription de chaque membre du groupe déjà octroyé dans le cahier d’octroi. 

Lundi 22/08/2016

Poste Kadutu

-          Entretien avec l’encadreur de stage ;

-         Mode de travail

Entretien avec les chefs et  Explication du mode de travail sur le poste de Kadutu.

Mardi, 23/08/2016

Poste Kadutu

Descente sur terrain

-         Inscription de chaque membre du groupe déjà octroyé dans le cahier d’octroi. 

Mercredi, 24/08/2016

Poste Kadutu

Descente sur terrain

-         Classement des documents de bénéficiaire ;

-         Recouvrement renforcé à un groupe qui n’a pas remboursé.

Jeudi, 25/08/2016

Poste Kadutu

Descente sur terrain

-         Faire des visites à domiciles de bénéficiaire ;

-         Inscription de chaque membre du groupe dans le cahier d’octroi.

Vendredi, 26/08/2016

Poste Kadutu

Descente sur terrain

-         Faire des visites à domiciles de bénéficiaire ;

-         Inscription de chaque membre du groupe dans le cahier d’octroi.

Lundi, 29/08/2016

Poste Kadutu

Descente sur terrain

 Inscription de chaque membre du groupe déjà octroyé dans le cahier d’octroi. 

Mardi, 30/08/2016

Poste Kadutu

Descente sur terrain

IDEM.

Mercredi, 31/08/2016

Poste Kadutu

Descente sur terrain

-         Classement des documents de bénéficiaire ;

-         Recouvrement renforcé à un groupe qui n’a pas remboursé.

Jeudi, 01/08/2016

Poste Nyantende

Entretien avec le chargé de l’administration et finance dans son  bureau.

Nous avons été accueillis à ce poste et nous avons pris des contacts avec les chefs de poste.

Poste Nyantende

     

Vendredi, 02/09/2016

Descente sur terrain

-         Nous avons travaillé au poste de Nyantende,

-         Remboursement au poste de Nyantende.

 

Lundi, 05/09/2016

Poste Nyantende

Descente sur terrain

-          Faire le remboursement ;

-         Suivi au poste de Nyantende

Mardi,  06/09/2019

Poste Nyantende

Descente sur terrain

-          Faire des visites à domiciles de bénéficiaire ;

-         Inscription de chaque membre du groupe dans le cahier d’octroi.

Mercredi, 07/09/2016

Poste Nyantende

Descente sur terrain

IDEM

Jeudi, 08/09/2016

Poste Nyantende

Descente sur terrain

-         Faire des visites à domiciles de bénéficiaire ;

-         Inscription de chaque membre du groupe dans le cahier d’octroi.

Vendredi, 09/09/2016

Poste Nyantende

Descente sur terrain

-         Classement des documents de bénéficiaire ;

-         Recouvrement renforcé à un groupe qui n’a pas remboursé.

 

III.2.3.  Remarques principales reçues pendant le stage

         Durant notre stage à WEZESHA PROJECT, nous avons eu des remarques suivantes:

a.    Positivement

  • Respect du timing (ponctualité et régularité) ;
  • Respect des autorités ;
  • Bonne collaboration avec l’équipe de terrain ;
  • Adaptation rapide aux outils du travail ;

b.    Négativement

Lors du recouvrement et sensibilisation, il faut :

  • Etre courtoise avec les membres ;
  • Avoir le bon sens (manière de convaincre ou sensibiliser) ;
  • Etre en contact avec le chef de chaque poste

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