Table de matières
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Pour ce qui est de ce point, nous avons pu travailler dans différents services au rythme de la maison, qui nous a permis d’accomplir convenablement notre mission.
A cet effet, la bibliothèque ouvre ses portes tout le jour excepté, la journée du samedi et de Dimanche.
II.1. Horaire d’activités de stage
La bibliothèque centrale fonctionne suivant un horaire à double vocation :
De 8H°° à 15H°° pour la vocation jours
De 17h°° à 21h30’ pour la vocation soir
Le planning du travail de ses deux services publics (circulation et périodiques) instauré depuis l’année dernière et se présente comme suit :
Du lundi au vendredi
De 8h°° à 9h°° : insertion des fiches dans les livres, mise en ordre des rayons
De 8h°° à 12h°° : dépôt des bons de commandes pour le service soir
De 9h°° à 11h30’ : circulation, prêt à domicile, remise des livres prêtés ainsi que consultation sur place
De 11h30’ à 12h°° : pause- café
De 12h°° à 13h30’ :
De 13h30’ à 14h30’ : circulation, prêt à domicile, remise des ouvrages prêtés, récupération des ouvrages en consultation sur place
De 14h30’ à 15h°° : travaux internes
15h°° : fermeture
Pour le samedi :
De 8h°° à 11h30’ : consultation sur place de document
De 11h30’ à 12h00 : Remise de documents
De 12h°° : fermeture
Du lundi au vendredi :
De 8h°° à 9h°° : insertion des ouvrages aux rayons
De 9h°° à 11h30’ : consultation sur place des documents (revues, thèses, mémoire et T.F.E)
De 11h30’ à 12h30’ : pause-café
De 12h30’ à 13h30’ : consultation sur place des documents
De 13h30’ à 14h45’ : remise des documents
De 15h°° : fermeture
Samedi :
De 8h00 à 11h45’ : consultation sur place
De 11h30’ à 11h45’ : Remise de documents
De 12h00 : Fermeture.
Les activités réalisées pendant notre période de stage dans la bibliothèque centrale de l’ISP étaient passées dans un seul service dont le Service Périodiques, Mémoires et Revues
C’est dans ce service que nous étions affectés pour la première fois où les chefs de ces différents services ; périodique, mémoires et revues se sont donnés cœur et âme pour nous encadrer et donner des différents conseils malgré leur multitudes occupations.
Notre affectation dans ce service nous a permis de savoir la manière dont les activités sont réalisées. Pour cela, nous étions appelés à identifier les revues rangées dans différents rayons de ce service. L’identification se faisait par la notation sur une fiche :
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Date |
Service |
Activités prévues |
Activités réalisées |
Observation |
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Le 8/8/2016 |
La grande salle de la bibliothèque centrale; sévices des périodiques, mémoires, TFC et thèses. |
Prise de contact avec une autorité de la bibliothèque et début d’une première activité |
· Prise de contact avec le chef de section adjoint le CT YALI MISENGE, dans son petit discours il a essayé de nous présenter la maison en question, l’horaire provisoire de travail, les heures d’arrivée, de sortie et depause. · Orientation dans le premier service, Activité de catalogage de revues dans le service des périodiques, mémoires thèses et revues. Ce catalogage, consiste à retirer un livre Del ‘étagère(Rayon) puis identifier : 1) son nom 5) son Edition 2) son titre 6) le nombre des pages 3)son auteur 7) son ISSN 4) sa date d’Edition 8) le nombre d’exemplaires 9) son numéro 10) son volume |
Il faut signaler qu’il nous fallait des papiers et des stylos pour cette activité si fatigante. |
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Le 9/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Evaluation des activités de la première journée |
Information sur le nouvel horaire de travail par le chef de bureau Vedaste BADESIRE ; Evaluation du travail effectué le 8/8 par le chef de section adjoint le CT YALI MISENGE ; et reprise de l’activité de catalogage dans le même service |
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Le 10/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Catalogage des revues |
Remises des papiers de travail par le chef de section adjoint, et reprise de l’activité de catalogage dans le même service. |
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Le 11/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Catalogage des revues |
Activité de catalogage des revues dans le même service. |
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Le 12/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Catalogage des revues |
Activité de catalogage des revues dans le même service. |
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Le 15/8/2016 |
Pas de service |
Deuil national |
Journée chômée et payée sur toute l’étendue nationale suite à un massacre commis dans la ville de béni dans la nuit du samedi 13 au dimanche 14 Aout 2016. Deuil national proclamé par le porte-parole du gouvernement Lambert MENDE OMALANGA |
Journée de deuil national mais à rembourser ultérieurement pour nous stagiaires. |
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Le 16/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Catalogage des revues |
Activité de catalogage des revues dans le même service. |
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Le 17/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Catalogage des revues |
Activité de catalogage des revues dans le même service. |
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Le 18/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Catalogage des revues |
Activité de catalogage des revues dans le même service. |
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Le 19/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Catalogage des revues |
Activité de catalogage des revues dans le même service. |
Il faut peut être signalé que cette journée a marqué la fin de l’activité de catalogage des revues. |
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Le 22/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Catalogage et Equipement des livres |
Catalogage, Equipement, Enregistrement des livres Cette activité consiste à enregistrer le livres dans le journal, fabriquer les pochettes sous forme d’enveloppes, remplir sur la même pochette la cote, le numéro d’entrée à la BC et sa date d’Edition. Par après coller la pochette et y insérer une fiche de lecteurune fiche date retour. |
Il faut signaler que celle-ci a été une grande activité et fatigante encore. |
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Le 23/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Equipement deslivres |
Bricolage de pochette à peu près 287 pochettes pour 287 livres non encore équipés |
Cette journéea été pour nous très fatigante, la tâche n’était pas facile. |
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Le 24/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Equipement des livres |
Collage de la pochette sur les livres et insertion de la cote, du numéro d’entrée à la BC et la date d’Edition sur les mêmes pochettes. |
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Le 25/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Equipement des livres |
Insertion des cartes date retour et collage des fiches de lecteur sur les pochettes. |
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Le 26/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Equipement des livres |
Collage de la pochette sur les livres et insertion de la cote, du numéro d’entrée à la BC et la date d’Edition sur les mêmes pochettes sur le reste des livres du jeudi 25/8. |
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Le 29/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Equipement des livres |
Bricolage de pochette pour d’autres livres non encore équipés se trouvant dans le bureau du chef de section adjoint, à peu près 98 pochettes pour 140 livres non encore équipés |
Il signaler que la fabrication des pochettes se fait avec une grosse farde(1 farde vaut 20 pochetes). |
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Le 30/8/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Equipement des livres |
Bricolage de pochette pour le livres non équipés, à peu près 42 pochettes +98 du lundi 29/8, pour les 140 livres. |
Un travail trop fatiguant |
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Le 31/8/2016 |
service acquisition, catalogage et classification |
Formation sur le vrai catalogage |
Formation, conférence sur le catalogage par le chef de section de la BC |
Un bonne formation qui nous a permis d’avoir une idée sur les plus importantes informations des livres |
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Le 1er/9/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Formation sur le vrai catalogage |
Exercice d’application sur ce catalogage (Exercice en groupe) voici à titre d’exemple ce à quoi ressemblaient ces exercices : BC LYR, Guyette. 843 La petite nudité/GuyetteLyr LYR (Paris) : Ed. Calnnan Levy ; Cop.1992 1992 286p. : 22cm ISBN 2-7021-2114-4 26.496 1. Roman français I Titre |
Nous devons signaler que dans ces exercices il faut mettre un grand accent sur la notion de la ponctuation et des majuscules et minuscules mais aussi de certaines règles. |
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Le 2/9/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Formation sur le vrai catalogage |
Exercices d’application personnels(Individuels) sur le catalogage. |
Exercices très complexes |
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Le 5/9/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Formation sur le vrai catalogage |
Exposé et Explication des Exercices après résolution et formation. |
10 Etudiants stagiaires ont exposé sur le 13 stagiaires affecté à la BC |
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Le 6/9/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Formation sur le vrai catalogage |
Exposé et Explication des Exercices après résolution et formation. C’est à cette date que cette formation a pris fin. |
Le reste(3) des étudiants qui n’avaient pas exposé le5/9. |
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Le 7/9/2016 |
Restauration |
Renouvellement des mémoires, thèses et TFC |
Desagraphage des thèses, mémoires et TFC et puis reliure de ces documents après Desagraphage. pour certains documents déjà usés. |
Un travail complexe (parfois les agrafes trouaient nos doigts) |
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Le 8/9/2016 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Enregistrement de TFC –SCA (2015-2016) |
Enregistrement des TFC du département de SCA 2015-2016 ; cet enregistrement consiste : 1) Prendre les 3 premières lettres du nom de l’auteur 2) Son département 3) L’année d’Edition (par un marqueur noir au coin inferieur gauche) Apres avoir mentionné ceci sur le TFC, nous le recopions dans le registre en fin de l’enregistrer Plus le nombre d’exemplaires. |
Il faut signaler que cette tache se faisait manuellement, puis automatiquement sur ordinateur. |
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Le 9/9/206 |
service des périodiques, mémoires, t.f.c et thèses |
Enregistrement de TFC –SCA (2015-2016) |
Enregistrement des TFC du département de SCA 2015-2016 ;sur ordinateur, il consiste à tracer un tableau dans le logiciel de traitement de texte MS-WORD, la 1er colonne comporte le n° d’ordre ; 2em colonne, nom de l’auteur ; 3em colonne, sujet ; 4em colonne, nombre d’exemplaires. |
Il fallait peut être signalé que cette journée est venue remplacer celle du deuil national |
Afric mémoire est une plateforme web pour le partage des mémoires et TFC entre étudiants du monde entier.
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